Assistante de direction
Melissa S.
91360 Epinay Sur Orge
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Auto-entretien de Melissa S.
Cet entretien a eu lieu le 09/06/14 à 23h08
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Melissa :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Melissa : J'aime soutenir et épauler.
Je me sens utile.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Melissa :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Melissa : Le challenge, l'adrénaline.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Melissa :
Non
Consultant : Pour quelle raison ?
Melissa : Ma famille
Consultant :
Préférez vous ?
Melissa :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Melissa :
Non
Consultant :
Préférez vous ?
Melissa :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Melissa :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Melissa : Une seule fois pour un autre poste plus proche de mon domicile.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Melissa :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Melissa : C'est le respect des autres, on ne se fait pas attendre...
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Melissa :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Melissa : Non
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Melissa :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Melissa : Histoire et polar
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Melissa : Cinéma, théâtre, sorties entre amis, lecture, sport, télé et shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Melissa :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Melissa : Je ne me qualifierai pas comme une créative mais si on me propose de participer, je tente
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Melissa : Politesse, honnêteté, courage, ponctualité, rigueur, modestie et franchise
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Melissa :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Melissa : Non, pas nécessairement, mais la bonne entente est importante.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Melissa :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Melissa : Aucun professionnellement parlant.
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Melissa :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Melissa : Petite dimension commerciale
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Melissa :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Melissa : Cette tâche m’incombait chez Creating
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Melissa :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Melissa : Plutôt oui.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Melissa :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Melissa :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Melissa :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Melissa : Pouvoir se parler franchement
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Melissa :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Melissa :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Melissa : Organisation, gestion et déplacements
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Melissa :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Melissa : Plutôt oui.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Melissa :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Melissa : Durant 10 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Melissa : Pas de préférence
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Melissa :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Melissa : Oui, nous possédons plusieurs ordinateurs.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Melissa :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Melissa : Par l'expérience
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Melissa :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Melissa : Je vais naturellement vers les autres mais je ne crois pas tout ce qu'on me dit...
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Melissa :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Melissa : Dans les déplacements de la Direction par exemple, ou encore la mise en place d'un workshop très important
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Melissa :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Melissa : J'aimerai bien oui
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Melissa :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Melissa : Bien sûr, à partir du moment qu'elles ne sont pas déplacées...
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Melissa :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Melissa : Non jamais.
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Melissa :
Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Melissa : Oui effectivement
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Melissa : Dans l'organisation, la gestion avec Word et Excel
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Melissa : Qu'on ne peut compter que sur soi même
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Melissa : Le harcèlement... Je fais profil bas et j'attends le moment opportun pour mettre les choses au clair
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Melissa : La mise en place des nouveaux contrats des transporteurs :
En reprenant les anciens, en me renseignant sur internet des nouvelles applications le tout en adéquation avec les exigences du client
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Melissa : Un client mécontent parce qu'il n'avait pas été livré (commande urgente) j'ai joué du téléphone et de menace afin d'obtenir cette livraison pour le client
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Melissa : Les 10 années passées chez Creating est une belle réussite en soit.
J'aimerai m'investir, m'intégrer et devenir bilingue