Secrétaire / assistante de direction
Maud P.
59115 Leers
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Auto-entretien de Maud P.
Cet entretien a eu lieu le 25/09/10 à 00h22
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Maud : Je suis arrivée dans le Nord suite à ma démission afin de me rapprocher de mon mari. Je suis rigoureuse, spontanée, autonome. J'aime le travail en équipe. Je n'ai pas de préférence sur le temps de travail (mi-temps ou temps complet)
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Maud : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Maud : Autonomie, rigueur, facilité d'adaptation
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Maud : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Maud : J'aime prévoir les choses de façons qu'elles soient bien faites. Ce qui ne m'empêche pas d'apprécier un contexte urgent ou calme.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Maud : Oui
Consultant :
Préférez vous ?
Maud : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Maud : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Maud : 1 fois
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Maud : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Maud : C'est une obligation dans certain métier d'être ponctuel
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Maud : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Maud : La voltige aérienne, les voyages
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Maud : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Maud : Roman, policier, fiction, un peu tout. Tout dépend de mes envies sur le moment
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Maud : Lecture, cinéma, sorties entre amis, sport, télé, théâtre, shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Maud : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Maud : Oui j'aime les travaux manuel, tout ce qui touche à la décoration
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Maud : politesse, honnêteté, ponctualité, franchise, modestie, rigueur, courage
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Maud : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Maud : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Maud : Oui
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Maud : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Maud : de par mon métier
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Maud : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Maud : réunions
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Maud : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Maud : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Maud : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Maud : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Maud : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Maud : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Maud : Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Maud : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Maud : les activités propres à l'entreprise (commercial, bâtiments, médicales...)
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Maud : aucun secteur en particulier
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Maud : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Maud : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Maud : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ?
Maud : je pense que je pourrais y parvenir
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Maud : aucune importance
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Maud : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Maud : PC et Mac
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Maud : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Maud : je suis sereine dans la plupart des situations et je sais prendre les bonnes décisions aux bons moments
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Maud : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Maud : cela dépend des personnes
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Maud : Oui
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Maud : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Maud : peut être
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Maud : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Maud : oui tout dépend des plaisanteries et des personnes qui les font
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Maud : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Maud : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Maud : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Maud : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Maud : maitrise du pack office
pas à l'aise avec les chiffres
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Maud : -
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Maud : -
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Maud : -
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Maud : -
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Maud : -
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Maud : -
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Maud : -
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Maud : -
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Maud : personnes j'ai toujours eu la chance de travailler avec des clients ou collègues sympathiques
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Maud : pas de souvenirs
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Maud : la plupart du temps cela faisait partie de mes fonctions
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Maud : -
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Maud : je suis une bonne assistante car je sais anticiper mon travail et parfois sur les réactions de mes collègues
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Maud : 8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Maud : -
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Maud : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Maud : yes
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Maud : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Maud : c'est assez facile quand on "parle" à son ordinateur !!!
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Maud : -