Assistante de direction
Claude S.
13008 Marseille
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Auto-entretien de Claude S.
Cet entretien a eu lieu le 25/07/05 à 08h45
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Claude : Bonjour,
J'ai 53ans et possède une longue expérience d'assistante de direction générale. J'ai travaillé dans de monbreux secteurs d'activité comme le commerce de gros, le domaine pharmaceutique, la recherche clinique sur le médicament, la consignation maritime. J'ai travaillé dans des grands groupes internationaux et des PME.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Claude :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Claude : Une très bonne connaissance de l'entreprise
Le privilège d'y être au coeur car près du dirigeant.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Claude :
dans le stress
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ?
Claude : Car les situations sont plus exacerbées
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Claude :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Claude : Oui, je l'ai fait comprendre et admettre très tôt
Consultant :
Préférez vous ?
Claude :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Claude :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Claude : 4 fois pour mutation de mon conjoint
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Claude :
une culture
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Claude :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Claude : Non, je préfère m'investir dans ma vie de famille.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Claude :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Claude : Psychologie, religion, biographies.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Claude : Sorties entre amis, sport, shopping, lecture, cinéma, théatre, télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Claude :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Claude : Non je ne suis pas vraiment créative mais je sais par contre apprécier les belles choses.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Claude : Honneteté, franchise, modestie,rigueur,courage, politesse,ponctualit.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Claude :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Claude : Non, tout au plus des relations.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Claude :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Claude : Secretaires-assistantes
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Claude :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Claude : Oui, je le pense
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Claude :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Claude : Pour des concours commerciaux
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Claude :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Claude : Oui, car je suis quelqu'un d'assez autonome.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Claude :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Claude :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Claude :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Claude : Non, car je pense que le risque est trop grand et riquerait de gàƒâ€žcher les relations familiales qui sont par définition très affectives.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Claude :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Claude :
40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Claude : - Gestion de différents dossiers
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Claude : comptabilité et cabinet d'avocats
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Claude :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Claude : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Claude :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Claude : 4 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Claude : Le secteur privé car moins "sclérosé"
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Claude :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Claude : Oui, PC
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Claude :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Claude : Par l'image que m'en renvoient les autres
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Claude :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Claude : Cela serait utopique, d'une part, et d'autre part les individus sont par définition très changeants et peuvent
être capables de profonds changements.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Claude :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Claude : Dansma vie personnelle.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Claude :
Oui
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Claude :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Claude : Oui au contraire
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Claude :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Claude : Oui
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Claude :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Claude : Oui, et même au delà
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Claude : Pour tout le coté organisationnel du job.
Je me sens très à l'aise avec word
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Claude : Qu'il existait desmanagers de hauts niveaux relativement sains.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Claude : Supporter pendant 4 ans un Vice président psychiatre, qui changeait d'avis toutes les 3 secondes.
Je faisait face à ses caprices" avec beaucoup de fermeté
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Claude : Un bilan social.
J'ai essayé d'avoir une attitude très conciliante et explicative vis à vis ds ouvriers de l'usine
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Claude : La mise en place de l'inauguration d'un site industiel à l'aquelle + de 300 personnes et officels étaient conviés.
Mon but actuellement et d'intégrer, une entreprise dans laquelle je puisse encore beaucoup apprendre à titre personnel et professionnel
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Claude : Je n'ai jamais travaillé avec des personnes handicapées.
Quant aux personnes beaucoup plus jeunes que moi, je m'entends bien avec elles,même si nous n'avons pas forcément les mêmes centres d'intéret
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Claude : Les personnes qui sont instables ou caractérielles
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Claude : Après avoir commis une erreur j'en ai aussitot parlé à qui de droit, ce qui a eu pour effet de minimiser les conséquences de cette erreur.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Claude : En montrant toujours un visage souriant et détendu les gens ont eu envie de participer à un travail d'équipe.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Claude : J'ai toujours détesté les personnes qui manquaient de respect à autrui. On obtient tellement des autres par la diplomatie et le respect.
C'est en tous cas ce qui me fait le plus avancer en terme de management.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Claude : le fait d'avoir une grande polyvalence et d'avoir eu un parcours très riche et diversifié
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Claude :
10
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Claude :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Claude : I'am looking for a job in an international group or in a firm of any fiels. I would like to work with the CEO.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Claude :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Claude : Car elle était très complète, sans piège, et très proche de la réalité.