Secrétaire / assistante polyvalente
Sylvie B.
95200 Sarcelles Village
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Auto-entretien de Sylvie B.
Cet entretien a eu lieu le 30/12/05 à 11h51
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Sylvie : Je suis une personne aimant les relations humaines, m'intégrant rapidement au sein d'une entreprise ainsi que d'une équipe dynamique. En mesure de prendre différentes responsabilitées. On m'apprécie souvent grà¤ce à ma réactivité, mon écoute auprès des différents interlocuteurs et mon sourire.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Sylvie :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Sylvie : Un sens aigu des responsabilités, un environnement ou je peux m'épanouir au sein de diverses équipes, un relationnel, le plaisir du travail accompli
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sylvie :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Sylvie : Afin de pouvoir clôturer des dossiers avec efficacité
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Sylvie : Mon environnement actuel ne me permet pas de juger ce fait
Consultant :
Préférez vous ?
Sylvie :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Sylvie : 2 fois afin de suivre mon époux dans ses différents déplacements à l'étranger, ce qui pour l'heure actuelle ne se présentera plus du fait du changememt de sa profession
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Sylvie :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Sylvie : C'est une question de respect vis à vis de l'entreprise qui vous emploi
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Sylvie :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Sylvie : Je ne manque pas d'intérêt bien au contraire mais plus de temps afin de m'investir dans des activités extra professionnelles
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Sylvie :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Sylvie : sciences fictions, crimes, amour
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Sylvie : la lecture, le cinéma, les sorties entre amis, le théâtre, le sport, le shopping, la télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Sylvie : J'ai pris des cours de peinture sur soi, de pastel, et suis très satisfaite des résultats ainsi que mon entourage
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Sylvie : La ponctualité, la politesse, l'honnêteté, la modestie, la rigueur, le courage, la franchise
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Sylvie : non pas neccessairement, mais de bonne relation entre collègues sont indispensables à la bonne marche d'une entreprise
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Sylvie :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Sylvie : J'aimerai mais n'est pas eu l'occasion durant mon parcours professionnel
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Sylvie : J'ai eu une dimension commerciale, plus dans le relationnelle avec mes clients
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Sylvie :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Sylvie : Oui j'ai les capacités d'organises des voyages pour les dirigeants du fait de mes différents séjours à l'étranger, cela ne me poserai aucun problème d'organisation
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Sylvie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Sylvie : afin d'améliorer un processus comptable vis à vis de la facturation, les dossiers ne pouvaient être payer si ce processus n'était pas modifier
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Sylvie :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Sylvie :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Sylvie :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Sylvie : Non le relationnel en famille est trop compliqué
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Sylvie :
Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Sylvie : Taille de l'entreprise plus humaine
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Sylvie :
70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Sylvie : Vérification des dossiers avant présentation définitive aux personnes concernées, relation diverses et variés avec les clients, Classement
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Sylvie : Oui, le dictionnaire est plus pour une confirmation d'orthographe
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Sylvie : 2 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Sylvie : indifférent
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Sylvie :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Sylvie : Oui, PC, imprimante, scanner etc...
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Sylvie :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Sylvie : J'ai confiance en moi une fois que je connais bien le poste pour lequel je suis affectée.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Sylvie : Les relations humaines sont très compliquées, surtout dans le monde du travail, la franchise n'est pas de mise
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Sylvie :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Sylvie : Bien intégrée dans le monde du travail, connaissance métier intégrés
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Sylvie :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Sylvie : Du moment qu'elles restent courtoises
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Sylvie :
La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Sylvie : J'essaie de ne pas l'être dans la mesure du possible
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Sylvie :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Sylvie : Oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Sylvie : Relationnelle téléohonique, traiements informatique, logistique
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Sylvie : Gestion des contrats de professionnalisation
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Sylvie : Avoir un conflit professionnel avec une tierce personne
Gestion : prendre du recul
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Sylvie : Début de carrière en tant que contrat emploi solidarité pour avoir des postes actuels en tant qu'assistante.
Mon but est de toujours progresser dans mon métier avec différentes postes ou me remettre en cause
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Sylvie : Intégrer une nouvelle société et être réactive au nouvel environnement ainsi qu'au poste confié le plus rapidement possible
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Sylvie : Du fait de mes expériences professionnelles j'ai côtoyé différentes personnes d'âges, de cultures différentes sans aucun problème
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Sylvie : Etre en relation avec une équipe veut obligatoirement dire travailler en faveur de celle ci en donnant le maximum afin que les dossiers soit efficacement traitée
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Sylvie : Le plus aimé : est le relationnele dans la confiance avec la Direction
Le moins aimé : avoir un poste qui ne m'apporte pas la joie de venir au travail pour cause de travail rébarbatif et non interressant
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Sylvie : Les commentaires des différents responsables que j'ai eu, qui m'ont apprécié pour mon efficacité
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Sylvie :
8
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Sylvie :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Sylvie : Good morning, my name is Sylvie and my job is very good for me because I am satisfaction of my (métier)
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Sylvie :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Sylvie : Cela a été une expérience enrichissante du fait que l'on prend du recul avec soi-même et que l'on est obligé de "s'analyser" sur son percours professionnel