Assistante de direction
Corinne D.
75018 Paris
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Auto-entretien de Corinne D.
Cet entretien a eu lieu le 24/01/07 à 14h06
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Corinne : dynamique, polyvalente, autonome, rigoureuse, rapide, sachant prendre des initiatives et responsabilités
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Corinne :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Corinne : une diversification des taches quotidienne, une grande autonomie
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Corinne :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Corinne : par ce que moins de stress et plus de rapidité d'exécution. Mais on ne peut pas toujours anticipé.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Corinne :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Corinne : oui
Consultant :
Préférez vous ?
Corinne :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Corinne :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Corinne : 1 seule, pour des raisons de temps de trajet et de responsabilités promises mais non données
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Corinne :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Corinne : par le respect de l'autre. Ne pas faire attendre son rendez-vous devrait être une des choses que l'on apprend. C'est la politesse des rois....
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Corinne :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Corinne : de temps.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Corinne :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Corinne : romans policiers, romans historiques, bio, romans d'auteur. Ce qui m'attire d'est l'histoire après peu importe le genre
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Corinne : sorties entre amis, cinéma, théâtre, shopping, lecture, télé, sport
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Corinne :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Corinne : Oui, j'ai des talents pour l'écrit en général
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Corinne : La politesse, le courage, l'honnêteté, la franchise, la rigueur, la ponctualité, la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Corinne :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Corinne : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Corinne :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Corinne : le salon nautique
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Corinne :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Corinne : oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Corinne :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Corinne : séminaire
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Corinne :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Corinne : restructuration totale d'une entreprise suite à une baisse d'activité et donc de revenus
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Corinne :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Corinne :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Corinne :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Corinne : l'union. Se battre pour la même cause, soudé
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Corinne :
Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Corinne : moins contraignant au niveau hierarchie qu'une grosse structure mains avec plus d'avantages que dans une petite
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Corinne :
30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Corinne : L'encadrement d'une équipe, la gestion, la trésorerie, les relations clients, les relations banque...
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Corinne : aucun
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Corinne :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Corinne : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Corinne :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Corinne : 15 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Corinne : privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Corinne :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Corinne : ordinateur portable, imprimante, internet,
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Corinne :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Corinne : je ne doute pas de mes capacités et mes qualités, et connais mes défauts
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Corinne :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Corinne : la confiance s'acquiert avec le temps et la pratique
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Corinne :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Corinne : prise de décision en l'absence de la hierarchie, audace quant à des négociations
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Corinne :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Corinne : pourquoi pas
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Corinne :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Corinne : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Corinne :
La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Corinne : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Corinne :
plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Corinne : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Corinne : prise de décision, encadrement, trésorerie, bilan, excel, word, et logiciel de comptabilité
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Corinne : à gérer mon stress
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Corinne : l'accumulation de tâches à réaliser sans ordre d'urgence, mais à faire impérativement dans la journée. Je trie par "difficultés" commençant du plus ardu au plus simple
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Corinne : Négocier un échéancier de paiement avec la TVA!!!! l'obtenir et obtenir en plus une remise sur les pénalités
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Corinne : Problème sur un de nos chantiers en période de vacances. N'arrivant pas à joindre les personnes concernées et devant l'urgence me suis déplacée sur site ai négocié avec les entreprises afin que le chantier soit de nouveau opérationnel le lendemain
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Corinne : Des gens que leur statut au sein de la société rend hautains et avec lesquels seule l'indifférence est à adopter
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Corinne : Mon autonomie et ma facilité d'adaptation
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Corinne :
10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Corinne : 10
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Corinne :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Corinne : Yes I can, but I don't speak very well.... and, so, I dont wright very well. But I think, if I was with somebody who speaks english I would know how to answer
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Corinne :
assez bien