Assistante de direction bilingue anglais
Anne D.
25160 Malbuisson
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Auto-entretien de Anne D.
Cet entretien a eu lieu le 05/02/06 à 11h54
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Anne : Enthousiaste, copérative, totalement disccrète et de toute confiance, j'aime aussi une forme d'autonmie et prendre des responsabilités ne me fais pas peur, cela me valorise.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Anne :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Anne : L'autonomie
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Anne :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Anne : Non, mais je peux y contribuer par une bonne organisation
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Anne :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Anne : Oui
Consultant :
Préférez vous ?
Anne :
Débuter tard - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Anne :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Anne : Deux fois, une parce que le travail ne correspondait pas à celui prévu, l'autre parce que j'étais victime de harcèlement sexuel
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Anne :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Anne : Cela implique une personalité à laquelle on peut faire confiance
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Anne :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Anne : Manque de temps pour en faire plus car j'ai tout de même des activités personnelles
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Anne :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Anne : Classique, philosophique, humaniste... beaucoup de sujets pourvu qu'ils soient bien traités (style, contenu)
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Anne : lecture, sorties entre amis, cinéma, télévision, sport, shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Anne :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Anne : J'ai toujours beaucoup d'idées lorsqu'une question se présente, ou alors j'aime créer mon décor, pratiquer des activités artistiques
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Anne : le courage, l'honnêteté, la politesse, la franchise, la rigueur, la ponctualité, la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Anne :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Anne : Non mais cela arrive souvent
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Anne :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Anne : Plusieurs, que j'organisais entièrement moi-même
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Anne :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Anne : je le pense mais n'ai jamais pu vraiment l'exercer
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Anne :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Anne : Voyages d'affaire (très souvent), expositions
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Anne :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Anne : Améliorer la communication et le fonctionnement entre secrétaires de direction
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Anne :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Anne :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Anne :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Anne : la liberté
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Anne :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Anne :
100 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ?
Anne : non
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Anne : aucun en particulier
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Anne :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Anne : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Anne :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Anne : la pluspart du temps, les personalités qui dominent sont difficiles. Donc, pratiquement toujours.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Anne : Je ne sais pas;
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Anne :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Anne : oui, complet
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Anne :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Anne : Je fais confiance en mes pressentiments, mes réactions, ce que je ressens. Souvent, les circonstances montrent que j'avais raison.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Anne :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Anne : Oui dans ces circonsances personnelles.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Anne :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Anne : C'est mon travail (absence du directeur)
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Anne :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Anne : Oui
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Anne :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Anne : Oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Anne :
La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Anne : Non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Anne :
plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Anne : Oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Anne : Direction, tout logiciel
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Anne : Les niveaux les plus hauts de la hiérarchie
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Anne : Le sentiment que mon supérieur ne me fait pas totalement confiance ou ne travaille pas en binome avec moi, je lui en parle.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Anne : Promotion après très peu de temps de présence dans l'entreprise: j'ai postulé, et j'ai été sélectionnée.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Anne : Un patron s'est soudain prétendu fou amoureux de moi. J'ai attendu - sans céder- le moment propice et suis partie.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Anne : Avoir en peu de temps concquis la plus haute position dans l'assistanat d'un secteur stratégique de l'entreprise. Mon but suivant était la Direction Générales.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Anne : Aucune, je soumets toujours mes décisions au moins à un collègue de situation similaire.
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Anne : Organisation d'ateliers pour secrétaires de direction : excellente réussite.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Anne : Lors de mon dernier emloi, j'ai eu à faire à 29 nationalités différentes !
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Anne : Les parvenus m'insuportent, mais s'il le faut, je joue le rôle nécesaire pour obtenir ce dont j'ai besoin
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Anne : Je me suis immédiatement confiée à mon supérieur;
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Anne : Heures supplémentaires pour changement de trajet de vol d'un client
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Anne : Création de ces ateliers de soutien, visites mutuelles pour mieux comprendre les besoins des autres
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Anne : J'ai aimé l'autonomie, je n'ai pas aimé le risque de faire perdre de l'argent à la société
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Anne : Mon expérience
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Anne :
10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Anne : Six
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Anne :
Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Anne : I'm a high executive assistant looking for manager assistant position fluent in french and english
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Anne :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Anne : C'est nouveau !
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Anne : Si le travail féminin évolue comme espéré ou pas ? (Réponse : non, il y a encore beaucoup à faire !!!!à‚°