Assistante de direction
Fabrina D.
94200 Ivry Sur Seine
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Auto-entretien de Fabrina D.
Cet entretien a eu lieu le 16/08/05 à 16h47
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Fabrina : Je suis une personne ouverte d'esprit, naturelle, spontanée, ayant le sens du service et de la confidentialité. J'aime le contact et je mets tout en oeuvre pour réussir dans les missions qui me sont confiées.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Fabrina :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Fabrina : Les aspects positifs du métier d'Assistante sont le contact humain mais aussi professionnel avec son entreprise d'accueil mais aussi avec les clients. Une assistante a un poste important dans l'entreprise.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Fabrina :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Fabrina : Non mais il faut savoir le faire n'aà®tre
Consultant :
Préférez vous ?
Fabrina :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Fabrina :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Fabrina : Oui pour le motif, que je ne voyais plus d'avenir de progression dans cette entreprise.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Fabrina :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Fabrina : C'est une question de respect de soi et des autres.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Fabrina :
Oui
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Fabrina :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Fabrina : Des histoires vrai
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Fabrina : le shopping
la télé
le cinéma
la lecture
le sport
les sorties entre amis
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Fabrina :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Fabrina : Oui car je déssine des paysages,et des portraits qui viennent de mon imaginaire
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Fabrina : la ponctualité
l'honnêteté
la politesse
la rigueur
la modestie
la franchise
le courage
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Fabrina :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Fabrina : Non pas nécessairement tout dépend de l afinité que l'on peut avoir avec eux
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Fabrina :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Fabrina : Un salon des secrétaires sur Paris
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Fabrina :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Fabrina :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Fabrina : Pour des salons en france et a l'étrangers
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Fabrina :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Fabrina : OUI
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Fabrina :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Fabrina :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Fabrina :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Fabrina : La coordination sans pour autant dire les choses tout le temps
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Fabrina :
Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ?
Fabrina : Pour sa diversité, sa convivialité et sa polyvalence
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Fabrina :
100 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ?
Fabrina : Non si on aime ça et c'est mon cas
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Fabrina : Je n'ai pas de secteur favori
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Fabrina :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Fabrina : OUI
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Fabrina :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Fabrina : Pendant 2 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Fabrina : Les deux
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Fabrina :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Fabrina : Un PC avec les logiciels de base que j'utilise au travail
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Fabrina :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Fabrina : Par les retours que je peux avoir de mes chefs ou de mes collègues
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Fabrina :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Fabrina : Par ce que on ne sais jamis sur qui on tombe
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Fabrina :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Fabrina : Pour l'organisation de déplacements pour des formations, des salons ect...
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Fabrina :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Fabrina : Pas mal mais on peut toujours s'ameliorer
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Fabrina :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Fabrina : Ca dépend de la personne
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Fabrina :
La Ponctualité
Consultant : Pourquoi ?
Fabrina : Car de la ponctualité découle toutes les autres qualitées
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Fabrina :
Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Fabrina : OUI
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Fabrina : j'excelle dans l'organisation de déplacements et de séminaires j'ai un bon niveau dans l'environnement Windows, outlook et internet
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Fabrina : à travailler dans l'urgence et à mener de front de multiples tâches
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Fabrina : Faire plusieurs choses en même temps des reservations, faire des dossiers pour des formations, oragnisé des salons pour plusieurs départements ,je me suis isolée physiquement pour travailler et rendre les dossiers dans les temps.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Fabrina : Le défi était de trouver un Hotel et l'avion en espagne pour des formateurs et la demande m'a été demandé 3 jour avant le départ. Ce que j'ai fait j'ai bosser chez loi et j'ai pu tout rendre en temps et en heure
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Fabrina : lors des élections de DP, l'entreprise a été envahie par des syndicalistes violents et menaçants, j'ai fait appel à un huissier pour constater et j'ai reçu les responsables de ce syndicat pour faire baisser la tension et trouver la voie vers le dialogue
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Fabrina : a 29 ans être assistante de direction d'une boite c'est le top.
Mon but est de continuer d'évoluer pour avoir un meilleur salair pour élever mon fils.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Fabrina : mettre en place des tableaux de suivi de CP, RTT inexistants Reprendre toutes les factures de location de voiture sur 1 an pour s'apercevoir d'une surfacturation énorme et demander des avoirs mettre en place un livret d'accueil pour des nouveaux membres du personnel
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Fabrina : Passer mon first certificat
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Fabrina : Que du bon
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Fabrina : je n'apprécie pas les collègues qui font de la rétention d'informations, je vais donc la chercher ailleurs
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Fabrina : L accompagner jusqu'a son hôtel car il ne connaissait pas Paris.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Fabrina : pour éviter tout oubli et faciliter le travail de chacun, chaque information recueillie, consigne, personne à rappeler...etc un mail devait être adressé avec copie aux différents interressés
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Fabrina : dans mon dernier poste,mon supérieur m'a donné des directives claires et me laissait responsable de mon travail ; il contrôlait rarement mais savait que tout était fait. il m'est arrivé de travailler pour des supérieurs qui n'avaient pas de considération pour leurs subordonnés.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Fabrina : j'ai acquis une certaine maturité pour ce poste, une réserve nécessaire pour certains types de dossiers, une aisance face à la polyvalence des tâches et la faculté de gérer les priorités.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Fabrina :
6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Fabrina : 3
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Fabrina :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Fabrina : I'm looking for an assistant's job in Paris. I worked about 5 years in this function and I do appreciate it.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Fabrina :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Fabrina : c'est un exercice qui fait appel à la mémoire, aux ressentis, je l'ai rempli avec plaisir
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Fabrina : non, il me semble que vous avez abordé tous les sujets concernant le poste