Assistante de direction

Magali L. 75015 Paris
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Auto-entretien de Magali L.

Cet entretien a eu lieu le 01/02/06 à 14h22

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Magali : je suis qui est dynamique,motivé,je suis organisé et je suis une personne de confiance.
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Magali : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Magali : -la polyvalence des taches -L'organisation -La rigueur - Le Relationnel ( en interne , et en externe) -La complicité(esprit d'équipe) - La Confidencialité. -Le contacte -Résponsabilité -Organisation d'évenements... -Mettre en place des procédures....
Consultant : Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ? Magali : Non, c'est la 2ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Magali : Depuis un mois.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Magali : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Magali : Par ce que je part en bon therme et rien dans mon travail est remis en cause.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Magali : Ce n'est pas évident mais il faut s'accrocher, et être éfficace.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Magali : Par ordre de priorité en me fixant des limites et du temps.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à  changer de métier ? Magali : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Magali : Dans les Ressources Humaines.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à  suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Magali : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à  l'aise ? Magali : Politique / Actualité
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Magali : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Magali : La compétence qui me rend la plus fière c'est l'organisation.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Magali : Le relatioonel
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à  celui que vous imaginiez lors de vos études ? Magali : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à  celui que vous vous imaginiez ? Magali : Il est dynamique et évolue en fonction de la conjoncture tout comme les études.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Magali : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Magali : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Magali : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Magali : des transactions commerciales
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Magali : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Magali : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Magali : Pourquoi pas?
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Magali : Word pour tout ce qui est administratif et EXCEL lorsqu'il y a des tableaux à  faires (en rapport avec les chiffres).
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Magali : Ressources Humaines
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Magali : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Magali : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Magali : Je ne doute pas.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Magali : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà  joué des tours professionnellement ? Magali : Oui, mais j'ai su en tirer profit.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Magali : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Magali : Si, j'ai une vision d'avenir, je me voit m'investir et évoluer dans une société de grande ou de petite structure.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Magali : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Magali : La confidentialité
Consultant : Pourquoi la confidentialité est elle la valeur la plus importante selon vous ? Magali : Le poste d'assistante est un poste clef, la confidentialité est un élément clef de ce poste car la dépend de l'avenir de certains projets.Il y a des données à  garder secrètes.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Magali : Sports,Voyages,sorties,musique,lecture et cinéma.
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à  titre professionnel ? Magali : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Magali : Je ne vois aucun inconvénient à  me déplacer à  l'étranger pour une durée maximum d'un mois pour une formation par exemple.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à  exercer votre métier ? Magali : Je nai pas de problème à  m'intégrer dans une équipe , pour moi il n'y a pas de mauvaise ambiance.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Magali : Assistante de direction
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Magali : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Magali : Tout dépend de la culture d'entreprise.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à  une entreprise ? Magali : Mon expérience et mon dynamisme.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Magali : Un peu
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Magali : Une assistante malheureuse.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Magali : Une assistante reconnue.
Consultant : Préférez-vous ... ? Magali : Commencer tôt et finir tard
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Magali : J'annalyse le problème et réagit avec humour pour détendre l'atmosphère.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à  son père, que faites-vous ? Magali : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Magali : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Magali : Par ce que c'est la première fois que je communique aussi longuement sur le net en direct.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Magali : J'ai bien appréciées toutes les questions.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Magali : Pourquoi terminez vous votre expérirence chez PRESENT TIME au mois de Mars 06?
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