Assistante de direction
Jessica N.
83430 Saint Mandrier
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Auto-entretien de Jessica N.
Cet entretien a eu lieu le 03/04/07 à 13h19
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Jessica : Bonjour, Jessica, je suis titulaire d'un BTS Assistante de Direction, trés dynamique et motivé, je souhaiterais mettre à dispositions mes compétences dans ce domaine au sein d'une entreprise.
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Jessica : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Jessica : Les assistantes de direction ont des responsabilités et nous sommes en quelque sorte le bras droit du directeur. Nous gérons tout pour lui.
Consultant : Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Jessica : Non, c'est la 4ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Jessica : Depuis 1 mois
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ?
Jessica : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ?
Jessica : Cela me permet d'être en relation avec des entreprises, et de pouvoir corriger mes erreurs pour être meilleure par la suite
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Jessica : Trés bien, mais il ne faut pas que cela se prolonge je n'aime pas rester inactive
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Jessica : Tout d'abord par les secteurs d'activités qui me plaisent. Puis ensuite j'ai étendu mes recherches.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Jessica : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
Jessica : Ressources humaine, ou commerciale
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Jessica : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Jessica : Tout et rien ne m'intéresse
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Jessica : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Jessica : Ma polyvalence à travailler aussi bien en tant qu'assistante de direction qu'assistante commerciale ou chargé de communication.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Jessica : Mon dynammisme, ma motivation et mon sourire
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Jessica : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ?
Jessica : Le poste pour lequel nous sommes formé à l'école, durant notre apprentissage, n'est pas conforme à celui que les sociétés nous proposes.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Jessica : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ?
Jessica : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Jessica : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Jessica : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ?
Jessica : une relation de confiance.
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Jessica : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Jessica : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Jessica : Je souhaiterais approfondir ma présentation, et vous permettre de mieux apprécier ma motivation et mon dynamisme
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Jessica : WORD ACCESS EXCEL POWERPPOINT PUBLISHER OUTLOOK INTERNET...
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Jessica : 5 ans
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Jessica : Commerciale
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ?
Jessica : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ?
Jessica : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Jessica : Je n'ai pas peur d'aller de l'avant
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Jessica : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ?
Jessica : Non jamais
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Jessica : Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ?
Jessica : Etre assistante dans une grande entreprise, mon directeur et moi même durant toutes ces années aurons établies une certaine confiance
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Jessica : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Jessica : Le courage
Consultant : Pourquoi le courage est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Jessica : Il faut avoir du courage pour exprimer ce que l'on pense, tout autant qu'il en faut pour mener de front certaines tâches
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Jessica : Voyages, Sorties, Sports, Cinema, musique, lecture
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Jessica : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ?
Jessica : Peu importe, je suis trés mobile
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Jessica : Si il n'y a pas de respect, et ou l'ambiance est mauvaise
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ?
Jessica : Un poste qui permette d'avoir une certaine polyvalence, partir en déplacement avec le directeur afin de mieux connaà®tre l'environnement de l'entreprise ainsi que les personnes avec lesquelles je suis en contact
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Jessica : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ?
Jessica : Certainement pas
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Jessica : Mes compétences, mon savoir,... mon dynamisme et mon envie de m'investir au sein d'une société
Consultant : Avez-vous de l'humour ?
Jessica : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ?
Jessica : Je fais rire mon entourage, j'ai une bonne humeur communicative, j'ai toujours le sourire
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ?
Jessica : Distante avec son directeur, qui exécute sans donner son avis
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être?
Jessica : Toujours disponible pour son directeur, tout connaitre afin de faciliter le travail du directeur, et être consulté pour certains avis, être amener à aller sur le terrain
Consultant : Préférez-vous ... ?
Jessica : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Jessica : Je reste courtoise avec le sourire afin de faire mon travail au mieux sans être distraite
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Jessica : Je lui passe immédiatement la communication
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Jessica : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Jessica : J'ai été moi même lors de cet entretien, donc en restant naturelle tout se passe naturellement bien
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ?
Jessica : Les mises en situations
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Jessica : Sur ma formation