Secrétaire
Véronique D.
75014 Paris
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Auto-entretien de Véronique D.
Cet entretien a eu lieu le 14/05/07 à 18h19
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Véronique : De formation Bts Secrétariat de Direction, je possède une expérience de 18 ans acquise dans différents secteurs d'activité et dans différentes tailles d'entreprises.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Véronique :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Véronique : Ce métier nécessite la polyvalence et nous permet de connaà®tre mieux les rouages de l'entreprise.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Véronique :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Véronique : Elle se peut quand on possède les qualités nécessaires pour aboutir au résultat demandé.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Véronique :
Oui
Consultant :
Préférez vous ?
Véronique :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Véronique :
Oui
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Véronique :
une culture
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Véronique :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Véronique : Non
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Véronique :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Véronique : Romans historiques, policiers, littérature générale
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Véronique : le cinéma, le théâtre, la lecture, les sorties entre amis, le sport
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Véronique :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Véronique : Non
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Véronique : la politesse, la ponctualité, la rigueur, le courage, l'honnêté, la modestie,la franchise
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Véronique :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Véronique : Non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Véronique :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Véronique : Salon Assist Expo 2007
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Véronique :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Véronique : Je pense que la secrétaire doit avoir une dimension commerciale car elle représente un intermédiaire entre l'extérieur et la Direction.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Véronique :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Véronique : J'ai organisé des voyages quand je travaillais avec des dirigeants d'entreprises.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Véronique :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Véronique : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Véronique :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Véronique :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Véronique :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Véronique : Pourquoi pas
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Véronique :
Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Véronique : Je pense qu'il y a une hiérachie moins importante dans ce genre de structture;
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Véronique :
60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Véronique : Gestions des dossiers, relances commerciales...
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Véronique : Le BTP
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Véronique :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Véronique : Je pense que oui;
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Véronique :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Véronique : 6 mois
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Véronique : je n'ai pas de préférence
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Véronique :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Véronique : je possède un ordinateur et une imprimante
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Véronique :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Véronique : Par les résultats de mon travail
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Véronique :
Oui
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Véronique :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Véronique :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Véronique : non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Véronique :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Véronique : Occasionellement
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Véronique :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Véronique : Non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Véronique :
Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Véronique : oui
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Véronique : Lorsque plusieurs cadres décident de me confier des travaux en même temps et pour tout de suite, j'évalue mon travail en établissant un planning d'urgence.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Véronique : Lorsque j'étais chez IBM, j'ai été amené à travailler dans un contexte international puisque la plupart des cadres venaient des 4 coins du monde.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Véronique : Il m'est arrivé de m'apercevoir d'une erreur et j'en ai immédiatement parlé à mon supérieur afin d'éviter les conséquences futures
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Véronique : Lorque je travaillais chez Ugine auprès d'un directeur export, je venais en aide aux assistantes commerciales dans leur travail.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Véronique : Je pense que la connaissance des logiciels bureautique est unoutil indispensable pour la gestion d'un secrétariat.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Véronique :
15
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Véronique :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Véronique : My name is Véronique and I am an executive secretary. I have been working in different companies as a temp and today, i am loking for a job as a personnal assistant in the long term.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Véronique :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Véronique : Le fait de ne pas voir le recruteur permet de réfléchir plus longtemps aux questions posées.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Véronique : NON