Assistante de direction
Muriel F.
77178 Saint Pathus
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Auto-entretien de Muriel F.
Cet entretien a eu lieu le 19/04/05 à 20h02
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Muriel : Assistante depuis plus de 15 ans, j'aime le contact client et la vie intra entreprise
Consultant : Etes vous heureuse d'exercer votre métier d'assistante ?
Muriel :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistante vous apporte ?
Muriel : autonomie, aisance, contacts humains, enrichissement personnel
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Muriel :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Muriel : oui, il suffit d'être organisée
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Muriel :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Muriel : Oui sans aucun problème, je vis seule et mes enfants sont autonomes
Consultant :
Préférez vous ?
Muriel :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Muriel :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Muriel : non
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Muriel :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Muriel : respect d'autrui
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Muriel :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Muriel : je suis inscrite dans un club de sport
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Muriel :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Muriel : les romans historiques, les biographies, les livres de décoration
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Muriel : le sport, la lecture, le cinéma, le théatre, les sorties entre amis, la télé, le shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Muriel :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Muriel : je suis créative. Je fais de la décoration intérieure, du bricolage sans particulièrement suivre un plan ou un modèle.
Pour une présentation de document je préfère partir d'une feuille blanche plutôt que d'un modèle.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Muriel : la politesse, le courage, la franchise, l'honnêteté, la riguer, la modestie, la ponctualité
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Muriel :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Muriel : pas du tout
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Muriel :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Muriel : FORUM LABO
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Muriel :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Muriel : oui,je travaille pour une équipe commerciale et assure l'interface avec la clientèle.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Muriel :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Muriel : Pour les déplacement d'affaires du PDG dans les différentes filiales du groupe.
J'assure aussi les réservations d'avion, d'hôtels, de voiture pour les ingénieurs de la sociéte
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Muriel :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Muriel : L'assistanat laisse principalement la part belle à l'esprit d'initiative. Il faut être capable de prendre les décisions rapidement, sans attendre.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Muriel :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Muriel :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Muriel :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Muriel : je n'aimerai pas travailler en famille car il est très difficile de séparer l'affectif du professionnel
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Muriel :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Muriel :
70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Muriel : je m'occupe également du Comité d'entreprise, et de certaines formations internes
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Muriel : Aucun
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Muriel :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Muriel : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Muriel :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Muriel : 3 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Muriel : je préfère le secteur privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Muriel :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Muriel : oui, j'ai un ordinateur avec imprimante, scanner, internet et tous les logiciels nécessaires et utiles
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Muriel :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Muriel : je n'ai pas peur des défis, au contraire, ils me permettent de me surpasser et d'avancer.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Muriel :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Muriel : Je ne fais pas confiance tout de suite, il me faut un temps d'observation afin de voir comment les autres travaillent
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Muriel :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Muriel : En prenant une décision rapide et très importante pour le groupe
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Muriel :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Muriel : oui afin de me connaitre un peu plus
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Muriel :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Muriel : tout à fait
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Muriel :
La Rigueur
Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ?
Muriel : aucun
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Muriel :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Muriel : ce sont des salaires que j'ai obtenu l'année dernière
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous une assistante performante et dans la pratique de quel logiciel ?
Muriel : dans la gestion de contrat clients.
Je suis performante dans l'utilisation de word, excel, saari sage
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Muriel : J'ai appris à travailler avec des personnes étrangères, avec des méthodes de travail différentes.
L'esprit d'équipe, l'autonomie.