Assistante de direction
Sandrine D.
92500 Rueil Malmaison
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Auto-entretien de Sandrine D.
Cet entretien a eu lieu le 20/10/05 à 15h17
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Sandrine : J'ai 38 ans, je suis mariée et maman de 2 enfants, j'ai une longue expérience de l'assistanat de direction, je suis dynamique, j'aime le travail d'équipe, je suis une personne de confiance et fiable, j'ai un grand sens de la confidentialité.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Sandrine :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Sandrine : Autnomie, et beaucoup d'aisance relationnelle
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sandrine :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Sandrine : Parce que anticipé les choses me permet de m'investir plus en proposant des idées, une organisation ...
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Sandrine : Oui lorsque l'on exerce la fonction d'assistante de direction il faut savoir être souple car nous dépendons de notre patron et il faut également gérer les urgences les petites demande de dernière minute
Consultant :
Préférez vous ?
Sandrine :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Sandrine :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Sandrine : Oui comme tout le monde au moin une fois dans sa vie, il y a parfois des moment difficile dans le travail et souvent notre patron nous communique son stress ainsi que les autres interlocuteurs avec lesquels nous sommes amenées à travail, en tant qu'assistance pour êtes en première ligne et il faut le gérer dans les bons et mauvais moments
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Sandrine :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Sandrine : Pour moi la ponctualité est une marque de respect envers autruis, moi je me fais un point donneur d'être toujours présente à mon poste avant l'arrivée de mon directeur.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Sandrine : Je donne des cours de danse dans un centre culturel.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Sandrine :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Sandrine : J'aime le littérature fantastique
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Sandrine : LE SPORT
LA LECTURE
LE SHOPPING
LES SORTIES ENTRE AMIS
LE THEATRE
LA TELE
LE CINEMA
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Sandrine : Je pense être créative, d'ailleurs depuis presque 2 ans je fait de la peinture à l'huile et des aquarelles, en m'inspirant de toutes les choses qui m'entourent et en faisant appel à mon imagination.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Sandrine : l'honnêteté
le courage
la rigueur
la ponctualité
la franchise
la modestie
la politesse
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Sandrine : Pas nécessairement, lorsque l'on est Assistante pour un grand directeur il faut être vigilante,les gens savent que vous êtes au courant de beaucoup de choses, il faut donc garder certaine distante toute en restant accéssible pour les collègues.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Sandrine :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Sandrine : SALON NAUTIQUES
SALON DU PRET A PORTER
SALON DE L'AGRICULTURE
SALON DES PROFESSIONNELS DE L'INFORMATIQUE
SALON SUR LES SOCIETES INTERNET.
SALON DU TOURISME ....
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Sandrine :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Sandrine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Sandrine : pour des séminaires
pour des rendez-vous clients à l'étranger
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Sandrine :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Sandrine :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Sandrine :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Sandrine : Je ne me suis jamais vraiment posé cette question, je pense j'accepterai de travailler en famille suivant l'enjeu, par exemple une entreprise familliales
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Sandrine :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Sandrine :
70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Sandrine : Activités plus commerciales, suivi de dossiers clients, relances clients...
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Sandrine : Je ne l'ai jamais fait mais je n'aimerai pas travaillé dans un cabinet d'avocat, trop austère pour moi, trop administratif, enfin c'est l'impression que j'en ai.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Sandrine : Je ne l'ai jamais fait mais je n'aimerai pas travaillé dans un cabinet d'avocat, trop austère pour moi, trop administratif, enfin c'est l'impression que j'en ai.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Sandrine :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Sandrine : Oui je pense comme tout le monde il m'arrive parfois de faire des fautes parce que nous devons faire vite mais je n'oublie jamais de me relire
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Sandrine : Je travaille actuellement avec une personne difficile et cela fait 3ans à présent
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Sandrine :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Sandrine : Oui j'ai un PC
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Sandrine : Oui j'ai un PC
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Sandrine :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Sandrine : Je connâit mes qualité et mes défauts ainsi que mes limites
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Sandrine :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Sandrine : je garde toujours un peu de distance avec les gens, car je souhaite me préserver
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Sandrine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Sandrine : Lorsque l'on est assistante d'un directeur important en son absence il faut parfois faire preuve de responsabilité il vous donne lui même certain pouvoir lors de ces absences et vous gérer beaucoup de choses pour lui.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Sandrine :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Sandrine : Je ne l'envisage pas pour le moment
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Sandrine :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Sandrine : Oui bien sà»r il faut savoir rire et garder son humour c'est important pour le mental
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Sandrine :
La Loyauté
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Sandrine :
La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Sandrine : Pas que je m'en souvienne
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Sandrine :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Sandrine : absolument
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Sandrine : Dans l'organisation en générale que ce soit de séminaires de RDV, de déjeuner client je me sens très à l'aise avec excel et powerpoint
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Sandrine : Pour moi toutes mes expériences ont été des réussites puisquelles m'ont permis de progresser
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Sandrine : Mon métier m'a permis justement de m'adapter à tout environnements aux différentes cultures, et j'ai déjà travailler pour de jeune directeur et des directeur plus matures cela ne me dérange absolument pas
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Sandrine : en règle générale j'ai beaucoupe de mal à travailler avec les gens de mauvaise fois
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Sandrine : Un client avait besoin de renseignement sur un fonds financier le commercial en charge était absent et mon directeur aussi, j'ai pris sur moi de lui préparer un dossier complet sur ce produit, cela à été très apprécié par ma direction