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Assistante de direction

Marie-Loà¯c D. 33320 Eysines

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Auto-entretien de Marie-loà¯c D.

Cet entretien a eu lieu le 08/08/06 à 15h48

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Marie-loà¯c : Bon relationnel, sens des responsabilités et de la confidentialité, assidue, ponctuelle

Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Marie-loà¯c : Oui

Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Marie-loà¯c : j'apprends beaucoup aussi bien sur le plan professionnel que relationnel

Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Marie-loà¯c : dans l'anticipation

Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Marie-loà¯c : pour avoir plus de temps en cas d'urgence

Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Marie-loà¯c : Oui

Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Marie-loà¯c : oui

Consultant : Préférez vous ? Marie-loà¯c : Débuter tôt - Finir tôt

Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Marie-loà¯c : Oui

Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Marie-loà¯c : une fois, pour m'installer à Bordeaux avec mon compagnon

Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Marie-loà¯c : une vertu

Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Marie-loà¯c : La ponctualité est un bienfait, si non respectée tout s'en ressent

Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Marie-loà¯c : Non

Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Marie-loà¯c : non

Consultant : Que lisez vous régulierement ? Marie-loà¯c : Des livres

Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Marie-loà¯c : les histoires vraies

Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Marie-loà¯c : la lecture, la télé, le shopping, la cinéma, le théatre, les sorties entre amies

Consultant : Aimez vous dessiner ? Marie-loà¯c : Oui

Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Marie-loà¯c : je ne suis pas créative

Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Marie-loà¯c : la ponctualité, la rigueur, la politesse, le courage, l'honnêteté, la franchise, la modestie

Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Marie-loà¯c : Oui

Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Marie-loà¯c : non

Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Marie-loà¯c : Oui

Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Marie-loà¯c : des salons lors de formation

Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Marie-loà¯c : Oui

Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Marie-loà¯c : non

Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Marie-loà¯c : Oui

Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Marie-loà¯c : organisation de voyage en france et à l'étranger lors de sessions de formation, ou d'organisation de conventions

Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Marie-loà¯c : Non

Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Marie-loà¯c : oui

Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Marie-loà¯c : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs

Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Marie-loà¯c : Non

Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Marie-loà¯c : Non

Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Marie-loà¯c : non

Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Marie-loà¯c : Un Grand Groupe

Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Marie-loà¯c : je ne connais que les grands groupes

Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Marie-loà¯c : 30 %

Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Marie-loà¯c : assistanat tout court

Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Marie-loà¯c : Non

Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Marie-loà¯c : oui

Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Marie-loà¯c : Oui

Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Marie-loà¯c : quelques mois

Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Marie-loà¯c : je n'ai pas de préférence, actuellement je ne connais que le privé

Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Marie-loà¯c : Bonnes

Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Marie-loà¯c : oui, PC + Mac avec adsl

Consultant : Avez vous confiance en vous? Marie-loà¯c : Oui

Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Marie-loà¯c : toutes mes années d'expérience font que je ne doute plus

Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Marie-loà¯c : Non

Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Marie-loà¯c : je crains trop les faux

Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Marie-loà¯c : Oui

Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Marie-loà¯c : actuellement dans mon poste où je suis l'assistante du directeur du contrôle financier du groupe AREVA

Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Marie-loà¯c : Non

Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Marie-loà¯c : j'aimerais bien

Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Marie-loà¯c : Non

Consultant : Comment réagissez vous dans les situations où vous vous sentez ridicule ? Marie-loà¯c : je me sens très mal

Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Marie-loà¯c : La Justice

Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Marie-loà¯c : non

Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Marie-loà¯c : Entre 25 000 et 30 000 euros

Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Marie-loà¯c : oui

Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Marie-loà¯c : la Finance. Maà®trise complète des logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook et système SAP

Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Marie-loà¯c : J'ai découvert le monde de la Finance à un niveau élevé

Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Marie-loà¯c : Une de mes qualités, le stress ne rentre pas en ligne de compte dans mon travail

Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Marie-loà¯c : La réussite dans mon poste actuel

Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Marie-loà¯c : la réorganisation du classement

Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Marie-loà¯c : Objectif de l'organisation des archives. Archivage en 5 ans non répertorié. A ce jour, objectifs quasiment réussis

Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Marie-loà¯c : Très bons relationnels avec les personnes de tout âge, y compris les handicapés. Chez AREVA, la création du service reprographie n'a été constitué que de personnes handicapées

Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Marie-loà¯c : Les personnes prétentieuses

Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Marie-loà¯c : non

Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Marie-loà¯c : je n'en ai pas

Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Marie-loà¯c : pour moi le travail en équipe ne peut petre valable que si toutes les personnes concernées ne cachent pas les informations

Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Marie-loà¯c : mon expérience

Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Marie-loà¯c : 3

Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ? Marie-loà¯c : non mais je peux la demander

Consultant : Comment est votre Anglais ? Marie-loà¯c : Je parle un peu Anglais

Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ? Marie-loà¯c : non mais je peux la demander

Consultant : Comment est votre Anglais ? Marie-loà¯c : Je parle un peu Anglais

Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Marie-loà¯c : I hope that responses are sufficient for you

Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Marie-loà¯c : assez bien

Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Marie-loà¯c : les questions n'étaient pas trop difficiles

Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Marie-loà¯c : pensez-vous qu'il y ait de la discrimination avec l'âge?

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