Secrétaire bilingue
Laure H.
31500 Toulouse
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Auto-entretien de Laure H.
Cet entretien a eu lieu le 09/05/06 à 13h30
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Laure : Je suis autonome, réactive, compétente, dotée d'une grande capacité d'écoute et d'adaptation. Je m'investis dans les fonctions que que j'occupe et je suis discrète
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Laure : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Laure : Le sentiment d'être utile à une organisation et surtout à mon supérieur hiérarchique direct. C'est valorisant
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Laure : dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Laure : Des fois oui, mais en général, il faut prendre des décisions et travailler dans l'urgence et c'est comme un challenge d'y arriver
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Laure : Non
Consultant : Pour quelle raison ?
Laure : Parce qu'en général, les services chargés de les rénumérer réchignent à les payer
Consultant : Préférez vous ?
Laure : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ?
Laure : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Laure : Tentée oui, c'est arrivé
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Laure : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Laure : Ca découle de mon éducation, mon père est militaire alors, c'est une valeur sacrée là d'où je viens
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Laure : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Laure : De temps surtout.
Consultant : Que lisez vous régulierement ?
Laure : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Laure : Romans, fictions pour m'évader du quotidien
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Laure : la lecture, les sorties entre amis, la télé, le shopping, le sport, le théâtre et le cinéma
Consultant : Aimez vous dessiner ?
Laure : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Laure : Un peu, dans le domaine de l'écriture, parce que j'ai créé et composé des textes publicitaires
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Laure : la ponctualité, la franchise, la politesse, l'honnêteté, la rigueur, la modestie, le courage,
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Laure : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Laure : Certain(es)s oui
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Laure : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Laure : Salon professionnel matériel d'entretien des espaces verts
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Laure : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Laure : Oui, pour avoir pratiqué, le sens commercial est important dans une entreprise
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Laure : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Laure : A l'occasion des réunions des directeurs commerciaux d'un groupe international et des seminaires
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Laure : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Laure : Oui, c'est ce qui permet d'améliorer et de simplifier les tâches quotidiennes
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Laure : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Laure : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ?
Laure : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Laure : De connaitre les points forts et faibles des collaborateurs et de pouvoir s'exprimer librement lors des conflits
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Laure : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ?
Laure : Parce que là , les tâches et responsabilités de chacun sont clairement définies
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Laure : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Laure : création, traduction et organisations d'évènements
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Laure : Aucun, les secteurs où j'ai exercé ne sont pas ultra contraignants.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Laure : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Laure : En Français, oui, en anglais, je dois m'assurer par le dictionnaire
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Laure : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Laure : 3 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ?
Laure : peu importe, les tâches d'assistante peuvent s'adapter quelque soit le secteur
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Laure : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Laure : PC, web cam
Consultant : Avez vous confiance en vous?
Laure : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Laure : J'ai du apprendre à le faire, maintenant, je sais ce que je vaux et je n'attends plus le regard d'autrui pour me le certifier
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Laure : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Laure : Parce que la nature humaine et en général le monde professionnel est un monde compétitif
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ?
Laure : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Laure : Lorsque j'ai pris sans qu'on me le demande,de nouvelles fonctions quand l'activité de l'entreprise a considérablement augmenté
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Laure : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Laure : Pas auprès d'un organisme spécial, je le fais en permanence au cours de ma recherche d'emploi
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Laure : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Laure : Oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Laure : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Laure : Oh oui, lorsque je réprimande mes enfants, ça arrive fréquemment
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Laure : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Laure : Non, parce que j'exercais à temps partiel
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Laure : Dans la rédaction et la création des courriers et documents, puis dans la traduction avec word et internet
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Laure : J'ai acquis beaucoup de compétences, en particulier dans la relation commerciale avec les clients
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Laure : Le fait de gérer plusieurs dossiers urgents en même temps, du genre, tenir le standard et traduire des documentations techniques au même moment. En général, je laisse de côté la traduction pour très tôt l'après midi, quand les appels sont moins importants
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Laure : J'ai dà» prendre en charge la communication externe de l'établissement et gérer le service marketing, ce qui m'a poussée à travailler en proche collaboration avec plusieurs services et les résultats ont été très satisfaisants