Responsable administrative
Chloé A.
06800 Cagnes Sur Mer
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Auto-entretien de Chloé A.
Cet entretien a eu lieu le 20/03/06 à 12h09
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Chloé : Bonjour,
Au sein d'un Centre de Formation informatique, j'0ccupe actuellement un poste de responsable administrative. Dans le cadre de mon travail je gère l'ensemble des tâches administratives c'est à dire la gestion des inscriptions des stagiaires, la logistique liée aux stages, jusqu'à la facturation dont le financement peut être pris en charge par des organismes collecteurs.
L'obtention de mon BTS Assistante de Direction effectué dans un cabinet d'avocats spécialisé dans le droit juridique et fiscal, m'as permis de développer mon sens des responsabilités ainsi mon goà»t pour la communication.
Aujourd'hui je souhaiterai mettre profit, mon goà»t du contact humain, mon dynamisme et exploiter mon sens de l'organisation dans une nouvelle structure.
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Chloé :
Par choix
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Chloé : A l'heure actuelle les points positifs du métier d'assistante sont : l'autonomie et la communication
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Chloé :
Non, c'est la 2ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Chloé : depuis janvier 2006
Consultant :
Comment vivez-vous cette expérience ?
Chloé :
Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ?
Chloé : Pour le moment je n'ai pas vraiment de pression dans ma recherche d'emploi étant donné que je n'ai pas encore posée ma démission.
Consultant :
Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Chloé : Bien, j'ai passé trois entretiens et j'ai été prise dans ma société actuelle, tout d'abord en CDD qui a abouti à un CDI.
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Chloé : via le site anpe.fr + candidature spontanée.
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Chloé :
Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
Chloé : Avoir une boutique à moi, donc la vente.
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Chloé :
Oui
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Chloé :
Autres
Consultant : Quels sujets de culture générale vous interressent ?
Chloé : cinéma, voyages
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Chloé :
Non
Consultant :
Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Chloé : mon BTS Assistante de Direction obtenu en contrat de qualification.
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Chloé : Me faire confiance et obtenir une reconnaissance de mon travail.
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Chloé :
Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ?
Chloé : les rapports humains au sein d'une société.
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Chloé :
Dans l'harmonie, la tranquillité et la sérénité
Consultant :
Préférez-vous travailler ?
Chloé :
Seule
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Chloé :
Oui
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Chloé :
des relances et recouvrements
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Chloé :
Parfois
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Chloé :
Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Chloé : Par curiosité sur les questions à venir.
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Chloé : Word et Excel
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Chloé :
Je n'anticipe jamais
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Chloé :
Administrative
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Chloé :
Oui
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Chloé :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Chloé : Je le vois en comparaison avec mon arrivée dans cette entreprise par exemple, je suis sà»re de moi, je n'ai pas peur de prendre la parole en réunion...
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Chloé :
Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ?
Chloé : je ne sais pas
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Chloé :
Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ?
Chloé : Si, mais je ne sais pas si je serai toujours assistante dans 10 ans, je pourrais très bien rencontré des opportunités qui me feraient changer de voie.
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Chloé :
Par respect
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Chloé :
La confidentialité
Consultant : Pourquoi la confidentialité est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Chloé : Je pense qu'il est très important dans le métier d'assistante de garder les dossiers clients... confidentiels
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Chloé : Voyages,
Musique,
Cinéma,
Sorties,
Lecture,
Sports.
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Chloé :
Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ?
Chloé : 200 km maximum, et de courte durée(5jours maximum)
Consultant :
Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Chloé : J'aurai vraiment du mal à exercer mon métier si mon employeur ne me faisait pas confiance.
Consultant :
Quel est pour vous le poste idéal ?
Chloé : Un poste où je peux être autonome.
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Chloé :
Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ?
Chloé : Actuellement ça m'arrive et ça ne veut pas dire que ma tenue vestimentaire laisse à désirer. Mon patron tiens à ce que sa société est une image jeune et ne m'a jamais fait de réflexions là dessus.
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Chloé : Mon dynamisme, mon sens de l'organisation et des responsabilités.
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Chloé :
Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ?
Chloé : Nous sommes une société informatique avec donc une majorité de formateurs et techniciens homme, il vaut mieux avoir du sens de l'humour.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ?
Chloé : Assistante dans un milieu professionnel trop triste où les assistantes seraient vraiment mises à part.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être?
Chloé : Ce que je suis aujourd'hui avec un salaire plus élevé.
Consultant :
Préférez-vous ... ?
Chloé :
Commencer tôt et finir tôt
Consultant :
Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Chloé : j'essaye de détendre l'ambiance et pourquoi pas utiliser une touche d'humour, et j'essaye de trouver une solution dans les meilleurs délais.
Consultant :
Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Chloé :
Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Chloé :
Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Chloé : Je me suis sentie à l'aise avec les questions posées.
Consultant :
Quelles questions avez-vous le plus appréciées ?
Chloé : Il n'y en a pas en particulier.
Consultant :
Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Chloé : mes prétentions de salaire.