Assistante de direction
Annie L.
94420 Le Plessis Trevise
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candidat pour utiliser ce service
Auto-entretien de Annie L.
Cet entretien a eu lieu le 10/01/06 à 10h26
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Annie : Je viens du domaine de la restauration et suis à la recherche d'un poste d'assistante avec responsabilités et (ou) possibilité d'évolution. Je reste ouverte à toutes propositions quel que soit le secteur d'activité. Mon sérieux, ma motivation et ma disponibilité sont les gages de ma candidature.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Annie :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Annie : Un sentiment de bien-être dans le relationnel interne ou externe. Un besoin de découvrir de nouvelles responsabilités.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Annie :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Annie : Les choses sont plus faciles à gérer et en général le sont mieux que dans l'urgence
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Annie :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Annie : Oui ma disponibilité est totale
Consultant :
Préférez vous ?
Annie :
Débuter tôt - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Annie :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Annie : Oui
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Annie :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Annie : C'est une notion que l'on acquiert jeune et qui fait partie intégrante du savoir-vivre
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Annie :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Annie : Parfois
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Annie :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Annie : Romans, Livres historiques
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Annie : Théâtre, Cinéma, Lecture, Sorties entre amis, Shopping, Sport, la télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Annie :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Annie : Dans certains domaines mais pas dans le dessin car malheureusement je manque de talent
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Annie : L'honnêteté, la franchise, la politesse, le courage, la rigueur,la ponctualité, la modestie.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Annie :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Annie : Non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Annie :
Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ?
Annie : Cadre, environnement et fonction à définir au préalable
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Annie :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Annie : Peu, je manque peut-être un peu de "culot"
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Annie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Annie : Voyages d'affaires et voyages privés
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Annie :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Annie : Oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Annie :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Annie :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Annie :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Annie : L'organisation du travail pour les horaires et la disponibilité
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Annie :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Annie :
70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Annie : Gestion de missions ponctuelles
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Annie : Je n'ai pas d'à priori
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Annie :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Annie : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Annie :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Annie : 5 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Annie : Privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Annie :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Annie : Oui PC avec outils informatiques et internet (ADSL)
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Annie :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Annie : Ma réaction vis-à -vis de certaines situations qui m'incite plutôt à régler les problèmes.Néanmoins je dois être dans un environnement où l'on me fait confiance.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Annie :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Annie : Le contrôle est impératif pour ne pas être confronté à des erreurs ou autres problèmes
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Annie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Annie : De nombreuses de par ma fonction
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Annie :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Annie : Pourquoi pas
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Annie :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Annie : Oui si elles ne sont pas de mauvais goà»t.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Annie :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Annie : Non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Annie :
plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Annie : Oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Annie : En général car mon expérience m'a permis de faire face à de nombreuses situations.
Word, excel, internet
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Annie : Beaucoup de choses et notamment à m'adapter à des situations nouvelles.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Annie : Le fait de devoir gérer les situations dans l'urgence et quelquefois suite à manque de contrôle préalable. Y faire face ne pose pas de réel problème.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Annie : Je n'ai malheureusement ou heureusement ? Pas y de nombreuses expériences compte tenu de mon ancienneté dans mon poste. Mon but est de continuer à évoluer et que l'on me donne la possibilité de faire mes preuves quel que soit le secteur d'activité.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Annie : La gestion et le contrôle des énergies (EDF, GDF) et le téléphone
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Annie : Réductions non négligeables des coà»ts du téléphone (de - 20 % à -30 %)
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Annie : Je m'adapte. Le plus difficile étant le handicap
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Annie : Avec les personnes qui se croient obligés d'être autoritaires pour se faire respecter. En général j'essaie de rester zen
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Annie : Une mauvaise réaction vis-à -vis d'un dirigeant suite une réflexion injustifiée. Situation mal gérée compte tenu du contexte et des antécédents.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Annie : Il est important d'intégrer une équipe pour être performant et cela s'est toujours fait naturellement surtout si vous êtes entouré de personnes compétentes et sérieuses.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Annie : Plus aimé : l'autonomie, la confiance.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Annie : Les appréciations exprimées par mon employeur à mon égard et également la motivation qui me donne les moyens de faire face aux différentes tâches liées au poste d'assistante.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Annie :
5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Annie : Aucune
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Annie :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Annie : I was happy to meet you and hope this test is ok.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Annie :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Annie : Les réponses ne sont pas toujours faciles à formuler mais elles permettent de se mettre en situation et de réfléchir sur son propre profil
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Annie : Pas particulièrement