Secrétaire
Nathalie C.
75015 Paris
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Auto-entretien de Nathalie C.
Cet entretien a eu lieu le 29/01/07 à 18h25
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Nathalie : Assistante polyvalente,je suis autonome, à l'écoute des autres et aime ce métier qui est très enrichissant
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Nathalie :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Nathalie : Ce métier m'apporte une technicité à remettre à jour régulièrement, une certaine autonomie, une aisance relationnelle et surtout une diversité.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Nathalie :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Nathalie : Non pas tous les jours mais pour rendre un travail le plus correct possible il est bien d'apprendre à se préserver.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Nathalie : Oui si lis ne sont pas trop fréquents.
Consultant :
Préférez vous ?
Nathalie :
Débuter tard - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Nathalie :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Nathalie : Oui lorsque je pense qu'il y a trop d'abut et que je n'ai rien à me repprocher.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Nathalie :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Nathalie : La moindre des corrections est d'être ponctuelle. C'est la politesse et la façon dont on respecte ses collègues et sa hiérarchie. Cela fait donc parti de l'éducation.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Nathalie :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Nathalie : Non mais je suis restée très longtemps secrétaire d'une association de locataires et j'ai récemment laissé ma place.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Nathalie :
Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ?
Nathalie : Le Parisien, le Monde
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Nathalie : Le sport
Le cinéma
Le théatre
La lecture
Les sorties entre amis
Le shopping
La télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Nathalie :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Nathalie : Je suis créative. J'adore décorer une pièce, inventer des décorations de Noà«l ou autres évènements.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Nathalie : L'honnêteté
La franchise
La ponctualité
La rigueur
Le courage
La modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Nathalie : Non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Nathalie :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Nathalie : Assistante plus
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Nathalie : oui, je pense
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Nathalie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Nathalie : Lors de Colloques au Sénat ou à Aix-en-Provence pour le lycée Militaire.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Nathalie :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Nathalie : Oui j'aime prendre des initiatives.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Nathalie :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Nathalie :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Nathalie :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Nathalie : Non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Nathalie :
Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Nathalie : Je me sens mieux dans les moyennes structures qui sont plus conviviales.
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Nathalie :
60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Nathalie : Activités commerciales ou de réunion, de logistique.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Nathalie : Dans la fonction publique, le secteur juridique et comptable.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Nathalie :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Nathalie : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Nathalie : Quelques mois.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Nathalie : privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Nathalie :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Nathalie : Oui Ordinateur, scaner, imprimante, ADSL.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Nathalie :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Nathalie : J'essaye de raisonner et de ne pas paniquer dans des situations plus difficiles.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Nathalie : Oui. Car trop gentille trop bête. Dans une entreprise avec une collègue.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Nathalie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Nathalie : Prendre certaines décisions concernant une situation alors que je ne pouvais pas joindre mon employeur.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Nathalie : Tout a été validé.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Nathalie :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Nathalie : Oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Nathalie :
La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Nathalie : Non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Nathalie :
Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Nathalie : Pas toujours.
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Nathalie : Le secrétariat classique.
Le pack Office
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Nathalie : L'autonomie.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Nathalie : Le bruit me gène mais j'essaye de me concentrer. Les déconvenues mais là encore il faut rester diplomate.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Nathalie : Faire un publipostage de 2500 badges et les trier par ordre alphabétique en pratiquement 3 heures.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Nathalie : J'ai du en une journée créer un dossier de sous-traitance avec tous les documents administratifs à récupérer. Urssaf Congé, BTP.....Tout cela en me déplaçant ou via Internet. Le dossier a été accepté même si n'est pas arrivé tout à fait dans les temps impartis.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Nathalie : Travailler de chez moi pour un artisan en BTP.
Je cherche un emploi avec des tâches variées et surtout une confiance mutuelle entre ma hiérarchie et moi.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Nathalie : aucune
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Nathalie : De finir tout le travail demandé en temps et en heure. J'y réussis souvent.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Nathalie : J'ai eu quelques expériences avec des personnes plus jeunes ou plus agées et même si on n'a pas été toujours du même avis tout se termine bien.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Nathalie : Peut-être les plus jeunes qui pensent tout savoir ainsi que les personnes prétencieuses.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Nathalie : Il m'est arrivé de faire des erreurs sur un dossier ou dans un courrier mais j'ai toujours reconnu mes erreurs et averti mon supérieur.
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Nathalie : Je ne suis jamais allée au delà de mes fonctions.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Nathalie : J'aime beaucoup travailler en équipe si l'ambiance est bonne et que chacun y met du sien. L'union fait la force....
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Nathalie : Le plus aimé. L'autonomie et la confiance
Le moins aimé Les cris, l'énervement pour rien.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Nathalie : Mon sérieux et la passion pour ce métier avec mes formations diverses.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Nathalie :
10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Nathalie : 2
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Nathalie :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Nathalie : Hello ! are you all right.
Good evening and see you later. By
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Nathalie :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Nathalie : J'ai répondu franchement et traquillement sans préssion.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Nathalie : Je pense que votre questionnaire est assez complet.