Secrétaire polyvalente
Nathalie G.
18290 Saint-ambroix
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Auto-entretien de Nathalie G.
Cet entretien a eu lieu le 08/03/06 à 14h57
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Nathalie : J'ai 35 ans, je vis en concubinage à la campagne et n'ai pas d'enfant. J'aime la nature et la lecture. Au niveau professionnel, je suis quelqu'un de sérieux et très impliqué dans son travail, avec une bonne capacité d'adaptation
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Nathalie :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Nathalie : J'ai travaillé dans différents secteur d'activité, ce qui m'a apporté à chaque fois un certain enrichissement personnel.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Nathalie :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Nathalie : Pas forcément, c'est pour cela qu'il faut s'adapter aux différentes conditions de travail qui vous sont proposées
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Nathalie : oui, sans problème
Consultant :
Préférez vous ?
Nathalie :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Nathalie :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Nathalie : oui
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Nathalie :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Nathalie : Je considère la ponctualité comme la première marque de respect envers l'employeur, mais aussi une marque de conscience professionnelle
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Nathalie :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Nathalie : Je manque actuellement de temps, car nous sommes en travaux dans la maison.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Nathalie :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Nathalie : Un peu toutes sortes de littérature. En ce moment je privilégie les polars, mais j'aime également la littérature classique, en particulier ZOLA et BALZAC
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Nathalie : La lecture
Les sorties entre amis
le cinéma
le sport
la télé
le théâtre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Nathalie :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Nathalie : J'ai souvent envie de faire des travaux manuels, mais je ne suis pas très douée, certainement par manque de pratique
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Nathalie : la politesse
la franchise
la ponctualité
le courage
la rigueur
l'honnêté
la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Nathalie :
Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Nathalie : parce-que à l'endroit où j'habite il ne servirait à rien.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Nathalie :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Nathalie : aucun
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Nathalie : pas vraiment. Mais dans mon dernier emploi, j'étais chargée de vérifier que les produits étaient livrés en temps et en heure, et dans le cas contraire, prévenir le client
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Nathalie :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Nathalie : oui tout à fait
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Nathalie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Nathalie : Pour le fonctionnement des modifications de commandes dans l'entreprise. Le formulaire en vigueur, ainsi que le schéma de circulation dans l'entreprise n'étaient pas très efficace
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Nathalie :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Nathalie :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Nathalie :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Nathalie : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Nathalie :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Nathalie :
70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Nathalie : frappes de courriers divers, accueil
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Nathalie : l'industrie
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Nathalie :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Nathalie : oui je pense
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Nathalie : Plusieurs fois en fait
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Nathalie : privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Nathalie :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Nathalie : oui, j'ai un PC, imprimante et scanner
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Nathalie :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Nathalie : Je suis tout à fait consciente du travail que je peux ou ne peux pas effectuer. Le fait d'avoir travaillé dans différents secteurs d'activité m'a permis de m'adapter à toutes sortes de situations
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Nathalie : oui complètement dans mon ancien emploi,par mon responsable et certaines de mes collègues
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Nathalie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Nathalie : j'avais en charge la gestion des commandes les plus importantes (grosses quantités ou appareils très spécifiques)
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Nathalie :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Nathalie : oui pourquoi pas
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Nathalie :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Nathalie : oui puisque je suis capable d'en faire moi-même
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Nathalie :
La Rigueur
Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ?
Nathalie : Lorsque je suis fatiguée ou malade
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Nathalie :
Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Nathalie : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Nathalie : dans le milieu juridique ou médical, concernant l'informatique, je maà®trise parfaitement WORD EXCEL INTERNET BAANIV, et pratique également powerpoint et publisher
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Nathalie : à ne faire confiance à personne et à savoir gérer mon stress. Sinon au niveau professionnel j'ai appris beaucoup sur le traitement et le suivi de commandes
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Nathalie : Les reproches infondés et la suspicion permanente. En général j'essaie de régler le problème en face à face, mais j'ai appris à mon détriment que ce n'est pas forcément la meilleure démarche
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Nathalie : Incendie de l'entreprise, il a fallut retrouver toutes les commandes en cours et tenter de les honorer avec le peu de locaux et de matériel qui nous restait, plus organisation de la sous-traitance
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Nathalie : Grace à mon expérience diversifiée, j'ai pu cottoyer toutes sortes de personnes : plus âgées, moins âgées, handicapées ... et cela ne me pose aucun problème
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Nathalie : J'ai eu le plus de mal avec des collègues hypocrites, arrivistes et incompétents. Mon comportement a été l'indifférence
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Nathalie : Pour être sà»re que les commandes partent à date, j'allais souvent surveiller la production directement et donner mes priorités
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Nathalie : Le moins aimé, c'est sans aucun doute les discriminations au sein d'un même service. Le plus plus, la liberté de prendre des initiatives
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Nathalie : Je pense avoir la rigueur et la disponibilité nécessaire à ce travail. J'ai une certaine conscience professionnelle et m'implique à 100% dans mon travail
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Nathalie :
7
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Nathalie : 6
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Nathalie :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Nathalie : yes I can. I'm Nathalie, what can I do for you ?
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Nathalie :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Nathalie : Parce que je pense avoir été honnête avec mes réponses, et pas trop gênée par vos questions
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Nathalie : non