Assistante de direction
Amélie F.
59200 Tourcoing
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Auto-entretien de Amélie F.
Cet entretien a eu lieu le 02/08/07 à 11h08
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Amélie : J'ai 26 ans, après avoir eu mon BTS Assistante Trilingue (anglais, espagnol) j'ai trouvé un poste d'assistante de direction dans l'imprimerie où je suis toujours actuellement. Ma société est à ce jour en liquidation judiciaire, c'est pourquoi je recherche un poste similaire car j'apprécie beaucoup ce métier : être l'interface entre différents service, le contact avec les clients et les fournisseurs ainsi que les diverses tâches liées à cette fonction me plaisent énormément.
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Amélie :
Par choix
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Amélie : - La Diversité des tâches à effectuer.
- Une forte responsabilité dans l'entreprise.
- Un rôle important d'interface qui demande de la rigueur et parfois de la patience face aux problèmes que l'on peut rencontrer et qu'il faut resoudre.
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Amélie :
Oui
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Amélie : Depuis 1 an, date à laquelle ma société s'est mise en redressement judiciaire.
Consultant :
Comment vivez-vous cette expérience ?
Amélie :
Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ?
Amélie : Parce ma société est à ce jour en liquidation et je risque d'être très prochainement licenciée.
Consultant :
Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Amélie : Je l'ai bien vécue. Mes recherches sont parfois un peu décevante, du fait que je n'ai pas toujours de réponse... Mais dans l'ensemble c'est assez construistrif de pouvoir passer plusieurs entretiens, dans des secteurs différents et face à des responsables qui n'ont pas toujours forcément les mêmes attentes.
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Amélie : Je dépose ma candidature sur des sites de recherches d'emploi, je consulte régulièrement les offres dans les journaux spécialisés et je réponds aux offres qui me correspondent. Puis, je relance 1 semaine après avoir répondu et je demande à être reçue en entretien.
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Amélie :
Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
Amélie : - Commerciale
- Dans le domaine sociale
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Amélie :
Oui
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Amélie :
People et vie publique
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Amélie :
Non
Consultant :
Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Amélie : Ma rigueur, ma patience et mon enthousiasme.
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Amélie : Ma joie de vivre !
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Amélie :
Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ?
Amélie : Il existe dans le monde professionnel des affinités avec les collègues, tout comme parfois des tensions voire des conflits qu'ils faut savoir gérer afin que tout ses passe bien.
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Amélie :
Dans la prévision et l'anticipation
Consultant :
Préférez-vous travailler ?
Amélie :
Seule
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Amélie :
Oui
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Amélie :
des relances et recouvrements
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Amélie :
Jamais
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Amélie :
Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Amélie : Par curiosité et pour pouvoir vous donner de plus amples renseignement à mon sujet.
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Amélie : Excel, Word, Outlook
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Amélie :
Dès que je n'apprécie plus mon environnement
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Amélie :
Administrative
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Amélie :
Oui
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Amélie :
Non
Consultant : Comment savez-vous que vous n'avez pas confiance en vous ?
Amélie : Je pense souvent que je peux mieux faire ou que les autres font et sont mieux que moi.
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Amélie :
Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ?
Amélie : Oui, je me suis déjà confiée à un collègue qui a grossi et répété ce que je lui avez dit...
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Amélie :
Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ?
Amélie : Je souhaite être l'assistante de plusieurs dirigeants, avoir un poste vraiment stratégique dans la société et gérer quelques personnes en dessous de moi.
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Amélie :
Par respect
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Amélie :
L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Amélie : Par respect
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Amélie : Voyages, Sports, Sorties, Musique, Cinéma, Lecture
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Amélie :
Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ?
Amélie : J'aimerai pourvoir me déplacer règulièrement (1 à 2 fois par mois) et pour quelques jours, au maximum 1 semaine.
Consultant :
Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Amélie : Dans un contexte uniquement féminin
Consultant :
Quel est pour vous le poste idéal ?
Amélie : Assistante de Direction
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Amélie :
Non
Consultant : Avez-vous déjà eu des remarques sur votre tenue vestimentaire ?
Amélie : non
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Amélie : Mise en place d'une organisation rigoureuse et comprise par toute l'équipe.
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Amélie :
Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ?
Amélie : je rigole facilement et on m'apprécie beaucoup pour mon enthousiasme.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ?
Amélie : Etre une assistante rigide, froide et n'avoir aucun contact avec mes collègues.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être?
Amélie : Pouvoir travailler en autonomie et me sentir bien à mon poste : bonne ambiance de travail, ne pas resentir en certaine hierarchie voire pression avec le directeur et les commerciaux.
Consultant :
Préférez-vous ... ?
Amélie :
Commencer tard et finir tard
Consultant :
Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Amélie : Je leur demande de bien vouloir s'assoir et de patienter et je leur explique que tout va être règler au plus vite.
Consultant :
Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Amélie :
Je lui passe immédiatement la communication
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Amélie :
Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Amélie : Parce que je n'ai pas ressenti le besoin d'interrompre l'entretien
Consultant :
Quelles questions avez-vous le plus appréciées ?
Amélie : Celle-ci !
Consultant :
Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Amélie : Non