Assistante de direction commerciale
Sophie D.
92290 Chatenay Malabry
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Auto-entretien de Sophie D.
Cet entretien a eu lieu le 03/10/06 à 09h35
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Sophie : J'ai 33 ans, je reviens de Rome où j'ai passé 3,5 ans pour expatriation familiale, j'ai 1 enfant de 2,5 ans. Avant de partir à l'étranger j'étais assistante du directeur commercial Europe et assistante du service consulting dans une PME informatique située à Meudon (92), je suis licenciée en allemand.
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Sophie :
Par hasard
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Sophie : le plaisir de se sentir utile à une personne/un service.
La non exhaustivité des tâches.
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Sophie :
Non, c'est la 3ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Sophie : 1 mois
Consultant :
Comment vivez-vous cette expérience ?
Sophie :
Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ?
Sophie : j'ai quitté mon travail pour suivre mon mari à l'étranger à la suite d'une expatriation.
Consultant :
Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Sophie : je ne l'ai pas bien vécue dans la mesure où je cherchais un sens à ma vie et voulait changer de domaine et arrêter d'être professeur particulier, il y a donc fallu faire un point sur ma vie et mes objectifs.
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Sophie : n'ayant pas ou très peu d'expérience, à l'époque, je me suis tournée vers l'ANPE et c'est par ce biais que j'ai trouvé un emploi.
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Sophie :
Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
Sophie : la créativité (si cette branche offrait alors plus de débouchés)
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Sophie :
Oui
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Sophie :
Autres
Consultant : Quels sujets de culture générale vous interressent ?
Sophie : la psychologie, l'architecture intérieure, les relations humaines, les modes de vie étrangers.
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Sophie :
Non
Consultant :
Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Sophie : je pense qu'il s'agit plutôt d'une compétence humaine, c'est à dire le relationnel, j'aime le contact avec les personnes et ça se voit
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Sophie : je pense qu'on peut obtenir le meilleur des personnes en y mettant les formes et de la diplomatie.
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Sophie :
Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ?
Sophie : à vrai dire, étant, au départ destinée à l'enseignement, je n'imaginais pas le monde professionel des sociétés et leur manière de fonctionner, pour cette raison, le monde professionnel est différent. Sur les autres points, j'imaginais bien le monde professionnel tel qu'il est.
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Sophie :
Dans la prévision et l'anticipation
Consultant :
Préférez-vous travailler ?
Sophie :
En équipe
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Sophie :
Non
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Sophie :
des transactions commerciales
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Sophie :
Toujours
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Sophie :
Je souhaite poursuivre
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Sophie : pack office
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Sophie :
5 ans
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Sophie :
Ressources Humaines
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Sophie :
Parfois
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Sophie :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Sophie : parce que je me juge capable de faire les choses, d'apprendre et de m'investir, ce sont des qualités que recherches les entreprises.
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Sophie :
Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ?
Sophie : non, parce que je ne me lance pas dans la précipitation et prends du recul. Toute confiance envers les autres, surtout au début, à besoin d'être vérifier et analyser.
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Sophie :
Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ?
Sophie : Si, mais on ne sait jamais ce que la vie peut nous réserver, une opportunité professionnelle, une évolution peut toujours arriver.
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Sophie :
Par respect
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Sophie :
L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Sophie : parce qu'elle est, pour moi, le fondement des relations humaines. Mais il y a d'autres valeurs importantes.
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Sophie : lecture, cinéma, sorties, voyages, musique, sports
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Sophie :
Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ?
Sophie : niveau départemental, sinon national mais avec une possibilité de prévision pour m'organiser dans ma vie familiale.
Consultant :
Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Sophie : dans une ambiance où on ne communiquerait pas, où chacun voudrait préserver ses avantages au point d'en écraser les autres. J'aurais également du mal à travailler dans un environnement de tyrannie où l'assistante est le souffre douleur de son supérieur.
Consultant :
Quel est pour vous le poste idéal ?
Sophie : un poste motivant et intéressant qui me permettrait d'apprendre beaucoup de choses (par exemple eu niveau juridique, administratif, commercial...). Un poste qui me premettrait de mener parallèlement à bien ma vie familiale.
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Sophie :
Non
Consultant : Avez-vous déjà eu des remarques sur votre tenue vestimentaire ?
Sophie : non
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Sophie : un certain dynamisme, une très bonne organisation, mes capacités commerciales et relationnelles, mon dévouement et ma fiabilité.
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Sophie :
Beaucoup
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Sophie :
Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ?
Sophie : parce que j'aime quand les autres pratiquent l'humour et je pense qu'on peut faire passer beaucoup de choses avec un peu d'humour.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ?
Sophie : une assistante cantonnée à des activités basiques et monotones dans un environnement antipathique. Une assistante à qui on ne ferait pas confiance.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être?
Sophie : Une assistante dynamique et motivante à qui on fait confiance et qu'on implique.
Consultant :
Préférez-vous ... ?
Sophie :
Commencer tôt et finir tôt
Consultant :
Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Sophie : je fais ce que l'on me demande peut-être avec un moins grand sourire, mais c'est mon travail.
Consultant :
Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Sophie :
Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Sophie :
Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Sophie : parce que les questions sont simples et précises et me permettent de faire le point sur ce que je veux et ce que je ne veux pas. De plus c'est un excellent exercice!
Consultant :
Quelles questions avez-vous le plus appréciées ?
Sophie : -quelle assistante aimeriez-vous être
-pourquoi avez-vous confiance en vous
-pourquoi dites-vous que vous avez de l'humour
Consultant :
Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Sophie : peut-être dire quel est mon principal défaut