Assistante de direction
Aude B.
44840 Les Sorinieres
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Auto-entretien de Aude B.
Cet entretien a eu lieu le 01/07/05 à 13h44
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Aude : Je m'appelle Aude
J'ai 23 ans
J'occupe actuellement un poste d'Assistante de Gestion.
Je suis passionnée par les arts culinaires qui représentent une importante partie de mes loisirs.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Aude :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Aude : une satisfaction personnelle, un épanouissment
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Aude :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Aude : j'aime prévoir pour pouvoir être plus réactive
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Aude :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Aude : oui car mon concubin travaille tard
Consultant :
Préférez vous ?
Aude :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Aude :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Aude : non, quand j'accepte une mission je vais jusqu'au bout
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Aude :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Aude : la ponctualité à mon sens est une forme de respect d'autrui
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Aude :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Aude : je manque plus de temps que d'intérêt
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Aude :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Aude : La littérature sur le thème du mystère
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Aude : Sorties entre amis
Shopping
lecture
Cinéma
théâtre
télévision
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Aude :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Aude : oui en cuisine, je tente de trouver de nouvelles saveurs
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Aude : l'honnêté
la franchise
la rigueur
la politesse
la ponctualité
le courage
la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Aude :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Aude : non cela dépend du climat dans l'entreprise
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Aude :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Aude : CFIA à Rennes
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Aude :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Aude : oui je désire m'orienter vers un poste plus relationnel
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Aude :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Aude : oui, j'ai déjà organiseé un week-end pour mon responsable commercial avec un de ses clients
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Aude :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Aude : oui, je tente de mettre en place de nouvelles organisations par le biais de l'informatique
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Aude :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Aude :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Aude :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Aude : moins de stress
plus d'écoute
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Aude :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Aude :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Aude : suivi de chantier (contrôle des coà»ts)
suivi de la main d'oeuvre (personnel chantier et intérimaires)
approvisionnement de chantier
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Aude : je n'ai pas assez d'expérience pour savoir, quel secteur ne m'attire plus
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Aude :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Aude : assez bonne
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Aude :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Aude : 2 mois
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Aude : peu m'importe
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Aude :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Aude : ordinateur,scanner, imprimante, freebox
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Aude :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Aude : je suis sà»re des choix que je fais
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Aude :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Aude : oui (vie personnelle)
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Aude :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Aude :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Aude : oui si j'en ai l'occasion
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Aude :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Aude : oui cela fait partie de la bonne entente entre collègues
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Aude :
La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Aude : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Aude :
Entre 15 500 et 18 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Aude : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Aude : domaine informatique :
Access: base de données
Excel : tableurs
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Aude : la comptabilité et l'approvisionnement de chantier
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Aude : la facturation en fin de mois et la location de matériel de dernière minute pour finir un chantier à temps
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Aude : en relance clients : se faire règler une facture en situation impayée depuis 2 ans
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Aude : organiser une réunion au dernier moment pour des dirigants au sein du siège d'une banque (emploi du temps très chargé). J'ai peu réussir grâce à ma force de conviction et de l'organisation, surtout ne pas céder au stress
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Aude : venir en aide à des fournisseurs afin d'éviter le conflit
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Aude : relance client au sujet de factures impayées et litiges: la moitié des facutres furent payées la semaine suivante
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Aude : mon dirigeant de 58 ans : il m'apprend beaucoup, ses conseils sont importants pour moi
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Aude : les collègues qui parlent tout le temps
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Aude : envoyer un dossier au mauvais client
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Aude : aide informatique pour un fournisseur
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Aude : le travail en équipe s'il est bien organisé est plus intéressant et meilleur car chacun apporte son avis et ses qualités
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Aude : faire le café à des dirigeants chaque jour alors que la personne que je remplaçais ne le faisait pas
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Aude : j'ai une conscience professionnelle. J'attache autant d'importance et de rigueur à une tâche simple ou évoluée
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Aude :
8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Aude : 3
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Aude :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Aude : j'ai répondu en toute franchise et de façon spontanée
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Aude : Pourquoi avoir choisi l'assistanat et pas un autre métier?