Secrétaire
Sophie J.
91120 Palaiseau
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Auto-entretien de Sophie J.
Cet entretien a eu lieu le 26/10/05 à 19h07
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Sophie : J'ai 24 ans et je viens de passer le BTS d'Assistant de Direction que - malheureusement je n'ai pas eu - et je suis à la recherche d'un emploi depuis 2 mois.
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Sophie :
Sans m'en rendre compte
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Sophie : Elle connaà®t bien l'entreprise car elle est le lien entre la société et ses partenaires externes. De plus, ses tâches sont assez diverses et variées.
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Sophie :
Non, c'est la 2ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Sophie : Depuis aoà»t 2005.
Consultant :
Comment vivez-vous cette expérience ?
Sophie :
Très mal
Consultant : Pourquoi avez vous mal vécu cette expérience ?
Sophie : J'ai du mal à accepter ma situation de chômeuse. De plus, j'ai besoin d'argent car je n'ai pas une situation facile en ce moment.
Consultant :
Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Sophie : Pas très bien. J'en ai assez des RV avec l'ANPE. Ces derniers ne m'apportent pas grand chose;
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Sophie : Je vais régulièrement sur Internet.
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Sophie :
Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
Sophie : Je suis particulièrement attirée par les domaines du tourisme, de la mode et du luxe (parfums, grands couturiers...)
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Sophie :
Oui
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Sophie :
Tout et rien ne m'intéresse
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Sophie :
Non
Consultant :
Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Sophie : La rigueur et le sens des responsabilités.
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Sophie : La gentillesse et le sens du devoir.
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Sophie :
Oui
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Sophie :
Dans l'harmonie, la tranquillité et la sérénité
Consultant :
Préférez-vous travailler ?
Sophie :
En équipe
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Sophie :
Oui
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Sophie :
d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ?
Sophie : Relations d'accueil, d'information et d'orientation (ex. hôtesse d'accueil).
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Sophie :
Parfois
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Sophie :
Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Sophie : Je tiens vraiment à faire cet entretien pour que les employeurs sachent qui je suis réellement.
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Sophie : Word, Excel, Powerpoint.
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Sophie :
Dès que je n'apprécie plus mon environnement
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Sophie :
Administrative
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Sophie :
Oui
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Sophie :
Non
Consultant : Comment savez-vous que vous n'avez pas confiance en vous ?
Sophie : Je ne m'exprime pas très bien. De plus, ma voix tremble, je ne parle pas d'une voix bien assurée, je ne suis pas très à l'aise socialement. Je manque de fermeté. Je ne suis pas sà»re de moi, je ne suis pas une bonne communicante. C'est en grande partie à cause de cela que j'ai échoué au BTS d'Assistant de Direction. Mais, je tiens à faire tout mon possible pour m'améliorer.
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Sophie :
Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ?
Sophie : Je suis d'une nature assez méfiante. Il me faut du temps pour faire confiance à une personne (il faut que je la connaisse bien).
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Sophie :
Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ?
Sophie : Pas pour l'instant.
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Sophie :
Par habitude
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Sophie :
L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Sophie : Depuis mon enfance, j'ai été déçue par pas mal de personnes. Je n'aime pas la malhonnêteté.
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Sophie : Musique, sorties, sports, cinéma, voyages, lecture.
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Sophie :
Non
Consultant : Pour quelles raisons n'acceptez vous pas de déplacements ?
Sophie : Je ne suis pas quelqu'un de mobile professionnellement.
Consultant :
Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Sophie : Dans des ambiances malsaines. Je n'aime pas les gens qui "écrasent" les autres personnes et ceux qui ne se prennent pas pour des moins que rien.
Consultant :
Quel est pour vous le poste idéal ?
Sophie : Un poste avec des plages fixes et des plages variables. Un poste avec des tâches variées. Je n'aime pas trop les contraintes horaires.
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Sophie :
Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ?
Sophie : Si le poste l'exige, oui.
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Sophie : Le savoir-faire que j'ai acquis durant mes précédentes expériences : organisation de réunions, gestion d'agenda, saisie et présentation de documents divers.
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Sophie :
Un peu
Consultant :
Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ?
Sophie : Celle qui effectue des tâches "hors de son métier" telles que le café et la maintenance du matériel informatique.
Consultant :
Préférez-vous ... ?
Sophie :
Commencer tôt et finir tôt
Consultant :
Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Sophie : Je fais tout ce qui est en mon pouvoir pour régler ce problème.
Consultant :
Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Sophie :
Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Sophie :
Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Sophie : Cela m'a permis de réveler ma vraie personnalité et d'en informer les recruteurs.
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Sophie : Cela m'a permis de réveler ma vraie personnalité et d'en informer les recruteurs.
Consultant :
Quelles questions avez-vous le plus appréciées ?
Sophie : Celles sur ma personnalité.
Consultant :
Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Sophie : Aucune.