Assistante de direction
Catherine M.
31830 Plaisance Du Touch
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Auto-entretien de Catherine M.
Cet entretien a eu lieu le 11/12/06 à 13h21
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Catherine : Je suis une personne dynamique, sincère, vrai, l'hypocritie n'existe pas pour moi.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Catherine :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Catherine : Une grande joie.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Catherine :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Catherine : C'est mon leitmotiv
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Catherine :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Catherine : OUI
Consultant :
Préférez vous ?
Catherine :
Débuter tôt - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Catherine :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Catherine : OUI
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Catherine :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Catherine : C'est le respect des autres.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Catherine :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Catherine : Je m'occupe d'une association qui vient en aide aux enfants atteints de l'épidermolyse bulleuse.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Catherine :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Catherine : Les documents et l'histoire.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Catherine : La lecture
le cinéma
les sorties entre amis
le sport
le théatre
la télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Catherine :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Catherine : Pas très créative
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Catherine : La franchise
la ponctualité
la rigueur
l'honnêteté
le courage
la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Catherine :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Catherine : Non pas forcément
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Catherine :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Catherine : Les forums de l'emploi
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Catherine :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Catherine : oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Catherine :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Catherine : oui
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Catherine :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Catherine : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Catherine :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Catherine :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Catherine :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Catherine : La prise de décision
la disponibilité
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Catherine :
Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ?
Catherine : Beaucoup plus d'échange
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Catherine :
20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Catherine : La gestion
les entretiens
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Catherine : Bancaire mais uniquement banque de dépôt
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Catherine :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Catherine : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Catherine :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Catherine : 2 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Catherine : privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Catherine :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Catherine : oui
PC, internet Fax, Scanner, Télécopie, Internet
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Catherine :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Catherine : Je suis comme cela.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Catherine :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Catherine : J'attends toujours de connaà®tre afin d'avoir confiance.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Catherine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Catherine : Pour la mise en place d'un nouveau secrétariat, la mise en place d'un centre de formation.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Catherine :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Catherine : Faites pour le relationnel
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Catherine :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Catherine : oui.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Catherine :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Catherine : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Catherine :
Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Catherine : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Catherine : Assistante RH et logiciel SAP
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Catherine : La patience
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Catherine : Le travail qui est à faire pour hier que je gère calmement
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Catherine : Défendre une assistante contre tous et à qui j'ai permis de faire ses preuves
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Catherine : Un bilan à présenter avec 4 mois de retard de saisie que j'ai mené à bien calmement et surtour avec calme et rigueur.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Catherine : Avoir mis en place un service Formation et je souhaite pouvoir continuer dans cette voie.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Catherine : Mettre en place une entrevue avec un consultant qui souhaitait donné sa démission sans vraiement le vouloir et le Directeur des Ressources Humaines.
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Catherine : Que le Bilan pour la formation soit prêt pour le 30 avril et non pas mai et le rultat en a été une satisfaction personnelle et une reconnaissance de ma hiérarchie.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Catherine : J'ai travaillé 8 ans dans une Banques Arabes UBAF avec 41 nationalités différentes, ce fut un plaisir immense.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Catherine : Les malhonnêtes et les hypocrites.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Catherine : J'ai oublié de faire signé un dédit formation pour un collaborateur et lorsqu'il à souhaité démissionné avant la fin je me suis aperçu de mon erreur et je suis allé voir le responsable à qui j'ai tout expliqué. Celui-ci a apprécié mon honnêteté.
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Catherine : Aucune
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Catherine : Tout c'est toujours bien passé entravail d'équipe et je ne me souviens pas d'une expérience marquante.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Catherine : La liberté, l'indépendance et j'ai surtour moins aimé les personnes qui ne maitrise pas leur sujet et qui vous contrôle donc sans arrêt.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Catherine : Mon expérience, ma rigueur et mon honnêteté.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Catherine :
7
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Catherine : 3
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Catherine :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Catherine : J'm a super woman
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Catherine :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Catherine : C'est plus facile qu'un entretien direct avec une personne mais moins représentatif pour le visuel.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Catherine : NON