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Bts assistante de direction
Sandrine S.
94250 Gentilly
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Auto-entretien de Sandrine S.
Cet entretien a eu lieu le 14/11/06 à 15h40
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Sandrine : Je suis une personne dynamique, rigoureuse et en recherche d'un poste d'assistante me correspondant.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Sandrine : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Sandrine : Je suis heureuse de pouvoir exercer avec des conditions de responsabilités et d'évolutions à un poste dynamique.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Sandrine : dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Sandrine : Cela permet d'être sans cesse en activité et de se surpasser quant au résultat.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sandrine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sandrine : Oui
Consultant : Préférez vous ? Sandrine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sandrine : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Sandrine : Oui
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sandrine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Sandrine : C'est le respect
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sandrine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sandrine : Non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sandrine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sandrine : Les romans
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sandrine : Sorties entre amis, lecture, cinéma, TV, shopping, sport et théâtre.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sandrine : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sandrine : Oui, je suis photographe
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sandrine : Politesse, honnêteté, ponctualité, franchise, rigueur, courage, modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sandrine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sandrine : Non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sandrine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sandrine : De nombreux
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sandrine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sandrine : Voyages d'affaires
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sandrine : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Sandrine : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sandrine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sandrine : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Sandrine : La confiance
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sandrine : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Sandrine : Afin d'avoir une plus grande possibilité d'évolution au sein de l'entrepise.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sandrine : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sandrine : Tout dépend du poste ...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sandrine : Je n'ai pas de secteur prévilégié.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sandrine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sandrine : + de 5 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sandrine : Indifférent
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sandrine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sandrine : Oui, PC et MAC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sandrine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sandrine : Ma confiance en moi permet ma détermination. De plus, si je n'avais pas confiance en moi, pourriez-vous me faire confiance ?
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Sandrine : Rarement
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sandrine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sandrine : Au sein de mon ancien poste
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sandrine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Sandrine : Pourquoi pas
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sandrine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sandrine : Si elles sont correctes et respectueuses, oui.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sandrine : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Sandrine : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sandrine : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sandrine : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sandrine : Je suis polyvalente et aime à apprendre. Je pratique sur PC et MAC et les logiciels suivants : pack office, ciceron, sage comptabilité, ciel paye, photoshop, internet.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sandrine : Mon métier
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sandrine : Le manque de matériel ou d'effectif. Je fais avec.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sandrine : Terminer un dossier dans un délai très court. La persévérance aide beaucoup.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sandrine : J'ai travaillé au sein d'un cabinet d'avocats, et la situation d'urgence est permanente. Il faut juste savoir traiter les priorités et être organisée.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sandrine : Mon parcours professionnel. Mon but, toujours aller de l'avant.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sandrine : Tout mon parcours professionel.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sandrine : Bonnes
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sandrine : Les personnes malhonnêtes et non-respectueuses. Cela dépend bien entendu de la circonstance.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sandrine : Il faut gérer l'erreur et tenter de la résoudre au plus vite.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sandrine : Un gros client était dans l'enbarras car son assistante et lui étaient absents. Il a transféré sa ligne téléphonique sur la mienne.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sandrine : Nous travaillions en équipe et étions complémentaires réciproquement.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sandrine : J'ai aimé pourvoir gérer mon travail selon mes priorités et la confiance que l'on faisait. Malheureusement la trop petite structure de l'entreprise.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sandrine : Mon sens des responsabilités, l'organisation,la rigueur et mon dynamisme.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sandrine : 6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sandrine : Une. Celle qui correspond à plus grande expérience.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sandrine : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Sandrine : I understand better than I speak.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sandrine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sandrine : Je n'ai pas été stressée, et vos questions m'ont mises en confiance.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sandrine : Pouvez-vous commencer demain ?