Assistante direction
Catherine L.
60400 Noyon
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Auto-entretien de Catherine L.
Cet entretien a eu lieu le 12/12/06 à 14h45
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Catherine : Senior, mais autant dynamique qu'une junior avec peut-être un petit plus
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Catherine :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Catherine : satisfation, enrichissement personnel
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Catherine :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Catherine : oui
Consultant :
Préférez vous ?
Catherine :
Débuter tôt - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Catherine :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Catherine : une fois , pour raison de santé
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Catherine :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Catherine : la ponctualité est le commencement du respect.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Catherine :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Catherine : Aide à une Association à but humanitaire
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Catherine :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Catherine : Histoire, science-fiction, nouvelles
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Catherine : la lecture, le théâtre, les sorties entre amis, le sport,le cinéma le shopping la télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Catherine :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Catherine : Je pense être créative. J'aime dessiner, bricoler, faire des choses par moi-même
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Catherine : l'honnêteté-la franchise
la ponctualité-la politesse
la rigueur, la modestie, le courage
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Catherine :
Oui
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Catherine :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Catherine : salon du son et de la haute-fidélité, salon de l'automobile, salon du livre et de la papeterie (Nimes )
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Catherine :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Catherine : Je pense que oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Catherine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Catherine : Déplacements de mon Directeur en extrême-orient, et divers autres voyages en Europe
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Catherine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Catherine : création d'un service
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Catherine :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Catherine :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Catherine :
Oui
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Catherine :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Catherine :
40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Catherine : assistanat technique, help-desk
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Catherine : les Telecoms
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Catherine :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Catherine : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Catherine :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Catherine : une dizaine d'années !
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Catherine : privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Catherine :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Catherine : oui, pc
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Catherine :
Oui
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Catherine :
Oui
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Catherine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Catherine : En gérant ma propre affaire
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Catherine :
Oui
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Catherine :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Catherine : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Catherine :
La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Catherine : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Catherine :
Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Catherine : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Catherine : la gestion de dossiers commerciaux.
Logiciels : world, excel, powerpoint, outlook
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Catherine : Un nouveau métier : celui de libraire
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Catherine : Lorsque l'on m'a proposé un poste de libraire . J'ai réussi à augmenter le CA de 20% sur une année.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Catherine : Création d'un rayon presse dans un commerce de cadeaux. Et mon but est de trouver une Entreprise qui accepte les Seniors !
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Catherine : J'ai travaillé avec différentes personnes de cultures, de races différentes; des personnes jeunes, et moins jeunes, et je me suis toujours très bien entendue avec tous et toutes
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Catherine : Les personnes de mauvaise foi, je préfère ne rien dire
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Catherine : Un client qui n'avait pas de secrétaire, je lui ai organisé son voyage pour venir en stage dans ma Société.