Assistante de direction
Caroline R.
06100 Nice
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Auto-entretien de Caroline R.
Cet entretien a eu lieu le 01/02/07 à 15h19
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Caroline : Je possède une expérience de 15 ans dans la production audiovisuelle en tant qu'assistante de direction et organisatrice de tournages de films. J'apprécie l'intensité dans le travail, j'ai un grand sens des priorités et j'aime le travail en équipe. Mon expérience dans l'enseignement a concrétisé ma pédagogie naturelle et mon sens du contact. Je suis animée par un état d'esprit de service, de rigueur et d'approfondissement des tâches. Je suis sensible à mon environnement professionnel et je tiens à suivre une perspective d'évolution.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Caroline : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Caroline : une satisfaction lorsque les missions sont remplies dans les délais, avec le petit plus en bonus.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Caroline : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Caroline : J'ai un esprit synthétique qui me permet d'appréhender une tâche dans son ensemble et dans ses conséquences futures. J'apprécie alors d'y travailler en amont si possible.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Caroline : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Caroline : tout à fait, c'est même un schéma classique.
Consultant : Préférez vous ?
Caroline : Débuter tard - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ?
Caroline : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Caroline : une seule démission car j'estimais ne pas avoir été suffisamment formé pour le poste et je vivais dans la crainte d'avoir des lacunes à des moments importants.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Caroline : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Caroline : la ponctualité répond à un engagement pris avec un tiers et l'on se doit de s'y tenir. La ponctualité permet aussi de respecter un cahier des charges et d'avancer franchement dans un projet.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Caroline : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Caroline : La photographie.
Consultant : Que lisez vous régulierement ?
Caroline : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Caroline : Témoignages historiques, l'architecture, les biographies d'artistes
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Caroline : Le cinema, la lecture, les sorties entre amis, le théâtre, le sport, la télévision, le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ?
Caroline : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Caroline : Oui, j'ai une grande sensibilité artistique et la création fait partie de mon identité.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Caroline : politesse, courage, ponctualité, rigueur, honnêteté, modestie, franchise
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Caroline : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Caroline : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Caroline : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Caroline : Festival de Cannes, MIP TV
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Caroline : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Caroline : oui.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Caroline : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Caroline : Lors de l'organisation de tournages de films ou d'évènementiels. Egalement lors de démarchages commerciaux de mon Chef d'entreprise.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Caroline : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Caroline : Lorsque l'organisation me paraà®t peu adaptée, peu précise
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Caroline : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Caroline : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ?
Caroline : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Caroline : La confiance
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Caroline : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Caroline : 20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Caroline : Autonomie dans le traitement des dossiers laissés à mon entière responsabilité.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Caroline : les assurances
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Caroline : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Caroline : excellente
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Caroline : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Caroline : très souvent
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ?
Caroline : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Caroline : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Caroline : oui. Mac, appareil photo numérique, scanner, ipod
Consultant : Avez vous confiance en vous?
Caroline : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Caroline : J'ai construit ma confiance au grè de mes années d'expérience.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Caroline : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Caroline : Je manque de confiance dans le cas où je ne connais pas bien mes interlocuteurs. J'ai bien eu souvent à "passer derrière" pour que le travail soit impeccable.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ?
Caroline : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Caroline : Systématiquement quand je traite un dossier.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Caroline : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Caroline : oui
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Caroline : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Caroline : oui, beaucoup.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Caroline : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Caroline : oui, j'ai pu me tromper mais toujours avec des regrets exprimés aux personnes concernées.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Caroline : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Caroline : 40.000 euros
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Caroline : disciplines : organisation, voyages, traitement de dossiers, suivi clientèle, contacts téléphoniques, transports
Logiciels : word, excel, photoshop, internet
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Caroline : Mon sens de l'approfondissement m'invite à apprendre tous les jours. J'ai recemment appris a traiter un problème de santé grave au sein de mon équipe.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Caroline : La perte de temps me stresse et j'essaye d'aller toujours droit à l'essentiel. Je gère le stress en synthétisant la situation. Je n'apprécie pas les rapports humains tendus.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Caroline : J'ai récemment été confrontée à un refus d'autorisation administrative. J'ai approndi les raisons de ce refus et j'ai trouvé une solution administrative tout à fait recevable que j'ai réussi à faire appliquer et j'ai obtenu gain de cause et l'autorisation m'a été délivrée par des instances supérieures.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Caroline : Je suis très à l'aise dans les situations de crise. La production audiovisuelle est une suite discontinue de crises. La crise fait partie de ma culture professionnelle et je sais y faire face.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Caroline : Gérer entièrement seule le budget, l'organisation, la constitution de l'équipe, le contact avec les clients lors de plusieurs missions que j'ai eu à gerer absolument seule. Je recherche les responsabilités, si possible avec un côté faisant appel à l'artistique ou à la technique.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Caroline : Très recemment, mon employeur avait deux dossiers à traiter en même temps. Je l'ai peu à peu soulagé de l'un de ces dossiers jusqu'à m'en occuper entièrement pour qu'il soit disponible pour le second qui représentait un atout plus important pour la société.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Caroline : J'ai décidé de montrer mon travail photographique à des galeristes et à obtenir des expositions. Je m'étais fixé 2 expositions pour 2006, j'ai eu la chance d'en obtenir 6.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Caroline : Chacune de mes missions se déroule dans un lieu différent, avec des équipes différentes, de nationalités différentes, d'âges différents et j'ai souvent travaillé avec des handicapés.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Caroline : J'ai du mal à travailler avec des clients qui me paraissent douteux ou de mauvaise foi. Je n'aime pas les collègues qui fuient leurs responsabilités. La meilleure des réponses est le dialogue et l'arbitrage.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Caroline : J'ai commis une erreur par souci d'honnêteté et j'ai perdu un contrat important car il me semblait impossible à honorer.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Caroline : Bien souvent, je vais au-delà de la demande du client. Si un fournisseur a un problème de matériel ou de livraison, il me paraà®t nécessaire pour le bien de l'entreprise de l'aider à trouver une solution à son problème.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Caroline : Une équipe doit se sentir concernée, motivée, informée et valorisée. Arriver à un succès commun est très stimulant.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Caroline : Le plus aimé : dans la confiance
Le moins aimé : dans l'indifférence et le manque d'implication.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Caroline : la volonté de comprendre les besoins de l'entreprise
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Caroline : 25
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Caroline : Je n'en ai jamais eu besoin mais je pourrais en obtenir.
Consultant : Comment est votre Anglais ?
Caroline : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Caroline : I'm 45, full of enthusiasm with a great experience in the film industry. I'm looking for an interesting job, with responsabilities, if possible with an artistic or technical aspect.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Caroline : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Caroline : Les questions m'ont parues assez approfondies et doivent permettre de mieux cerner les candidates.