Assistante commerciale export
Kathy S.
75008 Paris
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Auto-entretien de Kathy S.
Cet entretien a eu lieu le 26/09/05 à 15h57
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Kathy : je suis une femme dynamique, très souriante et ambitieuse. Je souhaite un épanouissement dans ma vie professionnelle. J'aime la polyvalence afin de ne pas être dépendante à un seul poste. J'aime le travail en équipe et aime beaucoup les échanges avec mes collègues. Je suis à l'écoute des mon prochain mais ne supporte pas l'injustice ou l'ignorance.
Voilà une partie de ma personnalité.
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Kathy :
Par choix
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Kathy : l'assistante est le bras droit de son directeur.
Elle est réactive, à l'écoute , doit savoir prendre des initiatives, doit être très assidue sur son travail et est totalement polyvalente.
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Kathy :
Non, c'est la 3ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Kathy : J'étais en recherche d'emploi en 2003 ensuite j'ai travaillé et aujourd'hui je suis encore à la recherche d'un emploi dans l'assistanat.
Consultant :
Comment vivez-vous cette expérience ?
Kathy :
Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ?
Kathy : Car je me dis que nous sommes des milliers de demanderus d'emploi et que mon tour viendra. Il faut être patiente et j'ai confiance en moi.
Consultant :
Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Kathy : Très bien car je savais où aller chercher.J'étais très organisée et déterminée. Je postulais à toutes les offres qui correspondaient à mon profil sans desespérer.
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Kathy : J'ai d'abord fait appel à l'aNPE qui m'a orienté vers des postes, ensuite je me suis tournée vers les agences d'intérim oùu j'ai eu plus de chances. Je continuais dans le même temps à envoyer mes candidatures (parfois spontanée) sur Internet.
J'ai eu beaucoup d'entretien et là j'ai fait mon choix.
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Kathy :
Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
Kathy : Je resterais dans le même secteur cad le commerce international, mais una autre fonction, peut-être acheteur.
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Kathy :
Oui
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Kathy :
Politique / Actualité
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Kathy :
Oui
Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ?
Kathy : Je regrette de n'avoir pas fait plutôt des études orientées ves le commerce international.
Mais aussi la maà®trise des logiciels de gestion tels que SAP, AS 400, SAGE...
Consultant :
Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Kathy : Ma bonne maà®trise en anglais.
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Kathy : Sur mon détermination de réussir et de contribuer à la réussite d'une entreprise.
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Kathy :
Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ?
Kathy : Je pensais qu'après avoir fait des études, on avait plus de chances de trouver rapidement de travail contrairement à ceux qui auraient arrêté très trop tôt. De plus je pensais que les entreprises étaient là pour aider les jeunes à acquérir de l'expérience de le domaine choisi...ça n'est que utopie!
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Kathy :
Dans la prévision et l'anticipation
Consultant :
Préférez-vous travailler ?
Kathy :
En équipe
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Kathy :
Oui
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Kathy :
des relances et recouvrements
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Kathy :
Parfois
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Kathy :
Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Kathy : Car je trouve vos questions très pertinente dans le bon sens du terme.
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Kathy : Word, Excel, Power Point, Photoshop.
mais j'adore Internet
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Kathy :
Je n'anticipe jamais
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Kathy :
Administrative
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Kathy :
Oui
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Kathy :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Kathy : Car je ne doute jamais de ce que j'avance. Si je suis sà»re de mes données, je serais le défendre sans jamais montrer un doute ou une frustration.
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Kathy :
Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ?
Kathy : Les 2 car cela me permet de me préserver des imprévus. Mais cela peut être un défaut car dans le domaine professionnelle, on doit avoir une confiance en ses collaborateurs surtout lorsqu'on traite un dossier en commun.
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Kathy :
Non
Consultant : Pourquoi ne vous voyez pas comme assistant(e) dans 10 ans ?
Kathy : Car je souhaite évoluer dans ma carrière professionnelle. Je ne souhaite pas être emboà®ter dans un poste à vitam eternam.
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Kathy :
Par habitude
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Kathy :
L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Kathy : Car l'honnêteté permet de conserver un bon rapport avec autrui, et ne pas être déçu ou décevoir dans l'avenir.
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Kathy : Voyages, Sports, Sorties, Musique, Lecture, Cinéma
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Kathy :
Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ?
Kathy : La distance n'a pas d'importance mais pour la durée, pas plus de 2 semaines.
Consultant :
Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Kathy : Dans la jalousie, l'ignorance, l'arrogance des autres.
Consultant :
Quel est pour vous le poste idéal ?
Kathy : Gérant de sa boà®te
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Kathy :
Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ?
Kathy : Seulement si c'est pour représenter la marque, mais sinon je suis très fidèle à mes talons et vestes/jupes-pantalons!
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Kathy : Mes connaissances dans le domaine relationnel, informatique ainsi que mes expériences professionnelles qui m'ont appris à gérer le stress et être productive.
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Kathy :
Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ?
Kathy : Je rigole souvent et mon entourage aiment se détendre en ma compagnie.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ?
Kathy : L'assistante cloisonnée dans son 5m2 sans contact avec leur reste du monde.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être?
Kathy : Celle en qui on peut confier un dossier et consulter en cas de doute.
Consultant :
Préférez-vous ... ?
Kathy :
Commencer tôt et finir tard
Consultant :
Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Kathy : Je ne dis rien, je reste diplomte et exécute les tâches que l'on m'a confié sans jamais faire ressentir aux participants mon mécontentement. Je dois rester professionnelle.
Consultant :
Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Kathy :
Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Kathy :
Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Kathy : Car cela m'a permis de me connaà®tre en même temps et étrangement.
Consultant :
Quelles questions avez-vous le plus appréciées ?
Kathy : La mise en situation avec la fille du directeur.
Consultant :
Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Kathy : oui est-ce que le salaire peut avoir une influence sur le choix de votre emploi?