Assistante polyvalente
Nathalie H.
44470 Carquefou
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Auto-entretien de Nathalie H.
Cet entretien a eu lieu le 20/03/06 à 12h51
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Nathalie : Dynamique et persévérante, je m'adapte à toutes situations et j'aime les challenges.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Nathalie :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Nathalie : Un enrichissement permanent grâce au relationnel établi et à l'équipe qui nous accompagne.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Nathalie :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Nathalie : Cela rend le travail plus dynamique et impose un certain mental.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Nathalie : Oui.
Consultant :
Préférez vous ?
Nathalie :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Nathalie :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Nathalie : Non.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Nathalie :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Nathalie : Cela de l'entreprise qui impose ou pas la ponctualité.
On ne naà®t pas ponctuelle, on le devient.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Nathalie :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Nathalie : Plutôt d'intérêt.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Nathalie :
Un magazine
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Nathalie : Les sorties entre amis, la télé, le shopping, la lecture, le sport, le cinéma et le lecture.
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Nathalie :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Nathalie : oui, je pense. J'aime m'occuper de la décoration de ma maison et au niveau vestimentaire, j'estime avoir de l'imagination.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Nathalie : La politesse, le courage, la franchise, l'honnêteté, la modestie, la rigueur, la ponctualité.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Nathalie : Non pas forcément.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Nathalie :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Nathalie : Salon international multimédia et communications.
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Nathalie :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Nathalie :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Nathalie : Oui.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Nathalie :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Nathalie : Je pense.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Nathalie :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Nathalie :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Nathalie :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Nathalie : Non.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Nathalie :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Nathalie :
70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Nathalie : La téléprospection.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Nathalie : Dans l'événementiel.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Nathalie :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Nathalie : Oui.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Nathalie :
Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ?
Nathalie : Tout à fait.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Nathalie : Peu m'importe.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Nathalie :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Nathalie : Oui, un ordinateur, un scanner, et une imprimante.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Nathalie :
Non
Consultant : Selon vous d'où vient ce manque de confiance en vous ?
Nathalie : C'est très personnel.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Nathalie : Non pas vraiment.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Nathalie :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Nathalie :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Nathalie : J'aimerais.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Nathalie :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Nathalie : Bien sà»r!
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Nathalie :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Nathalie : Non.
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Nathalie :
Entre 15 500 et 18 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Nathalie : Non.
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Nathalie : Je me sens performante en ce qui concerne le relationnel et l'utilisation d'un logiciel de gestion.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Nathalie : Beaucoup de choses en particulier l'apprentissage de l'univers informatique.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Nathalie : Le mécontentement des clients. Je reste néanmoins sereine et j'essaye de trouver une solution.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Nathalie : L'apprentissage de nouveaux outils informatiques. Ma persévérance m'a aidée à relever le défi.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Nathalie : Durant mon contrat en agence de publicité, nous n'avions pas reçu à temps des affiches publicitaires destinées au panneaux 12*3. Elles avaient été imprimées à l'étranger, mais les services douaniers étant débordés, j'ai dà» me déplacer pour les récupérer, user de mon sens relationnel et de négociation.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Nathalie : Ma plus belle réussite est celle d'avoir intégré une société de marketing événementiel car j'y ai découvert mon goà»t pour ce métier. Je souhaiterais devenir chargé de production dans une entreprise de ce type.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Nathalie : Le recrutement d'un assistant. Mon supérieur hiérarchique étant absent, je me suis permise de faire passer cet entretien. Et j'ai trouvé la perle correspondant au profil.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Nathalie : Je suis sociable et je n'ai aucune difficulté à travailler avec différentes personnes.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Nathalie : Aucune difficulté jusqu'à présent.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Nathalie : Non.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Nathalie : Je suis une âme charitable et suis toujours présente pour les collègues ayant besoin d'aide.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Nathalie : J'ai beaucoup apprécié l'écoute, la compréhension et la confiance de mes supérieurs.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Nathalie : Ma volonté.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Nathalie :
7
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Nathalie : Je n'en ai jamais fait la demande.
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Nathalie :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Nathalie : How are you? My world is wonderful. I'm so happy. And you?
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Nathalie :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Nathalie : Je me suis permise de prendre le temps nécessaire.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Nathalie : Etes vous disponible pour un entretien d'embauche?