Secrétaire - assistante
Amandine D.
91230 Montgeron
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Auto-entretien de Amandine D.
Cet entretien a eu lieu le 07/02/11 à 16h22
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Amandine : Bonjour ,
Après un congé parental s'étant terminé le 31 janvier dernier, je suis désormais à la recherche d'un emploi en tant qu'assistante administrative.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Amandine :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Amandine : Ce métier me permet de me sentir utile. J'aime pouvoir apporter mon soutien auprès de mes collaborateurs et supérieurs.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Amandine :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Amandine : Je préfère travailler dans l'anticipation afin de pouvoir planifier et organiser les tâches à accomplir. Cela permet également de pouvoir ajuster/corriger si besoin.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Amandine :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Amandine : Actuellement en recherche d'emploi, je n'ai pas d'environnement professionnel. Concernant l'environnement personnel, rien ne s'oppose aux dépassements d'horaires.
Consultant :
Préférez vous ?
Amandine :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Amandine :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Amandine : Une seule fois (en 2009, chez Mondial Assistance).
J'y suis entrée en 2007 comme assistante administrative, puis pour des raisons commerciales mon poste s'est "transformé" en celui de standardiste ...
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Amandine :
une vertu
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Amandine :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Amandine : Je dois l'avouer : un peu des deux ...
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Amandine :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Amandine : Les thrillers
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Amandine : sorties entre amis
cinéma
théâtre
télé
lecture
shopping
sport
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Amandine :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Amandine : Je n'ai pas un très grand esprit créatif cependant j'aime avoir carte blanche (ou presque) pour organiser des évènements (inauguration, voyages, séminaires ...)
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Amandine : politesse
honnêteté
franchise
rigueur
courage
ponctualité
modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Amandine :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Amandine : Non, pas nécessairement.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Amandine :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Amandine : Aucun pour le moment.
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Amandine :
Non
Consultant : Dans quel service vous sentez vous le mieux ?
Amandine : Je n'ai pas de préférence, jusqu'ici je me suis sentie bien dans tous les services où j'ai travaillé.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Amandine :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Amandine : Oui. C'est une mission que je n'ai jamais faite pour le moment, en revanche j'ai déjà organisé un séminaire de deux jours pour tout un service (une trentaine de personne).
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Amandine :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Amandine : Oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Amandine :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Amandine :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Amandine :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Amandine : Non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Amandine :
Un Grand Groupe
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Amandine :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Amandine : Concernant le dernier poste occupé, les 50% restant étaient consacrés à la comptabilité.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Amandine :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Amandine : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Amandine :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Amandine : J'ai travaillé avec plusieurs personnalités difficiles depuis le début de ma carrière.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Amandine : Peu importe
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Amandine :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Amandine : Oui, je suis équipée d'un ordinateur portable et d'une imprimante/photocopieuse.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Amandine :
Non
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Amandine :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Amandine : Je reste vigilante par expérience.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Amandine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Amandine : Lors de décisions à prendre, ou d'évènements à organiser dans un délai imparti.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Amandine :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Amandine : Non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Amandine :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Amandine : Oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Amandine :
La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Amandine : Non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Amandine :
Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Amandine : Oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Amandine : Dans tout ce qu concerne l'administratif et pour les logiciels : le packoffice et les messageries (Outlook et LotusNotes)
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Amandine : La comptabilité (saisie sur le logiciel CIEL).
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Amandine : Travailler dans l'urgence me stresse mais est tout à fait gérable avec une bonne organisation.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Amandine : Lors de mon dernier poste au sein de la Fondation Dauphine, j'ai dà» organiser l'inauguration d'une chaire. J'étais arrivée depuis à peine 15jours, ce n'était donc pas évident de trouver les différents interlocuteurs pour tout organiser(surtout au niveau de la logistique). Mais avec beaucoup de recherches sur le site, de nombreux appels téléphoniques et un point hebdomadaire avec ma reponsable, tout c'est très bien passé !
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Amandine : En l'absence de ma responsable, je me suis entièrement occcupé du déménagement du service lors de mon expérience chez Mondial Assistance.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Amandine : J'ai du mal à travailler avec des personnes qui ont tendances à écraser les autres mais avec un peu d'humour pour les "remettre à leur place" tout s'arrange !
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Amandine : Je ne me souviens pas d'un moment précis ou d'une erreur importante.
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Amandine : Ce type de situation ne s'est pas présentée pour le moment.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Amandine : Je n'hésites pas à prêter main forte lors d'un surcroà®t de travail ou lorsqu'un collègue est débordé.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Amandine : Ce que j'ai le plus aimé c'est la bonne entente et le désir de collaboration et le moins apprécié le manque de respect et de transparence.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Amandine : Au delà du nombre d'années d'expérience, cest le désir de bien faire mon travail et d'anticiper un maximum.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Amandine :
10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Amandine : Je pense pouvoir obtenir au moins trois lettres, les autres entreprises sont des expériences anciennes.
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Amandine :
Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ?
Amandine : Oui, de nombreux postes d'assistante de direction par exemple exige un niveau bilingue...
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Amandine :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Amandine : Bien qu'il soit parfois difficile de répondre par écrit à certaines questions (d'où l'utilisation de nombreux jokers!)j'ai trouvé l'ensemble de cet entretien pertinent et très utile pour de futures rencontres professionnelles .
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Amandine : Non