Assistante de direction
Sandrine P.
95210 Saint Gratien
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Auto-entretien de Sandrine P.
Cet entretien a eu lieu le 29/08/06 à 08h54
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Sandrine : Bonjour.
Après des études d'anglais et des stages dans différents établissements scolaires, je me destinais à l'enseignement, je me suis aperçue que cet environnement ne me convenait pas. Ayant des dispositions de compréhension, d'écoute et d'organisation, je me suis naturellement dirigée vers l'assistanat.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Sandrine :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Sandrine : Le sentiment d'apporter un plus à une entreprise.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sandrine :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Sandrine : J'aime connaitre mes échéances, cela me permet de mettre en place un schéma de travail, une organisation pour mener à bien mes tâches. Ceci étant dit, travailler dans le domaine du conseil demande une constante adaptation à un environnement en constante évolution.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Sandrine :
Oui
Consultant :
Préférez vous ?
Sandrine :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Sandrine :
Non
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Sandrine :
une culture
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Sandrine :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Sandrine : Je manque de temps.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Sandrine :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Sandrine : La littérature policière et, son contraire, la littérature légère (le journal de Bridget Jones).
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Sandrine : Sorties entre amis
Sport
Cinéma
Télé
Lecture
Théâtre
Shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Sandrine :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Sandrine : Non.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Sandrine : Politesse
Ponctualité
Honnêteté
Rigueur
Franchise
Courage
Modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Sandrine : J'en ai quelques uns qui le sont devenus.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Sandrine :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Sandrine : Le salon Réunir, salon pour l'organisation d'évènements.
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Sandrine : J'en ai eu une lorsque je travaillais en tant qu'assistante d'un Vice Président.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Sandrine :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Sandrine : Oui.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Sandrine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Sandrine : J'ai mis en place une procédure pour l'organisation des meetings de mon entreprise.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Sandrine :
J'arrête tout immédiatement
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Sandrine :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Sandrine :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Sandrine : Non.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Sandrine :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Sandrine :
0%
Consultant : Dans ce cas, pouvez vous définir votre champ d'action professionnel ?
Sandrine : Gestion de la communication, du budget, de la relation entre les consultants au sein et analyses de nos revenus pour l'Europe.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Sandrine : Le conseil.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Sandrine : Correcte.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Sandrine : La première fois cela a duré 9 mois et actuellement cela fait 5 ans.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Sandrine : Pas de préférence.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Sandrine :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Sandrine : Oui, un ordinateur, imprimante et scanner.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Sandrine :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Sandrine : J'ai confiance en moi dans le sens ou je sais ce que je fais et je sais ce que j'ai à faire.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Sandrine :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Sandrine : Je préfère être un peu réservée et prendre mon temps pour découvrir une personne.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Sandrine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Sandrine : Lorsque j'organise les différents meetings pour mon département, je prends en charge le dossier de A à Z.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Sandrine :
Non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Sandrine :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Sandrine : Oui.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Sandrine :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Sandrine : Non.
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Sandrine :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Sandrine : Oui.
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Sandrine : excel.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Sandrine : J'ai découvert une grande partie des possibilités offertes par excel.
J'ai appris à gérer des relations à distance (Europe et Etats-Unis), à faire des analyses.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Sandrine : Lorsque nous avons des présentations à faire, il faut fournir les données. Dans des cas comme celui ci, je procède par étape de manière à ne rien oublier, je n'oublies pas de faire quelques plaisanteries pour me détendre et le travail est fait.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Sandrine : Organiser un événement de 100 personnes en trois semaines. J'ai travaillé avec les différents services concernés de manière à être efficace.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Sandrine : Problème relationnel avec un supérieur. J'ai demandé un entretien, je m'y étais préparée et nous avons pu avoir une discussion.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Sandrine : La formation de mon homologue américaine.
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Sandrine : La mise à jour de notre base de données. Les résultats furent bons car j'ai pu passer du temps à cette tâche.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Sandrine : Depuis le début de ma carrière je n'ai travaillé que dans des milieux internationaux avec des personnes ayant 15 à 20 ans de plus que moi.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Sandrine : J'ai des difficultés à travailler avec des personnes qui ne reconnaissent pas leurs erreurs ou avec des personnes qui dès que vous leur demandez quelque chose, répondent d'office qu'elles n'ont pas le temps.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Sandrine : Lors de l'organisation de meeting, j'ai toujours de l'aide. Je mets toujours les personnes qui travaillent avec moi en valeur et je fais savoir à leur supérieur la qualité et l'aide que j'ai reçu.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Sandrine : Je n'ai pas aimé le manque de souplesse.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Sandrine : Mon expérience et la gestion des situations.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Sandrine :
5
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Sandrine :
Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Sandrine : I am a executive assistant, actually my current job is department coordinator which really tells what I do. Basically I make sure that everybody get what they want. I would like to continue to do that but in a different environment with less pressure. An environment which allows me to discover new things as well.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Sandrine :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Sandrine : Les questions sont claires et il est facile d'y répondre.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Sandrine : Non.