Assistante direction/communication
Sandrine T.
75020 Paris
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Auto-entretien de Sandrine T.
Cet entretien a eu lieu le 02/03/06 à 16h00
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Sandrine : Je suis une femme de 40 ans, sans charge familiale. Après un BTS Secrétariat de direction, j'ai acquis mon expérience auprès d'entreprises privées du secteur du service. Mes diverses expériences m'ont permis de développer ma capacité d'adaptation, ma polyvalence et d'évoluer avec la technologie liée à la fonction. Spécialisée dans la communication, j'en maà®trise les outils et supports et ai un réel potentiel relationnel.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Sandrine :
Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ?
Sandrine : Je constate que je n'emploie pas toutes mes compétences lors de mon activité et de ce fait, certaines sont aujourd'hui caduques
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sandrine :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Sandrine : L'anticipation permet de dégager du temps pour les imprévus, les dernières minutes liés à la fonction !
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Sandrine : L'anticipation permet de dégager du temps pour les imprévus, les dernières minutes liés à la fonction !
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Sandrine : Mes seules contraintes horaires sont celles de mon métier
Consultant :
Préférez vous ?
Sandrine :
Débuter tard - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Sandrine : 1 fois. Le management ne cadrait plus avec mes attentes
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Sandrine :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Sandrine : La ponctualité est une des formes du respect. Respect de l'autre, respect de soi
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Sandrine :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Sandrine : Il ne s'agit ni d'un manque d'intérêt, ni d'un manque de temps mais plutôt d'une incompatibilité horaire pour les actions associatives qui m'intéresseraient
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Sandrine :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Sandrine : La littérature américaine
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Sandrine : - les sorties entre amis, le sport, le ciné, le shopping, la lecture, le théâtre et la télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Sandrine : J'ai suivi des cours de dessin et modelage que je pratique de temps en temps. Je suis très manuelle et aime customiser des objets
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Sandrine : J'ai suivi des cours de dessin et modelage que je pratique de temps en temps. Je suis très manuelle et aime customiser des objets
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Sandrine : - la politesse, la modestie, l'honnêteté, le courage, la ponctualité, la franchise et la rigueur
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Sandrine : Je tisse des liens avec certains collègues selon affinités. Ces liens peuvent tendre vers un rapprochement, mais jusqu'à présent rarement vers de l'amitié
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Sandrine :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Sandrine : le salon SIEL (spectacle)
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Sandrine : Je n'ai pas de dimension commerciale pure, mais un fort potentiel relationnel
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Sandrine :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Sandrine : oui, car j'ai une vraie passion pour les voyages et suis très à l'aise dans l'organisation d'événements
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Sandrine :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Sandrine : oui, je suis réactive et apprécie un certain rythme de travail.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Sandrine :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Sandrine :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Sandrine :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Sandrine : Je ne pense pas qu'un cadre de travail familial me conviendrait. Il me semble difficile de ne pas faire de confusion entre le professionnel et le familial, entre la personne elle-même et sa fonction.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Sandrine :
Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Sandrine : La PME a les avantages à la fois de la TPE et du grand groupe. Elle est suffisamment "humaine" de taille pour connaà®tre de visu la majeure partie des salariés (fonction et nom) qui est une facilitation du travail, et elle aussi assez grande pour permettre une évolution possible au sein de la structure
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Sandrine :
40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Sandrine : - l'appui à la communication (gestion du site internet, organisation d'événements, gestion de bases de données régionales)
- la participation aux réunions de bureau, CA, extérieures (prise en notes et rédaction)
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Sandrine : Je n'ai pas d'a priori quant au secteur d'activité
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Sandrine : Mon orthographe est excellente
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Sandrine : 6 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Sandrine : Je n'ai qu'une brève expérience du secteur public pour pouvoir avoir une préférence.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Sandrine :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Sandrine : Je suis équipée d'un ordinateur Mac (emac) 17 pouces et écran plat ainsi que d'une connexion internet haut débit
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Sandrine :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Sandrine : Je suis une personne très autonome, vivant seule, prenant seule ses décisions et qui doit savoir rebondir très vite
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Sandrine :
Oui