Assistante de direction
Magalie C.
78000 Versailles
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Auto-entretien de Magalie C.
Cet entretien a eu lieu le 03/03/06 à 10h58
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Magalie : Je m'appelle Magalie, j'ai 28 ans et mère de 2 enfants. Actuellement je suis en recherche active pour un poste d'Assistante de Direction.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Magalie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Magalie : La satisfaction de se sentir utile et d'être un support pour la ou les personnes que j'assiste.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Magalie : dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Magalie : J'aime travailler vite et bien
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Magalie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Magalie : Si ces dépassements sont ponctuels, il n'y a pas de soucis
Consultant : Préférez vous ?
Magalie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ?
Magalie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Magalie : 3 fois : la première pour mutation géographique de mon conjoint, la seconde pour m'occuper un peu de mes enfants, la troisième pour des raisons de rachat de la société par un groupe où il n'y avait pas de poste d'Assistante de Direction - le poste qui m'était proposé ne me satisfaisait pas.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Magalie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Magalie : Eduquée avec le respect des autres et des horraires, c'est une valeur très importante à mon sens.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Magalie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Magalie : Mes activités extra professionnelles sont surtout sportive (mis à part le temps consacré à mes enfants). J'ai tout le temps pour les pratiquer.
Consultant : Que lisez vous régulierement ?
Magalie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Magalie : Les thrillers et romans policiers
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Magalie : sport, lecture, cinéma, théâtre, sorties, shopping, télé
Consultant : Aimez vous dessiner ?
Magalie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Magalie : Créative pour mettre en place une organisation oui mais pas au point de dessiner ou faire de l'"art"
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Magalie : franchise, honnêteté, rigueur, courage, politesse, modestie, ponctualité,
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Magalie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Magalie : Les relations amicales sont plus appréciables sans toute fois que l'on se voit en dehors du travail.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Magalie : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ?
Magalie : N'ayant jamais participé à un tel évènement, j'aimerai bien découvrir cela.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Magalie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Magalie : Je ne pense pas avoir de compétences particulières dans le domaine commercial
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Magalie : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Magalie : Oui ayant déjà fair de tels organisations mais pour des missions d'ingénieurs
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Magalie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Magalie : Mise en place d'une organisation pour la facturation
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Magalie : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Magalie : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ?
Magalie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Magalie : Non, en tout cas pas au sein de ma famille mais pourquoi pas dans une entreprise familiale
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Magalie : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Magalie : Pour l'ambiance car les gens se connaissent et la polyvalence que cela offre
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Magalie : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Magalie : activités de facturation, gestion des dossiers salariés, et services généraux
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Magalie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Magalie : Je pense que oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Magalie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Magalie : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ?
Magalie : sans importance
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Magalie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Magalie : oui, ordinnateur portable, palm, imprimante et scanner...
Consultant : Avez vous confiance en vous?
Magalie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Magalie : Je connais mes valeurs et capacités.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Magalie : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Magalie : Je pense que la confiance se mérite et se donne mais pas dès le début.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ?
Magalie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Magalie : Prise en charge de dossiers divers tels que les assurances, la flotte automobile... Mon sens de l'autonomie me permet aussi d'avoir des responsabilités
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Magalie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Magalie : Eventuellement
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Magalie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Magalie : Oui, il est toujours préférable de travailler dans une ambiance détendue
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Magalie : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Magalie : Au téléphone, mentir aux divers démarcheurs...
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Magalie : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Magalie : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Magalie : Je suis une assistante performante dans l'assistanat classique mais aussi RH et commercial. Les logiciels que je maà®trise sont word, excel, power point, outlook et internet, sage comptabilité
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Magalie : Enormément de choses surtout sur le plan juridique
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Magalie : ne pas avoir la réponse à mes questions et je suis très insistante pour les obtenir.