Secrétaire polyvalente
Line L.
91100 Corbeil Essonnes
Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service
Auto-entretien de Line L.
Cet entretien a eu lieu le 08/08/05 à 13h11
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Line : De nature dynamique, je sais faire preuve de rigueur, de discrétion. Je sais allier mes capacités professionnelles, énergie et bonne humeur.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Line :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Line : Je suis à la fois autonome dans ma fonction tout en n'ayant pas la charge de diriger une équipe. Par ailleurs, j'apprécie d'être le soutien de la personne que j'assiste et à l'écoute des clients.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Line :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Line : Parce que j'aime avoir des montées d'adrénaline mais l'urgence ne signifie pas que le travail soit mal fait pour autant.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Line :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Line : Qu'entendez-vous par "votre environnement". Si vous faites allusion à l'environnement personnel, la réponse est oui
Consultant :
Préférez vous ?
Line :
Débuter tôt - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Line :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Line : Pour chacun de mes deux principaux contrats. La première fois, parce que j'avais fait le tour et de plus, j'avais pris un congé parental et le seconde fois, parce qu'il y avait trop de temps morts.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Line :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Line : Le respect des autres.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Line :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Line : Non mais actuellement, je me concentre sur ma recherche d'emploi
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Line :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Line : Science-fiction (Stephen King...), Policier (Marie-Higgins Clark...) et romans historiques
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Line : La lecture, le sport, les sorties entre amis, le théâtre, le cinéma, la télé, le shopping.
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Line :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Line : Je déborde d'imagination - j'ai déjà décoré plusieurs appartements d'amis - et de plus je suis très attirée par la peinture.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Line : la ponctualité, la rigueur, la modestie, la politesse, l'honnetêté, la franchise, le courage,
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Line :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Line : J'essaie de ne pas trop mélanger mon environnement professionnel de mon environnement personnel mais sans parler d'amitié, j'ai toujours eu de bonnes relations avec mes collègues.
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Line :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Line : Je n'ai jamais l'occasion de travailler dans ce domaine mais mon souhait serait d'y travailler car j'ai un sens aigu du relationnel
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Line :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Line : Tout à fait
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Line :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Line : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Line :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Line :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Line :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Line : En ce qui me concerne, je n'aimerais pas travailler avec des membres de ma famille.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Line :
Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ?
Line : Les perspectives d'évolution y sont plus faciles
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Line :
60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Line : gestion des honoraires, des dossiers, renseignements clients, gestion des fournitures
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Line : Je ne souhaite plus travailler dans des cabinets d'avocats.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Line :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Line : OUI
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Line :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Line : 3 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Line : Privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Line :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Line : Oui : ordinateur (internet)
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Line :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Line : Tout simplement parce que je sais aller au-devant des autres, des problèmes
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Line :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Line : Ce n'est pas que je n'ai pas confiance envers les autres, mais la confiance se mérite et avant toute chose j'aime observer
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Line :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Line :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Line : J'étais faite pour des métiers où l'on bouge beaucoup ou où l'on a contact avec la clientèle (ex : négociateur, commercial)
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Line :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Line : Oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Line :
La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Line : oui tout à fait
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Line :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Line : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Line : TTX (Word)
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Line : A gérer seule toute la gestion du cabinet puisque j'étais la seule employée (on était deux mon patrons et moi)
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Line : Le stress de mon supérieur. Mais travailler avec des avocats donne une bonne capacité de gestion du stress. Je reste calme en me disant qu'une fois le travail qui produit le stress sera terminé, tout rentrera dans l'ordre
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Line : Une assignation à rédiger et qui doit être signifier dans la journée. Je suis restée calme
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Line : Ma plus belle réussite : avoir toujours entretenu de bons rapports avec mes employeurs même en ayant démissionné. J'ai pour projet de devenir assistante commerciale.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Line : Pour recevoir de l'huissier le second original d'une assignation, on devait lui faire parvenir le règlement. J'ai pris l'initiative de contacter cet huissier en lui demandant si je lui passait par télécopie une copie du chèque du client, s'il pouvait nous faire parvenir l'assignation le jour-même. Et l'on a fonctionné ainsi.
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Line : Arrivée le lundi matin et trouver cinq bandes urgentes à taper pour la fin de la matinée.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Line : Lors de mon premier CDI, je travaillais dans un cabinet d'avocats où les collaborateurs avaient une moyenne d'âge de 25 ans, d'origines différentes (française, marocaine, algérienne) et lors de mon dernier emploi, mon patron avait 55 ans
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Line : Des collègues qui prenaient plaisir à faire des histoires. Quand cela me devenait insupportable, je me retirais dans mon bureau (puisque j'étais seule) en me disant qu'il faut de tout pour faire un monde.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Line : En allant au devant de l'erreur en essayant de la rectifier au mieux
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Line : Un client qui ne pouvait pas venir récupérer des éléments de son dossier : A la fin de ma journée, je suis allée les lui porter à son domicile.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Line : En demandant des réunions en période de crise afin que le calme revienne
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Line : Mon aptitude à prendre des initiatives et à connaà®tre mon métier
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Line :
8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Line : 1
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Line :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Line : I speak english a little but I'll take english lessons with the CNED in september.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Line :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Line : Je ne connaissais pas cette pratique et de nature curieuse, j'ai trouvé cela très intéressant.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Line : Est ce que les longs trajets pour aller à mon lieu de travail me dérangent.