Assistante de direction
Valerie H.
93330 Neuilly Sur Marne
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Auto-entretien de Valerie H.
Cet entretien a eu lieu le 09/12/05 à 08h31
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Valerie : motivée, battante, positive,rapidement opérationnelle dans les missions qui me sont confiées. Mes qualités de rigueur et mon esprit d'équipe me permettent de m'adapter rapidement aux différentes situations
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Valerie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Valerie : de l'autonomie de l'investissement et surtout une reconnaissance dans le cadre de mes fonctions par mes responsabilités
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Valerie : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Valerie : pour paraitre aux urgences lorsqu'il y a lieu, anticiper n'est qu'une question d'organisation
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Valerie : Non
Consultant : Pour quelle raison ?
Valerie : dès l'instant ou j'organise et j'anticipe mon travail il n'y a pas de raison à faire des heures supplémentaires à part biensur une urgence de dernière minute
Consultant : Préférez vous ?
Valerie : Débuter tard - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ?
Valerie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Valerie : 4 fois à cause de l'ennui que je ressentais, au manque de responsabilité et d'intérets
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Valerie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Valerie : c'est une question de respect et d'intêret
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Valerie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Valerie : non
Consultant : Que lisez vous régulierement ?
Valerie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Valerie : sujets psychologiques et aventure
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Valerie : sorties entre amis, le theatre, la lecture, le sport, le cinéma, le shopping, la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ?
Valerie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Valerie : créative oui je suis artiste peintre créatrice d'objets
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Valerie : l'honnêteté, la modestie, la politesse, le courage, la rigueur, la ponctualité, la franchise
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Valerie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Valerie : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Valerie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Valerie : le mondial du tourisme
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Valerie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Valerie : oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Valerie : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Valerie : oui
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Valerie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Valerie : oh oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Valerie : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Valerie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ?
Valerie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Valerie : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Valerie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Valerie : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Valerie : mise en place et participation aux réunions, participation à l'évolution de l'entreprise par une action positive en terme de développement tel que les docs internes la gestion des plannings etc..
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Valerie : publicité, production, événementiel
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Valerie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Valerie : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Valerie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Valerie : 7 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ?
Valerie : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Valerie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Valerie : oui pc
Consultant : Avez vous confiance en vous?
Valerie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Valerie : parce que je crois en moi, et je connais mes valeurs, mes qualités et mes défauts
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Valerie : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Valerie : je ne suis pas crédule et avoir confiance aux autres prétendrait les connaitres, mais je ne demande que cela faire confiance
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ?
Valerie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Valerie : pendant l'exercice de mes fonctions en tant qu'assistante, gestion et organisation de l'administration et gestion des fournisseurs et des besoins de l'entreprise
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Valerie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Valerie : positives
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Valerie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Valerie : oui et j'aime en faire aussi :)
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Valerie : La Modestie
Consultant : Peut-on être ambitieux et modeste ?
Valerie : biensur l'un n'empêche pas l'autre la preuve je le suis !
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Valerie : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Valerie : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Valerie : organisation, gestion, word, excel, powerpoint création et mise en forme de presentation de société "marketing"
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Valerie : logiciel : access
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Valerie : lorsque les personnes avec qui je travaille ne sont pas organisées et me stress par leur urgence et n'assume pas leur manque d'organisation
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Valerie : mettre en forme un cahier d'observation pour un grand laboratoire et ce dans un délai très court et souvent organisation des présentations de société le soir pour le lendemain
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Valerie : j'aime les défis donc je disais que travailler dans l'urgence motive !! une seule chose qui me stress s'est lorsque un problème matériel survient là il faut gérer et vite !