Assistante de direction
Sandrine Q.
74150 Rumilly
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Auto-entretien de Sandrine Q.
Cet entretien a eu lieu le 25/10/06 à 19h06
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Sandrine : Bonjour, je m'appelle Sandrine, j'ai 36 ans, deux enfants et j'habite Rumilly.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Sandrine :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Sandrine : Reconnaissance, du Contact, de la Connaissance
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sandrine :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Sandrine : Pour éviter au maximum d'être dans l'urgence, quand on peut le faire !!!
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Sandrine : Oui, si ce n'est pas une habitude et si ce n'est qu'occasionnel
Consultant :
Préférez vous ?
Sandrine :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Sandrine : Une fois. Ennui dans le poste.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Sandrine :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Sandrine : La première des politesses.
Quelque chose qui m'a été inculqué très jeune.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Sandrine :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Sandrine : Temps.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Sandrine :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Sandrine : Type roman noir, policier, fanstastique, thriller
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Sandrine : Sortie entre amis, lecture, cinéma, shoppping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Sandrine :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Sandrine : Créative dans mes présentations Powerpoint et autres créations administratives. On me l'a souvent dit.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Sandrine : Honnêteté, franchise, ponctualité, rigueur, modestie, courage
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Sandrine : Non, généralement pas.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Sandrine :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Sandrine : Pollutec, Salon de la Montagne
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Sandrine : Oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Sandrine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Sandrine : Séminaire.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Sandrine :
Oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Sandrine :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Sandrine :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Sandrine : On connait bien la façon de travailler des personnes
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Sandrine :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Sandrine :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Sandrine : Mise à jour Base de données, Recherche documents
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Sandrine : Aucun
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Sandrine :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Sandrine : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Sandrine : 2 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Sandrine : Sans importance
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Sandrine :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Sandrine : Tout.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Sandrine :
Oui
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Sandrine :
Non
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Sandrine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Sandrine : Dans la gestion des stocks.
Reponsable du service consommateurs.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Sandrine :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Sandrine : Non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Sandrine :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Sandrine : Oui.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Sandrine :
L'Honneteté
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Sandrine :
Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Sandrine : Oui.
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Sandrine : Excellente maà®trise de tout le Pack Office. Certification Microsoft en cours.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Sandrine : Le juridique. Rédaction de contrats et de conventions.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Sandrine : Beaucoup de travail dans un petit laps de temps.
Généralement, le stress fait augmenter la productivité !!!
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Sandrine : Me former au niveau juridique en me documentant.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Sandrine : Appels de consommateurs en colère. Il faut savoir rester calme et polie.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Sandrine : Rupture de stock d'une produit et remplacement par un produit en promotion.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Sandrine : Toutes mes expériences de travail sont très bonnes !
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Sandrine : Savoir reconnaitre son erreur et informer immédiatement sa hiérarchie.
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Sandrine : Aider un consommateur dans sa recherche d'un produit.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Sandrine : Rester avec une collègue pour l'aider à finir un travail très important.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Sandrine : Le moins aimé : l'indifférence.
Le plus aimé : la reconnaissance et un petit merci de temps en temps.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Sandrine : Mes seize ans d'expérience et ma grande maà®trise des logiciels
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Sandrine :
6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Sandrine : 4
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Sandrine :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Sandrine : I am secretary and I'm looking for a job !!!
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Sandrine :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Sandrine : Pas de difficulté pour répondre aux questions.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Sandrine : Mes qualités.