Assistante de direction trilingue
Sabrina R.
13010 Marseille
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Auto-entretien de Sabrina R.
Cet entretien a eu lieu le 10/04/07 à 17h30
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Sabrina : Jeune fille de 24 ans, j'ai eu obtenu mon BTS d'Assistante Trilingue en 2002 puis rapidement obtenu mon premier CDI en tant qu'hôtesse d'accueil, puis j'ai rapidement évoluée en tant qu'Assistante Communication dans la même société.
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Sabrina :
Par choix
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Sabrina : Savoir organiser est un véritable atout, aussi bien personnellement que professionnelement. Il y à bien souvent beaucoup de responsabilités, sans vraiment avoir les contraintes d'une "Responsable".
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Sabrina :
Non, c'est la 2ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Sabrina : Depuis le mois de janvier 2007
Consultant :
Comment vivez-vous cette expérience ?
Sabrina :
Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ?
Sabrina : Parce que je suis encore en poste actuellement, donc je ne suis pas pressée.
Consultant :
Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Sabrina : Bien également car je n'ai mis qu'un mois et demi à trouver mon premier CDI.
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Sabrina : Inscription dans toutes les agences d'interim, mais également sur les sites d'offres d'emplois. Consultation quotidienne d'annonces.
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Sabrina :
Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
Sabrina : La communication
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Sabrina :
Oui
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Sabrina :
Politique / Actualité
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Sabrina :
Non
Consultant :
Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Sabrina : Mon niveau en Anglais et en Italien, mais également la capacité que j'ai à organiser des évènements.
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Sabrina : Mon ambition, ma discretion.
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Sabrina :
Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ?
Sabrina : Beaucoup de stress de la part des supérieurs, mais également beaucoup d'opportunités si on le veut vraiment. Tout ne se passe jamais comme nous l'avions prévu!
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Sabrina :
Dans la prévision et l'anticipation
Consultant :
Préférez-vous travailler ?
Sabrina :
En équipe
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Sabrina :
Oui
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Sabrina :
des transactions commerciales
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Sabrina :
Parfois
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Sabrina :
Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Sabrina : Parce que cela me permet de me mettre en condition d'entretien.
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Sabrina : Tout le pack office : Word, Excel, Access, Powerpoint, mais aussi Photoshop, Indesign.
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Sabrina :
Dès que je n'apprécie plus mon environnement
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Sabrina :
Administrative
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Sabrina :
Oui
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Sabrina :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Sabrina : J'ai confiance en moi car j'ai confiance en mon travail, je sais que je donnerai le meilleur de moi même.
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Sabrina :
Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ?
Sabrina : Un défaut
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Sabrina :
Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ?
Sabrina : Si mais j'espère devenir avec le temps, une adjointe dans une premier temps, et qui sait si je ne prendrai encore plus de responsabilités avec le temps. Je ne peux prédire.
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Sabrina :
Par respect
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Sabrina :
La franchise
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Sabrina : Voyages, Sports, Musique, Sortie, Cinéma et Lecture
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Sabrina :
Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ?
Sabrina : Dans le monde entier, et pas plus de deux semaines.
Consultant :
Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Sabrina : Une ambiance où la pression et le stress reigne. Où la communication inter-service ne passe pas.
Consultant :
Quel est pour vous le poste idéal ?
Sabrina : Un poste d'Assistante de Direction Marketing et Communication, dans lequel je devrais organiser des évènements, des déplacements. Un poste pour lequel j'aurais des responsabilités.
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Sabrina :
Non
Consultant : Avez-vous déjà eu des remarques sur votre tenue vestimentaire ?
Sabrina : Non
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Sabrina : Ma polyvalence en terme d'assistanat, mes compétences en langues, et mon caractère calme et souriant.
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Sabrina :
Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ?
Sabrina : Parce que je pense être large d'esprit, et l'humour est important pour moi, dans la vie de tous les jours.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ?
Sabrina : Uea assistante qui ne se sente pas concernée par le travail d'une même équipe.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être?
Sabrina : Moi!
Consultant :
Préférez-vous ... ?
Sabrina :
Commencer tôt et finir tôt
Consultant :
Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Sabrina : Je garde mon calme et effectue le travail que m'a demandé mon supérieur.
Consultant :
Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Sabrina :
Je lui passe immédiatement la communication
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Sabrina :
Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Sabrina : Parce qu'il y a eu pas mal de questions auxquelles je ne m'attendais pas. Mais je n'ai pas été trop déroutée!
Consultant :
Quelles questions avez-vous le plus appréciées ?
Sabrina : "Quelle assistante souhaiteriez vous être ?" !
Consultant :
Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Sabrina : Pourquoi souhaitez vous changer de travail ?