Assistante de direction
Sandra P.
21000 Dijon
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Auto-entretien de Sandra P.
Cet entretien a eu lieu le 17/05/06 à 09h11
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Sandra : Je suis une personne dynamique, volontaire, organisée et qui aime les challenges
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Sandra :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Sandra : Mon métier m'a jusqu'à présent permis de soutenir et de décharger au maximum mon ou mes supérieurs hiérarchiques tout en étant autonome
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sandra :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Sandra : L'urgence est l'adrénaline qui fait que j'aime mon métier et qui me permets d'apprécier mon poste.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Sandra :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Sandra : Oui, je suis toujours prête à mettre un coup de collier et à me surpasser si c'est nécessaire
Consultant :
Préférez vous ?
Sandra :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Sandra :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Sandra : 3 fois pour suivre mon conjoint, 1 fois suite à l'année sabbatique qu'il avait l'opportunité de prendre, la 2ème après l'année sabbatique pendant laquelle je travaillais et la 3ème va bientôt se faire car il va être muté sur une nouvelle région. Je suis en fait tributaire de ses mutations. Et malheureusement je quitte mes différents jobs avec grands regrets à chaque fois.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Sandra :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Sandra : J'ai été élevée dans la ponctualité et quand je voyage je préfère toujours avoir 1 à 2 h d'avance plutôt que de partir à la dernière minute.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Sandra :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Sandra : De temps car j'aimerai beaucoup être bénévole dans le domaine de la cancérologie.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Sandra :
Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ?
Sandra : Plusieurs car en fait j'ai des périodes magazines et des périodes livres. Donc ça va du magazine de cuisine à celui du jogging aux magazines classiques féminins.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Sandra : Sorties entre amis
Sport
Shopping
Cinéma
Télé
Lecture
Théâtre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Sandra :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Sandra : Je ne suis pas une bonne dessinatrice par contre j'aime beaucoup au sein de mon travail et quand j'en ai l'occasion créer des affiches, des invitations...
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Sandra : Honnêteté
Franchise
Politesse
Rigeur
Ponctualité
Modestie
Courage
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Sandra :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Sandra : En général beaucoup le deviennent.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Sandra :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Sandra : Justement je n'ai pas eu cette occasion mais j'aimerai beaucoup avoir l'opportunité de le faire.
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Sandra :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Sandra : Jusqu'à présent j'ai toujours exercé des fonctions d'assistante de direction donc je n'ai jamais été assistante commerciale, j'ai cependant eu des négociations à faire avec différents fournisseurs.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Sandra :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Sandra : Pour des déplacements en un temps minimum dans différentes villes à travers la France en trouvant le meilleur moyen de transport.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Sandra :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Sandra : Si on me laisse l'opportunité alors oui.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Sandra :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Sandra :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Sandra :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Sandra : Non, car ce n'est pas du tout réalisable par rapport à mon contexte.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Sandra :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Sandra :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Sandra : Mise en forme de contrats, propositions commerciales, tableaux de bord, encadrement de stagiaires, archivage
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Sandra : L'industrie est le secteur que j'ai le moins apprécié
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Sandra :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Sandra : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Sandra :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Sandra : Plus d'un an
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Sandra : Privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Sandra :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Sandra : Pas en ce moment, car je suis en train de terminer la rénovation de mon appartement.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Sandra :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Sandra : Mes différentes expériences professionnelles et personnelles m'ont donné confiance en moi et aussi avec l'âge.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Sandra :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Sandra : Oui car malgré tout je pense qu'il faut se méfier du moins au début jusqu'à temps de bien connaà®tre les personnes.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Sandra :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Sandra : Dans toutes les fonctions que j'ai exercé mes hiérarchiques ont toujours eu confiance en moi jusqu'à me laisser seule pendant leurs vacances et de m'occuper de tous les problèmes qu'il pouvait y avoir.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Sandra :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Sandra : Que ce que j'aimerai faire n'est pour l'instant pas réalisable mais peut-être qu'un jour ça le deviendra d'ici une dizaine d'années.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Sandra :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Sandra : Oui si elles sont faites sans mauvaise arrière pensée.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Sandra :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Sandra : NON
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Sandra :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Sandra : Oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Sandra : Word, PowerPoint
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Sandra : J'ai découvert le monde du recrutement, une expérience fascinante et enrichissante et un domaine d'activités que je ne connaissais pas du tout.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Sandra : Quand plusieurs personnes vous demandent différentes choses en même temps. Je vérifie toujours quelle tâche est prioritaire auprès de chaque personne afin de pouvoir m'organiser en conséquence
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Sandra : Je reste calme et j'essaie de trouver une entente avec la personne selon ses exigences
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Sandra : La plus belle réussite c'est de m'adapter et de travailler dans un environnement où l'on va travailler chaque jour avec plaisire. Aujourd'hui c'est ce que je recherche à trouver un environnement similaire à ceux que j'ai pu avoir jusqu'à présent.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Sandra : J'ai travaillé 4 ans en Grande-Bretagne et j'ai beaucoup apprécié de travailler avec des personnes de cultures différentes, d'autant plus qu'il y avait beaucoup de personnes d'autres nationalités.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Sandra : Les personnes qui ne parviennent pas à s'exprimer clairement sur ce qu'elles veulent. Je préfère dans ce cas redemander à la personne qu'elle me réexplique ce qu'elle attend de moi
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Sandra : En cas d'erreurs je vais toujours en parler à mon supérieur et voir avec lui comment on peut résoudre l'erreur.
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Sandra : En l'absence de supérieur j'ai toujours trouvé les solutions pour apporté une réponse au client
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Sandra : J'aime beaucoup travailler en équipe, jusqu'à 15 personnes.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Sandra : J'aime que l'on me donne des directives sur mon travail mais qu'ensuite on me laisse gérer sans être constamment derrière mon dos.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Sandra : Les différentes expériences que j'ai eu m'ont beaucoup appris et m'ont permis dans différents contextes
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Sandra :
8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Sandra : 5
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Sandra :
Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Sandra : I am looking for a job where I can possibly use my English, if not on a daily basis at least very regularly. I am a bilingual PA who spent 4 years in England working in various environnements with people coming from different countries.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Sandra :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Sandra : On retrouve les questions communes à un entretien et donc c'est pourquoi je me suis sentie à l'aise
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Sandra : Quel est le pourcentage d'assistante qui trouve un emploi par l'intermédiaire de votre site?