Secrétaire comptable
Sandrine T.
59000 Lille
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Auto-entretien de Sandrine T.
Cet entretien a eu lieu le 03/01/06 à 18h52
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Sandrine : Je m'appelle Sandrine, j'ai exercé la profession de secrétaire comptable en diverses entreprises depuis 1981, je suis motivée, j'ai le goà»t du contact, de la confidentialité et de la rigueur
Je suis disponible et sans contrainte familiale.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Sandrine :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Sandrine : une certaine valeur proféssionnelle
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sandrine :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Sandrine : pas forcément, il faut gérer et s'organiser
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Sandrine : oui sans problème
Consultant :
Préférez vous ?
Sandrine :
Débuter tard - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Sandrine : 2 fois
la première parce que la société a fermé ses portes
la deuxième parce que le poste ne me convenait pas
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Sandrine :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Sandrine : pour moi la ponctualité fait partie du savoir vivre et pour moi c'est important
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Sandrine : je fais partie d'une association cynophile de temps à autre
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Sandrine :
Le programme de télévision
Consultant : Quel programme de télévision lisez vous ?
Sandrine : cela varie : télé z ou autre
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Sandrine : les sorties entre amis, la télé, le cinéma, le théatre, le sport, le lecture, le shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Sandrine :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Sandrine : je suis créative uniquement pour le bricolage de mon intérieur
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Sandrine : l'honnêteté, la rigueur, la pnctualité,la franchise, le courage, la politesse, la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Sandrine : non pas forcément
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Sandrine :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Sandrine : je n'ai jamais participé à des salons mais pourquoi pas j'aime le contact
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Sandrine : j'ai des connaissances d'accueil
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Sandrine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Sandrine : j'ai réservé des billets de train , ou des locations de voitures pour des dirigeants d'entreprise
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Sandrine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Sandrine : pour une remise en place totale d'un service comptable
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Sandrine :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Sandrine :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Sandrine :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Sandrine : oui pourquoi pas
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Sandrine :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Sandrine :
70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Sandrine : les appels téléphoniques, l'accueil, le classement etc
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Sandrine : aucun, j'ai travaillé dans plusieurs secteurs d'activité, tous étaient intéressants
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Sandrine :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Sandrine : assez bonne
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Sandrine : 5 mois
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Sandrine : je ne connais pas le secteur public
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Sandrine :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Sandrine : oui windows
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Sandrine :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Sandrine : quand je connais mes tâches, je les pratiques sans hésitation
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Sandrine :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Sandrine : je ne peux pas donner ma confiance sans connaà®tre la personne, la confiance ça se gagne
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Sandrine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Sandrine : pour l'établissement de fiches de paie, pour la clôture d'un bilan
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Sandrine :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Sandrine : oui pourquoi pas
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Sandrine :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Sandrine : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Sandrine :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Sandrine : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Sandrine :
Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Sandrine : oui même plus
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Sandrine : le secrétariat et la comptabilité, j'aime surtout la comptabilité client jusqu'au recouvrement
dans les logiciels suivants : ciel, ebp, api
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Sandrine : mon dernier emploi était celui d'assistante dentaire j'ai découvert le milieu médical
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Sandrine : j'évite au maximum le stress, je suis très calme de nature, pour gérer je prends plus de temps
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Sandrine : les défis auquels j'étais confrontée étaient souvent les remises des journeaux en fin de mois ou des bilans en fin d'année, je restais donc très concentrée sur mon travail
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Sandrine : des chiffres à remettre impérativement à un certain moment donné, je faisais donc le maximum pour respecter les délais
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Sandrine : j'ai passé mon bac en 2000 a 44 ans, et j'ai réussi toutes les formations que j'ai entrepri
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Sandrine : des résultats comptables
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Sandrine : j'ai effectué la tâche de la gestion des 35 heures pour un parc automobile, sur tous les camions de l'entreprise sans connaà®tre le logiciel (interne) et j'ai réussi pleinement le travail
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Sandrine : elles sont bonnes en général
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Sandrine : je n'ai jamais eu de réels problèmes ni avec des clients, ni avec des collègues, je suis diplomate
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Sandrine : non pas de moment précis avec erreur
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Sandrine : au cabinet médical nous avons eu une patiente agée, je lui ai donc proposé de la reconduire chez elle
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Sandrine : j'ai toujours eu des postes où je travaillais seule
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Sandrine : ce que j'aime dans mes postes, c'est avoir mon autonomie et me laisser gérer mon emploi du temps
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Sandrine : mon expérience dans diverses entreprises
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Sandrine :
10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Sandrine : je n'ai pas de lettres de recommandation, juste des certificats de travail
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Sandrine :
Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ?
Sandrine : oui j'en suis certaine , mais j'ai bien d'autres qualités qui compensent
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Sandrine :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Sandrine : je l'ai effectué en toute sérinité
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Sandrine : rien de particulier