Assistante polyvalente
Sophie L.
92150 Suresnes
Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service
Auto-entretien de Sophie L.
Cet entretien a eu lieu le 03/10/06 à 13h52
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Sophie : Avec plaisir, je m'appelle Sophie et suis à la recherche d'une profession de contact.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Sophie :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Sophie : La satisfaction d'être utile dans une structure
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sophie :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Sophie : J'aime bien les choses bien faites.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Sophie :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Sophie : Oui, il suffit de s'organiser.
Consultant :
Préférez vous ?
Sophie :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Sophie :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Sophie : Oui, ça m'est m'arrivée.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Sophie :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Sophie : ça s'apprend et c'est un signe de respect pour son entourage
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Sophie :
Non
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Sophie :
Le programme de télévision
Consultant : Quel programme de télévision lisez vous ?
Sophie : Les émissions du soir
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Sophie : Sorties entre amis, sport, shopping, cinéma, télé, lecture, théâtre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Sophie :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Sophie : Non, je ne pense pas l'être.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Sophie : L'honnêteté, la franchise, , la politesse, la ponctualité, la rigueur, le courage,la modestie.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Sophie :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Sophie : Pas obligatoirement.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Sophie :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Sophie : Le salon des entreprises
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Sophie :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Sophie : J'aime le relationnel.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Sophie :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Sophie : Oui, j'ai le potentiel.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Sophie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Sophie : Au niveau environnement informatique, j'ai utilisé les nouvelles technologies.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Sophie :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Sophie :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Sophie :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Sophie : Le côté convivial.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Sophie :
Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Sophie : On se sent moins anonyme.
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Sophie :
40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Sophie : A la relation clients, la comptabilité, le suivi des dossiers administratifs ou clients
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Sophie :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Sophie : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Sophie :
Oui
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Sophie : Je ne connais pas le secteur public donc je préfère le secteur privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Sophie :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Sophie : J'ai un PC avec un environnement windows
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Sophie :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Sophie : Je connais mes capacités.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Sophie :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Sophie : Il faut se fier aux apparences parfois trompeuses.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Sophie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Sophie : Dans mon dernier poste quand le directeur est en déplacement, j'ai la "garde" de son entreprise
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Sophie :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Sophie : Il en est ressorti que j'avais un bon potentiel dans le commercial (relationnel entre autres)
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Sophie :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Sophie : Oui, si les plaisanteries ne sont pas trop méchantes.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Sophie :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Sophie : Non.
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Sophie :
Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Sophie : Oui.
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Sophie : La communication.
PowerPoint
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Sophie : l'assistanat à la comptabilité
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Sophie : Lorsque le directeur est de mauvaise humeur. Je me fait plus discrète et j'attends que la tempête passe.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Sophie : Le respect des délais pour les appels d'offres. Surtout garder son calme !
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Sophie : L'évolution dans ma profession d'assistanat. J'aimerai maintenant avoir plus une profession de contact.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Sophie : Lorsque j'aperçois par exemple des erreurs sur le compte de la société, je me rapproche du banquier directement.
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Sophie : La modernisation de l'environnement informatique et l'initiation au directeur des outils informatiques
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Sophie : J'ai déjà eu un client très pointilleux et "Monsieur je sais tout". Je reste le plus calme possible et assure le travail demandé.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Sophie : Pas de souvenir.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Sophie : En donnant un coup de main à une équipe en surcharge de travail
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Sophie : Le plus aimé : l'autonomie, la confiance, la souplesse
Le moins aimé : le manque de souplesse.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Sophie : Je suis une personne de confiance à qui on peut déléguer des responsabilités.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Sophie :
6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Sophie : 1
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Sophie :
Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ?
Sophie : Oui, ça limite énormément les offres d'emploi
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Sophie :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Sophie : Cela permet de faire un point sur notre parcours et nos compétences
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Sophie : Non