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Dominique (F) U.
75017 Paris
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Auto-entretien de Dominique (f) U.
Cet entretien a eu lieu le 01/09/06 à 13h29
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Dominique (f) : Après 13 ans d'expérience dans une PME à un poste de direction, j'ai acquis :
-polyvalence
-flexibilité
-habitude des cultures
-grande disponibilité
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Dominique (f) :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Dominique (f) : la possibilité de répondre à de nouveaux challenges, de se surpasser, de connaà®tre des gens de qualité, de se former à des situations nouvelles.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Dominique (f) :
dans le stress
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ?
Dominique (f) : Je souhaite véritablement un poste de "bras-droit" de dirigeant
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Dominique (f) :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Dominique (f) : Je n'ai pas de contraintes concernant ma famille
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Dominique (f) :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Dominique (f) : Pour travailler dans la Société familliale.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Dominique (f) :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Dominique (f) : time is money
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Dominique (f) :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Dominique (f) : elles concernent les familles défavorisées
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Dominique (f) :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Dominique (f) : les romans, l'histoire, l'art
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Dominique (f) : les sorties, la lecture, le théâtre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Dominique (f) :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Dominique (f) : j'aime aider des amis pour la création de modèles
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Dominique (f) : l'honnêteté, la rigueur, la politesse, le courage,la ponctualité, la franchise, la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Dominique (f) :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Dominique (f) : parfois
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Dominique (f) :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Dominique (f) : salon de la décoration
Las Vegas Gift Show
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Dominique (f) :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Dominique (f) : Dès mon enfance, j'ai été baignée par l'activité commerciale
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Dominique (f) :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Dominique (f) : demande de clients fournisseurs Français et étrangers
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Dominique (f) :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Dominique (f) : j'aime connaà®tre les rouages d'une entreprises, et écouter
les partenaires et collaborateurs
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Dominique (f) :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Dominique (f) :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Dominique (f) :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Dominique (f) : lacquisition de l'expérience,
l'analyse du type de management, la possibilité d'apprendre et d'analyser
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Dominique (f) :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Dominique (f) :
30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Dominique (f) : préparations des dossiers,
constitution des contrats avant relecture éventuelle .dossiers de presse. veille juridique
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Dominique (f) : aucun
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Dominique (f) :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Dominique (f) : je pense
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Dominique (f) :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Dominique (f) : plusieurs années en tant que
confrère
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Dominique (f) : je n'ai jamais travaillé dans le secteur public, je souhaite acquérir cette expérience
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Dominique (f) :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Dominique (f) : oui, un ordinateur portable qui ne me quitte jamais, même en voyage
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Dominique (f) :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Dominique (f) : Au décès de mon père j'ai dà» prendre des décisions stratégiques pour la gestion de l'entreprise.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Dominique (f) :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Dominique (f) : Oui, dans le cadre de relations commerciales
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Dominique (f) :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Dominique (f) : Le maintien des emplois dans l'entreprise familiale.
Le management d'une équipe difficile dans le cadre de mes fonctions comptables
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Dominique (f) :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Dominique (f) : Dans le cadre de l'ESCP-EAP,
management : réflexion avant de prendre des décisions importantes, aptitude à la connaissance du fonctionnement des collaborateurs
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Dominique (f) :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Dominique (f) : bien sà»r
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Dominique (f) :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Dominique (f) : non
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Dominique (f) : la confiance, les relations humaines, la pluralité des cultures.
Word excel
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Dominique (f) : Rien n'est jamais acquis à l'homme
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Dominique (f) : les discussions stériles génératrices de perte de temps.
Le dialogue me semble être la meilleure arme
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Dominique (f) : la pérénnité d'une entreprise
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Dominique (f) : Rivalité entre le service comptable et celui concernant le controle de gestion
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Dominique (f) : la réussite de nouveaux marchés à l'étranger et un dossier juridique.
La passion
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Dominique (f) : remplacement de personnes au pied levé
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Dominique (f) : satisfaction et fidelité des clients et des fournisseurs.
Réussite et échecs parfois
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Dominique (f) : Nombreuses, dans le Cabinet deconseil et l'entreprise de récupération
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Dominique (f) : Après une période plus ou moins longue d'observation, un compromis a pu être trouvé
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Dominique (f) : j'ai reconnu les faits sous ma seule et entière responsabilité
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Dominique (f) : Prise en charge d'enfant de clients étrangers pour l'inscription dans une école de commerce en france et la préparation des formalité de visa
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Dominique (f) : Explication de technique comptable à des membres de l'équipe se sentant rejetées et faisant des tâches répétitives depuis des années
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Dominique (f) : j'ai aimé la confiance, mais
faire part de décisions par obligation de solidarité : cela n'a pas été facile
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Dominique (f) : la possibilité d'apprendre chaque jour
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Dominique (f) :
7
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Dominique (f) : Française et étrangères ?
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Dominique (f) :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Dominique (f) : Real partner for a business man, I am looking for a job
multicultural and full of interest
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Dominique (f) :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Dominique (f) : Les questions posées traduisent une dimension professionnelle
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Dominique (f) : Accepteriez-vous une formation si nécessaire