Assistante de direction
Alexandra L.
92600 Asnieres Sur Seine
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Auto-entretien de Alexandra L.
Cet entretien a eu lieu le 15/08/05 à 20h21
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Alexandra : Je me presente, je suis Alexandra, et je suis actuellement à la recherche d'un poste d'Assistante de Direction ou d'asssistante commerciale. Titulaire d'un BTS Assistante de Direction,j'ai une experience dans le domaine de l'assistanat commerciale d'une equipe entière. Je suis organisée, disposnible et motivée.
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Alexandra :
Par choix
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Alexandra : Pour moi les points positifs qui ressortent du métier d'assistante sont l'organisation, la gestion des priorités et la communication qu'elle soit interne ou externe.
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Alexandra :
Non, c'est la 3ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Alexandra : Je suis en recherche d'emploi depuis le debut de cette année.
Consultant :
Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Alexandra : Je suis passée par le biais d'agences d'interim pour effectuer ma dernière recherche d'emploi. Les differents entretients que j'ai pu obtenir m'ont permis de bien determiner mes objectifs et mes attentes de mon prochain poste.
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Alexandra : J'ai procédé dans un premier temps en prenant contact avec diverses agences d'interim, et dans un deuxième temps par une recheche active sur Internet avec des sites spécialisés.
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Alexandra :
Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
Alexandra : Un metier qui regrouperait les points que j'apprecie dans le metier d'assistante, soit la communication et l'organisation.
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Alexandra :
Oui
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Alexandra :
Politique / Actualité
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Alexandra :
Non
Consultant :
Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Alexandra : On dit souvent de moi que je suis quelqu'un d'organisée que ce soit dans ma vie privée ou professionelle.
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Alexandra : Mon dynamisme et mes qualités relationnelles.
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Alexandra :
Oui
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Alexandra :
Dans la prévision et l'anticipation
Consultant :
Préférez-vous travailler ?
Alexandra :
En équipe
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Alexandra :
Oui
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Alexandra :
des transactions commerciales
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Alexandra :
Parfois
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Alexandra :
Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Alexandra : Je souhaite poursuivre cet entretient pour pouvoir presenter le plus precisemment possible mon profil et mes attentes dans ma recherche d'emploi.
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Alexandra : Word, Excel.
Powerpoint.
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Alexandra :
5 ans
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Alexandra :
Administrative
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Alexandra :
Oui
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Alexandra :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Alexandra : Je suis sure de mes connaissances théoriques et de mon experience professionnelle.
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Alexandra :
Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ?
Alexandra : Oui parfois notamment en binome.
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Alexandra :
Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ?
Alexandra : Un poste à responsabilités, dans un domaine international, en equipe dans une struture assez importante.
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Alexandra :
Par respect
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Alexandra :
L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Alexandra : C'est pour moi une valeur tres importante, base de toute relation qu'elle soit professionnelle ou personnelle.
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Alexandra : Lecture, Musique, Cinéma, Voyages, Sorties, Sport.
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Alexandra :
Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ?
Alexandra : Peu importe, les déplacements à l'étranger sont aussi envisageables.
Consultant :
Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Alexandra : Mon gout du relationnel fait que je n'apprécierais pas l'absence de communication entre les personnes de l'equipe.
Consultant :
Quel est pour vous le poste idéal ?
Alexandra : J'aimerai pouvoir évoluer au sein d'un contexte international, travaillant au sein d'une equipe orientée vers le commercial ou vers la communication/marketing. Poste réel d'interface en interne comme en externe. Poste à responsabilité.
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Alexandra :
Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ?
Alexandra : Non.
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Alexandra : Mes competences techniques administratives et commerciales, mon gout du relationnel et ma motivation.
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Alexandra :
Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ?
Alexandra : Mon comportement dans la vie de tous les jours.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ?
Alexandra : Une assistante "assistée" qui ne sait pas se debrouiller par elle-même.Qui sollicite trop souvent l'aide des autres.
Consultant :
Préférez-vous ... ?
Alexandra :
Commencer tôt et finir tôt
Consultant :
Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Alexandra : Je gardes mon sang froid et je gardes le sourire. Je fais en sorte de detendre l'ambiance en proposant des solutions.
Consultant :
Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Alexandra :
Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Alexandra :
Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Alexandra : Je n'ai pas trop rencontré de difficultées pour repondre aux questions.
Consultant :
Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Alexandra : Non je ne vois pas.