Assistante de direction
Magali B.
78450 Versailles
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Auto-entretien de Magali B.
Cet entretien a eu lieu le 13/02/15 à 16h01
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Magali :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Magali : Le métier d'assistante a beaucoup évolué. Ce n'est plus un métier de simple exécutante. Aujourd'hui avec les nouvelles technologies, on demande à une assistante plus que la connaissance des techniques de secrétariat. Elle est davantage impliquée dans des missions valorisantes. Elle peut être conduite à gérer des dossiers en toute autonomie. D'abord, c'est un métier passionnant parce que varié, il me permet de m'épanouir car j'aime avoir de nouvelles missions à gérer. Je suis curieuse, j'aime être impliquée dans de nouvelles missions. Et, je souhaiterais faire évoluer mon poste.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Magali :
dans l'anticipation
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Magali :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Magali : oui
Consultant :
Préférez vous ?
Magali :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Magali :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Magali : non
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Magali :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Magali : La ponctualité est une forme de respect de soi-même et d'autrui. Dans un environnement professionnel, vous devez respecter des règles et celle-ci en est une.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Magali :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Magali : un peu
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Magali :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Magali : policiers
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Magali : Lecture (1) Sport (2) Théâtre (3) Les sorties entre amis (4) Le cinéma (5) Le shopping (6) La télé (7)
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Magali :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Magali : oui parce que j'imagine mes dessin dans ma tête avant de les coucher sur du papier
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Magali : L'honnêteté (1) La franchise (2) Le courage (3) La rigueur (4) La politesse (5) La ponctualité (6) La modestie (7)
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Magali :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Magali : ça dépends du type de relation qui s'établit
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Magali :
Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ?
Magali : oui
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Magali :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Magali :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Magali : séminaires
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Magali :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Magali : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Magali :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Magali :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Magali :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Magali : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Magali :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Magali :
80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Magali : La gestion des services généraux, du personnel...
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Magali :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Magali : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Magali :
Non
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Magali : peu m'importe
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Magali :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Magali : oui pc et scanner et internet
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Magali :
Oui
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Magali :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Magali : non
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Magali :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Magali :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Magali : non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Magali :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Magali : oui