Assistante de direction
Florence C.
75020 Paris
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Auto-entretien de Florence C.
Cet entretien a eu lieu le 03/10/06 à 16h04
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Florence : Bonjour,
j'ai 35 ans, assistante de direction depuis 10 environ.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Florence :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Florence : Mon métier me permet d'avoir des tâches polyvalentes et d'évoluer dans des secteurs différents, de rencontrer des gens cultivés, provenant d'horizons variés
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Florence :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Florence : Parce que je suis perfectionniste et que tant qu'il est possible d'anciper, je préfère le faire.
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Florence : Parce que je suis perfectionniste et que tant qu'il est possible d'anciper, je préfère le faire.
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Florence : Parce que je suis perfectionniste et que tant qu'il est possible d'anciper, je préfère le faire.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Florence :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Florence : Avec une bonne gestion du temps, les dépassements d'horaires sont évitables. Maintenant s'il faut rester pour une urgence, je n'y vois aucun inconvénient.
Consultant :
Préférez vous ?
Florence :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Florence :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Florence : 2 fois, car le poste ne correspondait pas à mes attentes, la charge de travail était trop peu importante
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Florence :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Florence : parce qu'être ponctuel c'est respecter les autres
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Florence :
Oui
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Florence :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Florence : tout !!!!!
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Florence : la lecture, le cinéma, les sorties entre amis, le théâtre, le shopping, la télé, le sport
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Florence :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Florence : je ne suis pas très créative, j'aimerais l'être plus
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Florence : la franchise, la politesse, l'honnêteté, la rigueur, le courage, la pontualité, la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Florence :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Florence : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Florence :
Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ?
Florence : pourquoi pas
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Florence :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Florence : je pense que oui, je suis organisée et ai un cote "communicante"
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Florence :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Florence : Pour le FMI, pour des visites de filiales à l'étranger
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Florence :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Florence : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Florence :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Florence :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Florence :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Florence : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Florence :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Florence :
60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Florence : implication dans des dossiers, services généraux, DRH
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Florence : aucun, je suis ouverte
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Florence :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Florence : une très bonne orthographe
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Florence :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Florence : 5 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Florence : peu importe
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Florence :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Florence : oui, un PC avec scanner
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Florence :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Florence : je sais que je peux affronter beaucoup de situations difficiles et que j'ai toujours une solution
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Florence :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Florence : la confiance vient avec le temps
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Florence :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Florence : en toutes occasions !
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Florence :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Florence : pas pour le moment
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Florence :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Florence : oui si cela reste correct
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Florence :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Florence : heureusement non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Florence :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Florence : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Florence : l'utilisation des langues, l'organisation, les relations publiques, word, excel et powerpoint
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Florence : à gérer un budget complexe, à négocier avec des prestataires étrangers
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Florence : aucune situation ne me stresse
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Florence : affronter les chiffres (faire de la comptabilité), j'ai pris les choses calmement
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Florence : réussir à créer mon poste, en l'enrichissant et en l'élargissant loin du domaine de l'assistanat. je recherche maintenant un poste complet, polyvalent et stable
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Florence : toutes mes expériences ont été très riches à ce niveau car j'ai toujours travaillé dans un contexte culturel varié, associant des personnes étrangères, handicapées ou d'âges différents
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Florence : je n'aime pas les gens fuyants, malhonnêtes. j'ai tendance à les éviter
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Florence : je suis allée en parler à mon responsable pour trouver une solution
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Florence : je ne dépasse jamais les limites de mes attributions sans accord de ma hiérarchie
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Florence : j'aime qu'on me laisse de l'autonomie et qu'il y ait un véritable binome avec mon dirigeant
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Florence : je ne me trouve jamais en situation d'échec quand je prends un poste et je m'adapte très rapidement
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Florence :
10
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Florence :
Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Florence : of course ! I'm a hard working person, organized, flexible. I'm looking for a bilingual or trilingual position in an international company. I don't like figures very much but I can deal with them if necessary
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Florence :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Florence : Parce que vous êtiez très sympathique !
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Florence : êtes vous motivée ?