Assistante de direction
Sylvette P.
91130 Ris Orangis
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Auto-entretien de Sylvette P.
Cet entretien a eu lieu le 05/04/06 à 10h18
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Sylvette : Je me prénomme Sylvette, j'ai 54 ans. Autodidacte, mon expérience professionnelle en tant qu'assistante/secrétaire m'a permis d'acquérir de nombreuses compétences dans les domaines du commercial, de l'administratif, de la communication et du technique et ceci dans le milieu bancaire, audiovisuel et télécommunications.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Sylvette :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Sylvette : Organisation, autonomie, responsabilités, rigueur, bien-être des autres
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sylvette :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Sylvette : Travailler dans l'anticipation permet une réelle organisation des tâches pour un meilleur résultat final
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Sylvette :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Sylvette : Oui en cas de surplus de travail occasionnel
Consultant :
Préférez vous ?
Sylvette :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Sylvette :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Sylvette : Non
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Sylvette :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Sylvette : Marque de respect vis-à -vis de mes collaborateurs
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Sylvette :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Sylvette : Manque de temps
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Sylvette :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Sylvette : Autobiographie, histoire, thriller
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Sylvette : La lecture, les sorties entre amis, le cinéma, le théâtre, le shopping, le sport, la télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Sylvette :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Sylvette : Je pense que ma créativité s'exprime simplement dans la création de cartes de voeux, de faire-part...
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Sylvette : l'honnêteté, la franchise, la politesse, la modestie, la ponctualité, le courage, la rigueur
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Sylvette :
Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Sylvette : Sauf cas exceptionnels, je pense que la vie privée a une très grande importance
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Sylvette :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Sylvette : Salon Antennes, Equip'Hotels
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Sylvette :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Sylvette : Peut-être
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Sylvette :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Sylvette : Dans le cadre de mon métier d'assistante, cela est indispensable
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Sylvette :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Sylvette : Oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Sylvette :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Sylvette :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Sylvette :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Sylvette : Oui
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Sylvette :
Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Sylvette : Les contacts sont plus nombreux qu'en micro-structure
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Sylvette :
80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Sylvette : Implication dans d'autres secteurs tels que responsabilité de dossiers, gestion administrative...
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Sylvette : La métallugie
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Sylvette :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Sylvette : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Sylvette :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Sylvette : 8 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Sylvette : Cela m'indiffère
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Sylvette :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Sylvette : Oui, PC windows
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Sylvette :
Non
Consultant : Selon vous d'où vient ce manque de confiance en vous ?
Sylvette : Héréditaire, mais sans fondement car j'ai toujours réussi aux différents postes que j'ai occupés
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Sylvette :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Sylvette : Oui, au moment de mon licienciement économique
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Sylvette :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Sylvette : La responsabilité est la principale obligation de mon métier
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Sylvette :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Sylvette : Ce bilan m'a conforté dans le choix de mon métier d'assistante
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Sylvette :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Sylvette : Oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Sylvette :
La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Sylvette : Non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Sylvette :
Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Sylvette : Oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Sylvette : Gestion du temps d'un supérieur ou de plusieurs collaborateurs. Ma préférence va au logiciel Word
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Sylvette : Les activités commerciales, techniques, communication
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Sylvette : Personnes stressées et lunatiques. Je laisse passer l'orage et demande des explications sur certaines situations
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Sylvette : Pas de défi véritable car je sais que le dialogue est primordial avant toute confrontation
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Sylvette : Réorganisation du standard, du courrier et autres tâches adminsitratives
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Sylvette : Je n'ai aucun à priori vis-à -vis de mes différents collègues, tant que l'honnêteté est présente entre nous
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Sylvette : Clients ou collègues lunatiques, de mauvaise foi... mon comportement est toujours dans l'apaisement mais avec une certaine distance
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Sylvette : Lors de la période d'un plan social
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Sylvette : Mes compétences et mon envie de toujours apprendre
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Sylvette :
3
Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ?
Sylvette : Jusqu'à ce jour, je n'en ai pas eu besoin
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Sylvette :
Je parle un peu Anglais
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Sylvette :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Sylvette : J'apprécie mon métier et aimerais le concrétiser rapidement dans une nouvelle expérience