Assistante de direction
Celine L.
95100 Argenteuil
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Auto-entretien de Celine L.
Cet entretien a eu lieu le 10/04/06 à 21h08
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Celine : Bonjour,
Je suis une personne dynamique, efficace et investie. Je veux découvrir et apprendre tout en me faisant plaisir.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Celine :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Celine : L'assistanat de direction est pour moi valorisant, car il permet à chaque instant de mettre en avant ses compétences et d'en développer de nouvelles.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Celine :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Celine : L'anticipation permet de parfaire son activité et de s'accorder une marge pour les urgences.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Celine :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Celine : Bien évidemment, dans notre activité nous ne sommes pas à l'abri d'impératifs de dernière minute et d'une prime urgence pour l'étranger notamment, il normal de savoir y répondre avec de la flexibilité.
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Celine :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Celine : Oui pour donner un nouvel essor à ma vie professionnelle.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Celine :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Celine : Elle est la marque d'un grand respect pour l'interlocuteur et de l'intérêt que l'on a d'échanger avec lui.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Celine :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Celine : Non mais j'aime profiter aussi de ceux qui m'entourent.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Celine :
Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ?
Celine : Les mots fléchés.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Celine : 1/ La lecture
2/ les sorties entre amis
3/ le cinéma
4/ le théâtre
5/ le sport
6/ le shopping
7/ la télévision
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Celine :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Celine : Je suis créative, j'aime recevoir et diversifier les modes d'accueil de mes hôtes. En un mot, je suis très attirée et attachée à tout ce qui touche au bien être (par exemple la décoration...).
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Celine : 1/ Politesse
2/ Ponctualité
3/ Honnêteté
4/ Franchise
5/ Rigueur
6/ Modestie
7/ Courage
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Celine :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Celine : Non pas nécessairement.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Celine :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Celine : Salon du Livre de Paris.
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Celine :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Celine : Un peu, elle est à perfectionner.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Celine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Celine : Voyages d'affaire et privés.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Celine :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Celine : Oui car j'anticipe.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Celine :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Celine :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Celine :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Celine : Oui, ce serait un bel aboutissement.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Celine :
Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ?
Celine : Je cherche à valoriser mes contacts à l'étranger, donc valoriser l'anglais.
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Celine :
90 %
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Celine : L'édition.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Celine :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Celine : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Celine :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Celine : 2 ans.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Celine : Privé.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Celine :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Celine : Oui PC
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Celine :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Celine : Je n'ai pas peur d'aller de l'avant. J'avance en m'assurant que l'ensemble des risques auxquels je peux être confrontés sont évalués et que je peux parer à un imprévu de la meilleure façon qui soit.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Celine :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Celine : Personne ne se dévoile jamais enièrement et c'est normal. Chacun à besoin de son jardin secret, les limites sont plus ou moins grandes selon les personnalités.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Celine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Celine : Au quotidien (dans le cadre professionnel et privé). J'essaie de coller au plus près aux attentes et besoins dont on me fait part. Mon engagement est pour ainsi dire : TOTAL.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Celine :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Celine : OUI
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Celine :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Celine : Oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Celine :
La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Celine : NON
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Celine :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Celine : Non
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Celine : La prise en charge de dossiers (leur suivi, ma force de proposition), l'organisation de séminaires et autres manifestations, les déplacements.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Celine : La précision.
La coordination entre de nombreux interlocuteurs.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Celine : Les périodes de reporting et la préparation de PMT. Je gérais ces périodes en regroupant en amont un maximum d'informations.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Celine : 1/ L'organisation d'un séminaire international (sur 3 jours avec une vingtaine de présidents et directeurs).--Je faisais un point par étape avec le Pdt afin d'ajuster au mieux ses souhaits.
2/ L'organisation d'une manifestation grand public (petit-déjeuner/débat avec un auteur et le public). --J'assurais un suivi constant des étapes d'avancement avec chaque interlocuteur pour une bonne coordination.
En dernier lieu, je présentais au DG (lors de réunion mensuelle)+ aux prestataires et intervenants l'évolution des chantiers.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Celine : L'organisation d'une manifestation grand public a été pour moi une belle réussite,car c'est un projet qui a été valoriser durant 3 ans. J'espère renouveler l'expérience différemment.
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Celine : L'organisation des voeux de la direction générale aux salariés. Il s'agissait de rassurer les salariés et accueillir de nouveaux collaborateurs.
--Très bonne fusion des équipes.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Celine : Très bonnes. Chacun apporte son expérience selon son vécu et la collaboration n'en est que plus fructueuse.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Celine : Aucun. Je m'adapte.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Celine : Un carton d'invitation n'étais pas parvenu à un convive. Je lui ai présenté mes excuses par écrit et invité à l'une des prochaines représentations.
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Celine : Aucune
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Celine : J'assurais un relais quotidien avec une autre assistante de 12h à 20h, afin d'assurer une permanence avec l'étranger.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Celine : Le manque de considération pour le travail effectué.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Celine : Je me considère comme experte dans ma profession, car mon expérience au sein de hauts dirigeants m'a confronté à des exercices diversement exigeants et formateurs. Mais je sais aussi que ma réactivité, ma volonté,mon dynamisme et l'exigence que j'ai de moi y sont pour beaucoup.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Celine :
12
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Celine : 1
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Celine :
Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Celine : I am a very dynamic person and I need to involve myself in a company which will be able to teach me as much as I can share my "savoir-faire". I want to handle decisive files close to a Manager or a Director or a President.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Celine :
assez bien
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Celine : Non.