Assistante de direction
Susana C.
93390 Clichy Sous Bois
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Auto-entretien de Susana C.
Cet entretien a eu lieu le 01/07/05 à 15h08
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Susana : Je suis une jeune assistante, j'ai 23 ans, je suis autonome, dynamique, organisée et discrète.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Susana :
Oui
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Susana :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Susana : Dans l'anticipation les résultats sont toujours meilleurs car il y a une meilleure organisation.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Susana :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Susana : Si un travail est urgent j'accepte de dépasser mes horaires.
Consultant :
Préférez vous ?
Susana :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Susana :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Susana : En ce moment c'est le cas, je suis en poste mais j'ai envie d'en changer.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Susana :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Susana : Selon moi être à l'heure c'est une question de respect.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Susana :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Susana : Je manque de temps.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Susana :
Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ?
Susana : Je me documente souvent sur Internet.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Susana : les sorties entre amis,le cinéma, le théâtre, la télé, la lecture, le shopping, le sport
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Susana :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Susana : Je ne suis pas trés créative.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Susana : l'honnêteté, la rigueur, la politesse, la pontualité, le courage, la franchise, la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Susana :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Susana : Non pas nécessairement, il y a une différence entre les amis et les collègues, par contre parfois un collègue peux devenir un ami.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Susana :
Oui
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Susana :
Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ?
Susana : Oui si j'en ai l'occasion.
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Susana :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Susana : Non, j'aime bien les contacts mais je ne suis pas commerciale.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Susana :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Susana : Tres souvent pour des formations.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Susana :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Susana : Oui, j'apprecie les responsabilités.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Susana :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Susana :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Susana :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Susana : Non, celà peux engendrer des conflits.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Susana :
Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ?
Susana : Je connais le travail dans une micro structure et je voudrais voir autre chose.
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Susana :
60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Susana : Les ressources humaines, la formation, et divers.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Susana :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Susana : Oui.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Susana :
Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ?
Susana : Oui je pense être assez patiente et calme pour pouvoir travailler avec une personne à forte personnalité.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Susana : Privé.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Susana :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Susana : Oui, j'ai un ordinateur avec l'accés à Internet.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Susana :
Oui
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Susana :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Susana : Je suis méfiante de nature, mais c'est aussi une question de "feeling".
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Susana :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Susana :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Susana : Surement, plus tard.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Susana :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Susana : Oui.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Susana :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Susana : Je pense que oui.
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Susana :
Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Susana : Actuellement je suis à 1 700 € Brut.
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Susana : Le Pack Office, en particulier Word et Excel.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Susana :
4