Assistante de direction
Dominique C.
62200 Boulogne Sur Mer
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Auto-entretien de Dominique C.
Cet entretien a eu lieu le 01/03/07 à 16h43
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Dominique : L'Assistante de Direction avec ses qualités (nombreuses) et ses "défauts" (moins nombreux ... ?)
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Dominique :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Dominique : La polyvalence, le contact, la nécessité de connaà®tre aux mieux l'entreprise, la confiance des autres (secrétaire = secret), l'écoute des autres (aussi bien professionnelle que personnelle, surtout pour le supérieur hiérarchique)
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Dominique :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Dominique : Pour pallier à toute éventualité ;je pense surtout qu'une bonne exécution passe par une bonne préparation.
Mais travailler dans le stress et dans l'urgence est un bon stimulant, nécessaire à petite dose.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Dominique :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Dominique : Lequel ? Familial, oui (charge à moi de savoir faire la part des choses).
Professionnel : oui
Consultant :
Préférez vous ?
Dominique :
Débuter tôt - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Dominique :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Dominique : Oui
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Dominique :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Dominique : La ponctualité s'apprend comme lire et écrire, dès l'enfance.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Dominique :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Dominique : Je ne manque surtout pas d'intérêt, mais je fais autre chose.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Dominique :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Dominique : Policière, romanesque, éducative.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Dominique : Sport, télé, lecture, cinéma, théâtre, sorties entre amis, shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Dominique :
Non
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Dominique : La politesse, la ponctualité, l'honnêteté, la modestie, la rigueur, la franchise, le courage
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Dominique :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Dominique : Non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Dominique :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Dominique : MIDEST
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Dominique :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Dominique : Non
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Dominique :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Dominique : Déplacements professionnels
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Dominique :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Dominique : Oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Dominique :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Dominique :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Dominique :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Dominique : Non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Dominique :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Dominique :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Dominique : Plan de Progrès, visites d'usine avec étrangers, réunions, ..
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Dominique : Aucun secteur ne me déplaà®t
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Dominique :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Dominique : Oui, évidemment, mais "mieux vaut prévenir que guérir". Vous ne doutez jamais ?
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Dominique :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Dominique : 2 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Dominique : Je ne connais pas le public
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Dominique :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Dominique : Non
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Dominique :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Dominique : Par les commentaires des autres.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Dominique :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Dominique : Tout le monde l'est au moins une fois. Qu'en dire ?
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Dominique :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Dominique : N'est ce pas l'une des qualités fondamentales et requises pour mon poste ?
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Dominique :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Dominique : Pas dans l'immédiat
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Dominique :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Dominique : Oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Dominique :
La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Dominique : Non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Dominique :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Dominique : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Dominique : Tous les logiciels repris au CV
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Dominique : Vaste sujet ...
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Dominique : Le harcèlement
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Dominique : Supporter un supérieur hiérarchique "paranoiaque" et j'en passe ... pendant 2 ans et me pas m'effondrer
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Dominique : La gérer
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Dominique : Celle d'arriver au statut auquel je suis et essayer d'aller plus loin
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Dominique : Elles sont nombreuses
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Dominique : Pas d'expérience avec les personnes handicapées.
Pour les autres, pas de problème
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Dominique : Les agressifs me déplaisent et je le leur dis
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Dominique : En assumant
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Dominique : L'équipe est essentielle
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Dominique : Toujours le même poste
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Dominique : La reconnaissance de l'entourage
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Dominique :
1
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ?
Dominique : Non
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Dominique :
Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Dominique : When I meet you, I shall answer your question.
Don't you think it would be better ?
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Dominique :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Dominique : J'ai trouvé ce questionnaire très convivial.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Dominique : VOUS posez les questions, je réponds