Assistante de direction
Fabienne L.
37000 Tours
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Auto-entretien de Fabienne L.
Cet entretien a eu lieu le 03/09/07 à 15h27
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Fabienne : Bonjour, je m'appelle Fabienne. J'ai 36 ans je suis mariée avec un enfant.
J'ai un parcours atypique: j'ai d'abord commencé dans le transport pendant 9 ans puis j'ai décidé de changer de carrière en reprenant une formation courte pour devenir assistante de direction. Je m'adapte facilement à tous secteurs et toutes entreprises.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Fabienne : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Fabienne : Le métier m'apporte la polyvalence, la cuiosité, la rigueur, la confiance et une certaine complicité avec mon supérieur.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Fabienne : dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Fabienne : Parce que je me sens plus forte et plus motivée. Je dois m'organiser, gérer les priorités et le stress.C'est une sorte de challenge.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Fabienne : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Fabienne : oui dans la limite du raisonnable.
Consultant :
Préférez vous ?
Fabienne : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Fabienne : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Fabienne : 2 fois car mon mari a un travail qui l'oblige à être régulièrement muté.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Fabienne : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Fabienne : C'est un signe de respect envers l'autre ou les autres et aussi un signe d'éducation
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Fabienne : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Fabienne : je n'ai pas eu le temps de m'en préoccuper pour l'instant par manque de temps
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Fabienne : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Fabienne : les romans en général et également les romans policiers.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Fabienne : shopping
sport
lecture
sorties entre amies
cinéma
théâtre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Fabienne : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Fabienne : J'aime effectuer des travaux manuels et j'aime également décorer seule mon intérieur (pochoir, dessin)
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Fabienne : politesse
honnêteté
ponctualité
franchise
rigueur
modestie
courage
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Fabienne : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Fabienne : non. Cela dépend des affinités et je pense qu'il est bon de mettre une distance entre le travail et le côté personnel
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Fabienne : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Fabienne : à un seul mais je ne connais plus le thème
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Fabienne : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Fabienne : légère dans mon domaine car j'ai un Bts Commerce International, mais j'aime le contact avec les autres. Mes parents sont commerçants et j'ai hérité de leur fibre.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Fabienne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Fabienne : dans le cadre de déplacements commercials en national ou dans le cadre de séminaire.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Fabienne : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Fabienne : oui, j'aime proposer des changements ou essayer de nouvelle procédure.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Fabienne : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Fabienne : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Fabienne : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Fabienne : je ne sais pas c'est assez délicat.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Fabienne : Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Fabienne : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Fabienne : la recherche de documents, la collaboration, le soutien logistique, la gestion du personnel...
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Fabienne : aucun à priori
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Fabienne : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Fabienne : je ne me plains pas
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Fabienne : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Fabienne : 4 ans mais j'ai su m'adapter et notre relation s'est bien passée
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Fabienne : je connais le privé pour l'instant
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Fabienne : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Fabienne : oui un PC fixe et un portable avec imprimante, web cam internet et les logiciels de base
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Fabienne : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Fabienne : je sais ce dont je suis capable et je connais également mes limites.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Fabienne : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Fabienne : oui mais dans le milieu personnel
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Fabienne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Fabienne : je sais assumer mes erreurs et ne rejette pas la faute sur les autres ni ne cherche à l'étouffer
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Fabienne : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Fabienne : le domaine du social est très ouvert chez moi ainsi que le besoin d'être en relation avec les autres
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Fabienne : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Fabienne : oui dans la limite du raisonnable
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Fabienne : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Fabienne : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Fabienne : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Fabienne : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Fabienne : dans le domaine de la synergie dirigeant-assistante. ACCESS ET WORD
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Fabienne : J'ai appris qu'il n'y avait rien de tel que la confiance et l'honneteté
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Fabienne : lorsque plusieurs personnes souhaitent quelque chose en meme temps. Je gére les priorités et arrive à satisfaire tout le monde
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Fabienne : le rachat d'une entreprise.je n'ai pas voulu prendre de risques et ai préfèré rester sur mes gardes.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Fabienne : D'avoir réussi à monter avec mon patron une société en 5 ans qui est passée de 2 à 10 personnes. J'aimerai soit diriger une équipe de secrétaires soit créer ma propre entreprise.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Fabienne : j'ai géré un conflit entre 2 collaborateurs.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Fabienne : Dans le domaine du transport.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Fabienne : au niveau des clients: pas de problèmes particuliers. Pour les collègues les femmes de 45-50 ans qui ont peur qu'on leur prenne leur travail
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Fabienne : Oui j'ai assumé en allant en discuter avec mon patron et en lui proposant des solutions