Assistante de direction bilingue anglais
Fabienne A.
69007 Lyon
Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service
Auto-entretien de Fabienne A.
Cet entretien a eu lieu le 17/05/07 à 15h34
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Fabienne : Je suis assistante de direction bilingue anglais depuis 13 ans.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Fabienne : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Fabienne : une vision globale de l'entreprise et donc des collaborateurs, des relations humaines enrichissantes.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Fabienne : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Fabienne : L'anticipation est le facteur clé de la réussite pour une assistante de direction. Ce n'était pas naturel chez moi, mais j'y ai beaucoup travaillé.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Fabienne : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Fabienne : Bien-sà»r.
Consultant : Préférez vous ?
Fabienne : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ?
Fabienne : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Fabienne : 2 fois. La première fois car je tournais en rond dans un cadre qui ne me permettait aucune évolution. La seconde suite à un changement d'organisation qui ne me satisfaisait pas du tout.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Fabienne : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Fabienne : La ponctualité est inhérente à la fonction d'assistante. Elle fait partie d'un code de conduite à respecter en société.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Fabienne : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Fabienne : je suis membre d'un réseau associatif de vente directe de produits agricoles.
Consultant : Que lisez vous régulierement ?
Fabienne : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Fabienne : la littérature américaine contemporaine, la littérature classique française et russe.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Fabienne : Les sorties entre amis, la lecture, le théâtre, la télé, le cinéma, le sport, le shopping.
Consultant : Aimez vous dessiner ?
Fabienne : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Fabienne : Je déborde d'imagination. J'écris beaucoup, j'aime dessiner des plans de maison, j'improvise des histoires pour mes enfants, j'aime décorer mon intérieur, je crée des recettes de cuisine.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Fabienne : L'honnêteté, la franchise, la modestie, le courage, la rigueur, la politesse, la ponctualité.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Fabienne : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Fabienne : Non.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Fabienne : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Fabienne : Le Silmo : salon mondial de la lunetterie.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Fabienne : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Fabienne : Non pas vraiment. J'aime les relations commerciales, j'ai apprécié mes différentes missions d'administration des ventes, mais je n'ai pas une nature à faire du "commercial". Il me manque beaucoup de qualité pour ça !
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Fabienne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Fabienne : Chaque fois que mes patrons avaient une tournée à effectuer, en France, en Europe, en Asie, et aux Etats Unis.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Fabienne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Fabienne : Lorsque je me suis vue confier la supervision d'un service ADV export, j'avais plein d'idées pour changer le fonctionnement du service, et on m'a fait confiance pour tout mettre à plat et réorganiser. C'est ma plus belle expérience jusqu'à présent.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Fabienne : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Fabienne : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ?
Fabienne : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Fabienne : Ne mélangeons pas tout. La famille est une donnée d'entrée. Le travail un choix. J'aime pouvoir imbriquer ma vie professionnelle dans ma vie privée et inversement, mais je ne veux pas que les deux soient mélangés.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Fabienne : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Fabienne : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Fabienne : La mise en place de procédures, le transfert de compétences.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Fabienne : Je suis ouverte à tout secteur d'activité, pourvu que ce soit avec des gens respectueux et ouverts.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Fabienne : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Fabienne : Oui.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Fabienne : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Fabienne : 7 ans.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ?
Fabienne : Je ne connais que le secteur privé. Je crains de m'ennuyer dans le secteur public, mais ce n'est qu'un a priori.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Fabienne : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Fabienne : PC, imprimante, scanner.
Consultant : Avez vous confiance en vous?
Fabienne : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Fabienne : Mon autorité douce et naturelle est efficace.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Fabienne : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Fabienne : Je n'ai jamais été déçue de ma confiance envers autrui.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ?
Fabienne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Fabienne : Tous les jours ! C'est un culture chez moi. Je suis responsable de mes relations avec les gens, je suis responsable de mes réussites et de mes échecs, je ne laisse jamais à autrui l'emprise sur ce que je vis.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Fabienne : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Fabienne : Je n'ai pas appris grand-chose sur moi-même, si ce n'est que le métier d'assistante de direction me correspond parfaitement !
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Fabienne : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Fabienne : Oui.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Fabienne : La Modestie
Consultant : Peut-on être ambitieux et modeste ?
Fabienne : Je ne pense pas. Etre ambitieux implique un manque de modestie. Par contre, avoir de l'ambition est louable, c'est le moteur de la vie.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Fabienne : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Fabienne : Oui.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Fabienne : Dans le domaine administratif. Je suis à l'aise avec tout le pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Fabienne : Que rien n'est jamais acquis. Que chaque jour est semé d'embà»ches pour nous faire évoluer, nous faire apprendre, nous faire grandir.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Fabienne : Je supporte difficilement les situations conflictuelles. J'ai tendance à me renfermer et à laisser parler une certaine dureté.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Fabienne : Responsable d'un service de 3 personnes, je me suis retrouvée seule à la suite de la démission successive brutale de ces 3 personnes. J'ai dà» faire face aux demandes de mes collaborateurs et de clients seule, sans aide. J'ai pris mon courage à deux mains, je n'ai pas cédé à la panique, j'ai gentiment expliqué la situation, et avec ma bonne humeur habituelle et un travail de fourmi, j'ai réussi à tout mettre à jour.