Assistante juridique et commerciale
Sylvie C.
10360 Cunfin
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Auto-entretien de Sylvie C.
Cet entretien a eu lieu le 18/08/05 à 13h39
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Sylvie : Dynamique, très bon relationnel et une grande disponibilité sont mes principaux atouts.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Sylvie :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Sylvie : beaucoup de contacts, un mêtier qui évolue en permanence et un épanouissement personnel dans un domaine que j'apprécie particulièrement
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sylvie :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Sylvie : Cela permet de ne pas travailler dans le stress, de s'organiser calmement et de cette façon, faire face aux imprévus plus sereinement
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Sylvie : oui, non seulement il les tolère, mais il les exige par moments
Consultant :
Préférez vous ?
Sylvie :
Débuter tôt - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Sylvie : 2 fois par manque de possibilité d'évolution
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Sylvie :
une culture
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Sylvie :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Sylvie : j'ai des activités extra professionnelles individuelles et pas associatives
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Sylvie :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Sylvie : Romans historiques, essais et journaux économiques
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Sylvie : les sorties entre amis
le sport
le théatre,
la lecture
la télé,
le shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Sylvie : Passionnée de décoration intérieure, je procède moi même à toute ma décoration et réalise moi même certains objets
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Sylvie : l'honneteté
la franchise
le courage
la politesse et la ponctualité
la rigueur et la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Sylvie : non pas nécessairement mais cela peut arriver, rarement.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Sylvie :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Sylvie : Salon de l'étudiant et tous les salons parisiens sur l'apprentissage
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Sylvie : il semblerait, bien que ce ne soit pas ce qui m'attire le plus
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Sylvie :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Sylvie : Oui, j'ai déjà organisé des voyages, mais pas particulièrement pour des dirigeants
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Sylvie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Sylvie : En tant que membre du comité d'entreprise, j'ai réorganisé complètement le fonctionnement du comité
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Sylvie :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Sylvie :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Sylvie :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Sylvie : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Sylvie :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Sylvie :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Sylvie : Activité de conseils auprès des entreprises et des particuliers, d'orientation auprès des jeunes, demandeurs d'emploi et salariés
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Sylvie : Grande distribution
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Sylvie :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Sylvie : oui, très bonne
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Sylvie : depuis 5 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Sylvie : privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Sylvie :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Sylvie : PC, internet, scan, imprimantes, appareil photo numérique et graveur
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Sylvie :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Sylvie : Parce que c'est aussi l'impression que je donne
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Sylvie : oui,et joker
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Sylvie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Sylvie : je gère mon travail moi même et toute son organisation avec l'encadrement d'une autre personne
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Sylvie :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Sylvie : pourquoi pas
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Sylvie :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Sylvie : oui bien sà»r
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Sylvie :
La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Sylvie : non, pas dans mon travail
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Sylvie :
Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Sylvie : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Sylvie : en droit social, formation et sur les outils windows
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Sylvie : a prendre la parole en publique, à vaincre ma timidité, et prendre de l'assurance en moi
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Sylvie : le téléphone qui sonne en permanence alors que je reçois quelqu'un. Je m'excuse auprès de la personne que je recois, décroche et note les coordonnées téléphoniques pour rappeler ultérieurement
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Sylvie : organiser et animer une réunion avec 40 partenaires.
Objectif atteint puisqu'à leurs demandes, je réitère cette réunion tous les ans
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Sylvie : ma plus belle réussite est quotidienne quand j'arrive à aider les personnes qui s'adressent à moi et je voudrais maintenant approfondir mes connaissances et mon expérience en matière de RH
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Sylvie : Je ne crois pas que cela me soit déjà arrivé
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Sylvie : En début de carrière, je ne savais pas du tout utiliser ni machine à écrire et encore moins l'informatique. Je me suis formée seule et maitrise parfaitement ces techniques
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Sylvie : Mes fonctions d'assistante juridique quand je travaillais pour les demandeurs d'asile politique
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Sylvie : Dans des milieux très masculins de type ouvrier, je reste en retrait
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Sylvie : Il m'arrive de commettre des erreurs, je n'ai pas la science infuse. Je rattrape et corrige le plus tôt possible
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Sylvie : Dans le cadre de l'orientation scolaire, je le fais régulièrement pour ne pas laisser des jeunes sans issue
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Sylvie : Des contacts francs et chaleureus avec certains,
un comportement de maà®tresse d'école maternelle pour d'autres
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Sylvie : une parfaite maitrise des outils, un sens développé du contact avec tout type de public, une grande réactivité et beaucoup de dynamisme
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Sylvie :
5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Sylvie : 2
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Sylvie :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Sylvie : your test is very interesting, but so long ..;
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Sylvie :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Sylvie : J'ai peu utilisé le joker, ne me suis pas sentie "piégée" par certaines questions et y ai répondu en toute franchise
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Sylvie : Mes principaux défauts et mes principales qualités